将文件保存到 SharePoint 库

你可以轻松地将 Microsoft Office 2010 文件直接保存到 Microsoft SharePoint 库中的文件内,或保存到 SharePoint 工作区以便稍后同步。

SharePoint 库是 SharePoint 网站上的位置,可在其中存储和管理与工作组成员共享的文件。 将文件添加到库后,其他人可以根据其权限进行读取和编辑。

SharePoint Workspace 是 SharePoint 网站或已下载到计算机的已选分区的副本,以便您可以脱机使用。 将工作区与 SharePoint 网站同步可让你上载已脱机处理的文档,以及下载你的团队成员已更新的文件。 若要了解有关 SharePoint 工作区和共享文件的其他工具的详细信息,请参阅在 SharePoint Workspace 2010 中了解有关工作区的详细信息

本文内容

将文件保存到 SharePoint 库

将文件保存到 SharePoint 工作区

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你使用的是哪种 Office 2010 程序?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Access

请按照以下步骤将 Access 2010 数据库保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击 "保存" & "发布",然后单击 "数据库另存为" 或 "对象另存为"。

  3. 在 "高级" 下,选择 " SharePoint",然后单击 "另存为"。

    1. 在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。

      若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Excel

请按照以下步骤将 Excel 2010 电子表格或工作簿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中,单击“保存”。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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InfoPath

请按照以下步骤将 InfoPath 2010 表单保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中,单击“保存”。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

页面顶端

OneNote

按照以下步骤将 OneNote 2010 页面、分区或笔记本保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. 在 "保存当前" 下,选择是保存页面分区还是笔记本

  4. 选择要保存的格式,然后单击 "另存为"。

  5. 在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Outlook

请按照以下步骤将 Outlook 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 选择或打开要保存的项目。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“另存为”

  4. 在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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PowerPoint

按照以下步骤将 PowerPoint 2010 演示文稿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在 "另存为" 对话框中,单击 "保存"。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Project

请按照以下步骤将 Project 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中,单击“保存”。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Publisher

请按照以下步骤将 Publisher 2010 出版物保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. 在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Visio

请按照以下步骤将 Visio 2010 绘图保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中,单击“保存”。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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Word

按照以下步骤将 Word 2010 文档保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. 在“另存为”对话框中,单击“保存”。

    若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件

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将文件保存到 SharePoint 工作区

你可以在已从 SharePoint 网站同步到你的计算机的 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加文档。 下次连接到服务器时,这些文档将自动同步到 SharePoint 网站。

按照以下步骤将新文档或现有文档添加到 SharePoint 工作区中的 SharePoint 库。

  1. 打开 SharePoint 工作区。

  2. 选择要在其中添加新文档或现有文档的 SharePoint 库。

  3. 若要添加新文档,请单击 "开始" 选项卡,单击 "新建文档",然后单击所需的文档类型。

  4. 若要从文件系统添加文档,请单击 "开始" 选项卡,单击 "添加文档",选择所需的文档,然后单击 "打开"。

若要了解有关 SharePoint 工作区的详细信息,请参阅同步 sharepoint 工作区中的内容

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保存文件

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