将文件或图像附加到 Yammer 邮件

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想要在Yammer中将文件附加到邮件?无问题–你可以从你的计算机上传文件, 或者在Yammer、 SharePoint或OneDrive上选择一个文件。

在邮件底部, 单击表示文件所在位置的图标。

可用于将文件附加到邮件的图标

图标

文件来自的位置

用于从计算机附加文件的图标

从计算机上的任意位置上传文件。

用于从 Yammer 附加文件的图标

选择已在Yammer中上载的文件。

"从 SharePoint 附加文件" 图标

从SharePoint或OneDrive上传文件。

用于附加 GIF 的图标

从可供所有Yammer用户使用的 gif 的列表中选择一个 gif。

注意: yammer 即将在12月2018开始对 Office 365 连接的组中的 yammer 文件的文件存储所做的更改进行滚动。 以前, 所有 yammer 文件都存储在 Yammer 云存储中。当你的组织获得这些更改后, 已连接的组的所有新 Yammer 文件都将存储在 SharePoint 中, 但仍可从 Yammer 中访问。 在处理这些文件方面有一些不同之处。若要了解文件所在的位置, 并查看所需的更改, 请参阅如何辨别存储我的 Yammer 文件的位置?

从您的计算机上载文件

  1. 选择 "上载" 图标 用于从计算机附加文件的图标

  2. 选择要上传的文件。名

  3. 单击 "打开", 然后单击 "发布"。

选择以前在Yammer中上载的文件

  1. 选择 " Yammer " 图标 用于从 Yammer 附加文件的图标

  2. 找到所需的文件。

    " Yammer " 选项卡显示已保存在 Yammer 或 SharePoint 中的文件。在左窗格中, 单击 "最近", "我的之后", 或文件所在的组。

    Yammer 文件列表

    注意: 如果您使用的是连接的组, 则 " SharePoint " 选项卡可用, 显示已保存在 SharePoint 中的文件。选择文件所在的 "全部"、"最近" 或 "组"。如果选择组, 请打开 "应用/Yammer " 文件夹以查找从 Yammer 添加的文件, 或者浏览到 "组" 文档库中的其他文件夹。

  3. 单击 "选择", 然后单击 "发布"。

从SharePoint或OneDrive上传文件

  1. 选择 " SharePoint " 图标 "从 SharePoint 附加文件" 图标

  2. 选择要从您的SharePoint和OneDrive文件或在您的Office 365组中上传的文件。

    "我的 SharePoint 文件" > 中列出了OneDrive文件。

    SharePoint 文件列表

  3. 单击 "选择", 然后单击 "发布"。

选择 GIF

仅在从 web 搜索 GIF 时才使用此选项。如果要在本地将文件添加到 GIF 中, 请使用 "上传文件" 选项。

  1. 选择 GIF 图标 " 用于附加 GIF 的图标 "。

  2. 在 "搜索 GIF " 框中键入一个短语, 用于捕获要进行通信的内容 (例如, 谢谢惊喜)。

  3. 单击要使用的 GIF, 然后单击 "发布"。

    可用 gif 列表

常见问题: 疑难解答

问: 当我尝试附加文件时, 我收到一条错误消息。

请确保文件在下面列出的限制范围内。

如果文件不会附加到邮件, 请尝试转到组的 "文件" 菜单并将文件上传到其中并链接到该文件, 或者, 如果组是 Office 365 连接的组, 请尝试将其上载到组的 Sharepoint 文档库。

常见问题: 附加文件

问: 当我将文件附加到邮件时, 我的文件会发生什么情况?

A: 如果邮件是在组中发布的, 则会将其添加到邮件发布到的组的 "文件" 列表中。 若要查找文件, 请选择组, 然后单击 "文件" 并选择文件, 或转到包含该文件的邮件。 如果文件附加到 Office 365 连接的组中的邮件, 并且您在 sharepoint 功能中有新的 "保存 Yammer" 文件, 则该文件将保存在 sharepoint 中。否则, 文件将保存在 Yammer 云存储中。

如果发送带附加文件的私人邮件, 则会将其保存在仅与私人邮件相关联的 Yammer 中。若要查找它, 请单击 "Yammer 设置 Yammer 设置图标 " 图标, 然后单击 "文件"。 该组将被列为 "私人消息"。

问: 我是否可以选择上载文件的位置?

A: 否。 如果已连接的组可以在 SharePoint 中保存文件, 则该组的所有新文件将保存到该位置。所有其他文件都保存在 Yammer 云存储中。

问: 所有组是否都可以在 SharePoint 中存储 Yammer 文件?

A: 否。即使在 SharePoint 中存储 Yammer 文件适用于您的公司, 某些类型的组只能在 Yammer 中存储文件:

  • 机密组

  • 私人邮件

  • 外部组

  • 任何未连接的组

问: 我是否可以直接在 SharePoint 的 "应用/Yammer" 文件夹中添加文件, 并在 Yammer 中的 "文件" 列表中查看它们?

A: 否。 若要在 Yammer 中的 "文件" 列表中查看或搜索文件, 必须将其附加到邮件, 或将其上传到 yammer。

常见问题: 在 Yammer 中添加文件后使用文件

问: 在发布文件后, 是否可以编辑该文件?

A: 是的。有关详细信息, 请参阅从 Yammer 编辑文档

问: 怎样才能知道其他人是否编辑过文件?

A: 关注文件, 以便在上传新版本或当同事讨论文件时收到通知, 请选择文件, 然后单击 "关注"。

  • 若要查看存储在 Yammer 中的文件的版本历史记录, 请在 "文件" 列表中单击文件, 然后在右窗格中查看 "版本历史记录" 部分。

  • 对于存储在 SharePoint 中的文件, 请在 "组" 主页上的 " Office 365 资源" 下, 单击 " SharePoint 文档库", 然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。 将鼠标悬停在文件名上, 然后在 "显示操作" 菜单中, 选择 "版本历史记录"。

问: 如何将文件固定到组的主页面?

