将文件保存到 SharePoint 库

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您可轻松地从 Microsoft Office 2010 文件中将其直接保存到 Microsoft SharePoint 库或保存到以后要同步的 SharePoint 工作区。

SharePoint 库是 SharePoint 网站上的位置,您可在其中存储和管理您与团队成员共享的文件。向库中添加文件后,其他人也能够读取和编辑它们,具体取决于这些成员的权限。若要了解有关 SharePoint Server 2010 功能的详细信息,请参阅 SharePoint Server 2010 入门

SharePoint 工作区的 SharePoint 网站或您拥有下载到计算机,以便您可以脱机使用所选的分区的副本。与 SharePoint 网站同步您的工作区,可以上载的文档使用过脱机,以及您的工作组成员有更新的下载文件。若要了解有关 SharePoint 工作区和其他工具共享的文件,请参阅了解有关 SharePoint Workspace 2010 中的工作区

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您使用的是哪个 Office 2010 程序?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Access

按照下列步骤将 Access 2010 数据库保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发布”,然后单击“数据库另存为”“对象另存为”

  3. “高级”下,选择“SharePoint”,然后单击“另存为”

    1. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置。然后单击“保存”

      若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Excel

按照下列步骤将 Excel 2010 电子表格或工作簿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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InfoPath

按照下列步骤将 InfoPath 2010 表单保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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OneNote

按照下列步骤将 OneNote 2010 页、分区或笔记本保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. 在“保存”下,选择是保存“页”“分区”还是“笔记本”

  4. 选择您要保存为的格式,然后单击“另存为”

  5. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Outlook

按照下列步骤将 Outlook 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 选择或打开您要保存的项目。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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PowerPoint

按照下列步骤将 PowerPoint 2010 演示文稿保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Project

按照下列步骤将 Project 2010 项目保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Publisher

按照下列步骤将 Publisher 2010 出版物保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. “另存为”对话框中,找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Visio

按照下列步骤将 Visio 2010 绘图保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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Word

按照下列步骤将 Word 2010 文档保存到 SharePoint 库:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  3. 找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”

  4. “另存为”对话框中,单击“保存”

    若要了解有关另存为对话框中的详细信息,请参阅将文件保存

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将文件保存到 SharePoint 工作区

您可在已从 SharePoint 网站同步到计算机的 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加文档。这些文档将在您下次连接到服务器时被自动同步到 SharePoint 网站。

按照下列步骤在 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加新文档或现有文档。

  1. 打开 SharePoint 工作区。

  2. 选择您要在其中添加新文档或现有文档的 SharePoint 库。

  3. 若要添加新文档,依次单击“开始”选项卡和“新建文档”,然后单击您要使用的文档类型。

  4. 若要从您的文件系统添加一个文档,请依次单击“开始”选项卡和“添加文档”,然后选择您要使用的文档,最后单击“打开”

若要了解有关 SharePoint 工作区的详细信息,请参阅同步 SharePoint 工作区中的内容

相关链接

自定义最近访问的位置列表

保存文件

Microsoft Office 2010 上载中心

SharePoint Server 2010 入门

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