将文件保存到 SharePoint 库

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您可轻松地从 Microsoft Office 2010 文件中将其直接保存到 Microsoft SharePoint 库或保存到以后要同步的 SharePoint 工作区。

SharePoint 库是您可以在这里存储和管理与工作组成员共享的文件的 SharePoint 网站上的位置。向库添加文件后,其他人都能够阅读和编辑它们,具体取决于其权限。若要了解有关 SharePoint Server 2010 的功能的详细信息,请参阅开始使用 SharePoint Server 2010

SharePoint 工作区的 SharePoint 网站或您拥有下载到计算机,以便您可以脱机使用所选的分区的副本。与 SharePoint 网站同步您的工作区,可以上载的文档使用过脱机,以及您的工作组成员有更新的下载文件。若要了解有关 SharePoint 工作区和其他工具共享的文件,请参阅了解有关 SharePoint Workspace 2010 中的工作区

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Access

按照下列步骤将 Access 2010 数据库保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发布”,然后单击“数据库另存为”“对象另存为”

  3. “高级”下,选择“SharePoint”,然后单击“另存为”

    1. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置。然后单击“保存”

      若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Excel

按照下列步骤将 Excel 2010 电子表格或工作簿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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InfoPath

按照下列步骤将 InfoPath 2010 表单保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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OneNote

按照下列步骤将 OneNote 2010 页、分区或笔记本保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. 在“保存”下,选择是保存“页”“分区”还是“笔记本”

  4. 选择您要保存为的格式,然后单击“另存为”

  5. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Outlook

按照下列步骤将 Outlook 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 选择或打开您要保存的项目。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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PowerPoint

按照下列步骤将 PowerPoint 2010 演示文稿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Project

按照下列步骤将 Project 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Publisher

按照下列步骤将 Publisher 2010 出版物保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Visio

按照下列步骤将 Visio 2010 绘图保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Word

按照下列步骤将 Word 2010 文档保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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将文件保存到 SharePoint 工作区

您可在已从 SharePoint 网站同步到计算机的 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加文档。这些文档将在您下次连接到服务器时被自动同步到 SharePoint 网站。

按照下列步骤在 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加新文档或现有文档。

  1. 打开 SharePoint 工作区。

  2. 选择您要在其中添加新文档或现有文档的 SharePoint 库。

  3. 若要添加新文档,依次单击“开始”选项卡和“新建文档”,然后单击您要使用的文档类型。

  4. 若要从您的文件系统添加一个文档,请依次单击“开始”选项卡和“添加文档”,然后选择您要使用的文档,最后单击“打开”

若要了解有关 SharePoint 工作区的详细信息,请参阅SharePoint 工作区中的同步内容

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