A: 在组的主页上, 在页面右侧的固定部分中, 单击 "添加", 然后选择 "从 Yammer 选择文件" 或 "从 SharePoint 选择文件"。

问: 其他用户如何查看我在 Yammer 中发布的文件?

A: 附件在源中的显示方式取决于文件类型。任何非图像文件附件在您的消息下显示为链接。用户可以单击该链接以查看该文件。图像附件在您的消息下显示为缩略图。若要查看图像, 用户可以单击缩略图。

用户还可以从 "组文件" 列表或 "Yammer文件" 列表查看和下载文件。单击该文件, 然后在右窗格中的 "文件操作" 部分中, 选择 "下载"。

问: 哪些人可以查看我发布到 Yammer 的文件?

A: 这在 yammer 云存储和 SharePoint 中存储的 yammer 文件中存储的 yammer 文件不同。

对于存储在 Yammer 中的文件:

  • 如果将文件上传到公共组, 则 Yammer 网络中的任何人都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布到专用组, 则只有该组的成员可以查看和编辑该文件。你也可以与不是组成员的用户共享文件。

  • 网络级别来宾可以查看和上传其所属组中的文件。

  • 对话级别来宾可以查看对话中引用的文件, 并且可以将文件上传到对话。

  • 外部来宾可以查看和上传其所属组中的文件。

对于存储在 SharePoint 中的文件:

  • 如果将文件上传到公共组, 则 yammer 网络中的任何常规 Yammer 用户都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布到专用组, 则属于该组成员的常规用户可以查看和编辑该文件。组成员还可以与不是组成员的其他 Yammer 用户共享文件。

  • 网络级别来宾没有默认的访问权限, 无法查看保存在 SharePoint 中的 Yammer 文件。

    • 如果你希望他们能够请求访问特定文件, 必须在 Office 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。有关详细信息, 请参阅Azure Active Directory B2B 文档

    • 如果你希望他们能够将文件上传到特定组, 或者对上载到 SharePoint 的文件具有默认访问权限, 请将其添加为 sharepoint 中的组成员。

  • 对话级别来宾没有对 SharePoint 中保存的任何文件的默认访问权限。如果你希望他们能够请求访问对话中的特定文件, 请在 Office 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。他们不能上传文件。

  • 外部来宾只能是外部组的成员。"外部组" 仅将文件存储在 Yammer 中。

问: 如何与特定同事共享文件?

A: 向这些同事发送私人消息并将文件附加到邮件, 或者如果文件已在 "文件" 页面上列出, 请单击文件, 然后单击 "共享"。若要与组共享, 请选择组中的 "发布", 然后选择组。若要与个人共享, 请选择 "发送私人消息", 然后选择收件人。

问: 搜索在文件的内容中还是只是文件名?

A: 对于存储在 yammer 中的文件, yammer 搜索包含最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式文件的前5000个字符以及标题和作者等元数据。

对于存储在 SharePoint 中的文件, Yammer 搜索仅搜索标题和作者。如果需要对存储在 SharePoint 中的文件执行内容搜索, 您需要转到文档库。

问: 如何删除文件?

A: 只有文件所有者和组管理员才能删除文件。在 Yammer 中, 单击 "文件", 然后在 "文件操作" 部分中, 选择 "删除此文件"。

注意: 始终通过 Yammer 删除文件。不要直接从存储了它的 SharePoint 文档库中删除 yammer 文件, 也不会在 yammer 中保留指向它的链接。

问: 如果我删除了附加的邮件, 我的文件会发生什么情况?

A: 该文件将保留存储在你在其中发布消息的组中。如果要将其删除, 请单击 "文件", 单击该文件, 然后在 "文件操作" 下选择 "删除此文件"。

问: 当我的公司开始使用存储在 SharePoint 中的文件时, 在 Yammer 中已有的文件会发生什么情况?

A: 未连接的组没有任何更改。对于已连接的组, 现有文件将保留在 Yammer 云存储中, 并被设为只读。已连接组中的所有新文件都存储在 SharePoint 中。这意味着, 若要编辑以前存储在 Yammer 中的文件, 您需要再次上载该文件。所有将来的修订都将存储在 SharePoint 中。有关详细信息, 请参阅当 Yammer 已连接组在 SharePoint 中存储文件时编辑以前上传的文件

支持的文件类型和大小

你可以附加 pdf 文件、图像文件、视频文件、Microsoft Office 文件等。 每个帖子最多可以有100个文件。

对于存储在 Yammer 云存储中的图像, 请执行以下操作:

  • 对于高级网络, 单个文件附件的最大大小为 5 gb, 对于免费网络使用100兆字节 (MB)。

  • 最大尺寸是7680像素宽和4320像素高, 最大图像大小为10兆字节 (MB)。

  • 以下视频类型支持用于观看视频内联: .wmv、.avi、. .mpg、ogm、.mkv、ogv 和 ogg, 用户可以单击缩略图以观看嵌入视频的图像的显示方式, 然后单击 "下一张"。Yammer 使用Azure 媒体服务显示视频。

对于 SharePoint 中存储的 Yammer 文件:

  • 单个文件附件的最大大小为 15 gb。

  • 对于图像没有任何尺寸限制, 但是您的组织中的 SharePoint 最大大小设置也适用。

  • 可以添加任何文件类型。

另请参阅

我的 Yammer 组是否已连接到 Office 365?

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