将文件夹中的文件合并与合并二进制文件 (Power Query)

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使用 Excel 的获取和转换 (Power Query) 体验来合并多个文件,具有相同的架构,从一个表到同一个文件夹。此示例合并多个位置列都相同,但每个行数和值不同工作簿之间的部门的预算工作簿。

若要开始合并多个文件的过程,首先确保单个文件文件夹中,包含要合并的所有文件。

注意: 支持 Excel、 文本、 CSV、 JSON、 XML 和访问文件。

  1. 单击数据选项卡,然后获取数据>从文件>从文件夹。如果看不到获取数据按钮,然后单击新查询>从文件>从文件夹

    合并来自文件的二进制文件 > 从文件夹选项

  2. 单击浏览按钮以找到您的文件夹。

    将出现在文件夹中的文件列表。在此例中,我们已加载 4 的 Excel 工作簿。验证列出所需的所有文件后,请选择合并和加载选项。

    合并二进制文件合并和加载选项
  3. 每个文件进行分析,并确定正确的文件格式,例如文本ExcelJSON。在此例中,将显示从第一个 Excel 工作簿的工作表的列表。选择要使用的工作表,然后单击确定。合并二进制文件转换过程将然后自动创建用于对每个文件中的数据进行合并计算,并在单个工作表中显示结果的查询。

    合并二进制文件对话框显示可用的 Excel 工作表,以选择主合并目标
  4. 如果原始数据文件更改,您始终可以刷新导入的数据。在数据区域中,单击任意位置,然后转到查询工具>刷新。此外,您可以轻松地将应用其他转换或提取步骤修改自动创建的范例查询,而不必担心修改或创建其他函数查询步骤;对范例查询的任何更改将自动生成链接的函数查询中。

若要开始合并多个文件的过程,首先确保单个文件文件夹中,包含要合并的所有文件。

注意: 支持 Excel、 文本、 CSV、 JSON、 XML 和访问文件。

  1. 单击打开Power Query选项卡,然后从文件>从文件夹

    Power Query > 从文件 > 从文件夹选项
  2. 单击浏览按钮以找到您的文件夹。

    将出现在文件夹中的文件列表。选择编辑选项以打开查询编辑器。在此例中,我们已加载 4 的 Excel 工作簿。

    要组合的文件合并二进制文件对话框
  3. 验证列出所需的所有文件后,请单击内容列中的合并二进制文件按钮。

    按从查询内容列或从 Power Query 功能区中的合并部分的合并二进制文件按钮
  4. 每个文件进行分析,并确定正确的文件格式,例如文本ExcelJSON。在此例中,将显示从第一个 Excel 工作簿的工作表的列表。选择要使用的工作表,然后单击确定

    合并二进制文件对话框显示可用的 Excel 工作表,以选择主合并目标
  5. 合并二进制文件转换过程将然后自动创建查询以对每个文件中的数据进行合并计算和显示预览。如果您感到满意的结果,然后单击关闭并加载

    合并二进制文件预览对话框。按关闭并加载接受结果并将它们导入到 Excel。

    合并二进制文件流程然后将合并到单个工作表列出的工作表。

  6. 如果原始数据文件更改,您始终可以刷新导入的数据。在数据区域中,单击任意位置,然后转到查询工具>刷新。此外,您可以轻松地将应用其他转换或提取步骤修改自动创建的范例查询,而不必担心修改或创建其他函数查询步骤;对范例查询的任何更改将自动生成链接的函数查询中。

已知问题

加载到 Excel 的合并二进制文件过程可能会看到以下错误消息︰

合并二进制文件错误消息。这是正在处理的已知的错误。

如果您通过单击确定关闭错误,将完成合并二进制文件过程并将其正确加载即便错误数据。我们正在努力更正此错误。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

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