将文件保存到 SharePoint 库或其他 Web 位置

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您可以将文件保存到 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的库中,也可以保存到其他 Web 位置,在这些保存位置,您可以与其他人协作处理这些文件。

本文内容

概述

将文件保存到 SharePoint 库或其他 Web 位置

概述

SharePoint 网站或文档管理服务器可提供一个中央位置,供人们管理和跟踪文件。例如,可以使用 SharePoint 库来管理文件版本、存储文件的其他信息,以及在文件发生更改时接收更新。有些文档管理服务器还提供工作流功能,可帮助管理业务流程,如审核和批准。

某些 2007 Microsoft Office 系统 程序,如 PowerPoint、Word 和 Excel 提供了选项,可以更方便地找到可用的 Web 位置。在其他 Microsoft Office 程序中,保存到库类似于保存到任何网络或 Web 位置。

若要将文件保存到 Web 网站或文档管理服务器,您必须具有向 Web 网站或服务器提供内容的权限。小组中的其他人,同样需要具有权限才能读取或提供内容。例如,若要将文件保存到 SharePoint 网站上的文档库中,需要具有向库提供内容的权限。

保存文件时,可能会提示您提供其他信息或执行其他操作,具体取决于网站或服务器的设置方式。例如,可能需要输入文件的相关信息,如部门名称或文件的内容类型。有关详细信息,请与网站管理员或网站所有者联系。

如果文件已签出给您,即意味着在签出期间,只有您能更改该文件,必须将该文件签入后,其他人才能看到您所做的更改。如果库跟踪主要和次要版本,在签入文件时还会提示您指定是签入主要版本还是次要版本。主要版本通常自上一个主要版本以来进行了重大更改,而次要版本通常自上一个版本以来只进行了轻微的更改。例如,主要版本可能包含大部分新内容,而次要版本可能只包含对拼写错误的纠正。

根据库的设置方式,使文件对其他人可见之前,您可以执行其他步骤。例如,您可能需要指定文件的相关信息,或者可能需要批准文件才能使文件对组中的所有人可见。

除了将文件直接保存到 SharePoint 库或其他 Web 位置外,还可以将文件保存在您的硬盘上,以后再将其保存或上载到库或其他 Web 位置。

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将文件保存到 SharePoint 库或其他 Web 位置

通过以下方法,可将文件首次保存到 SharePoint 库或其他位置。首次保存文件后,可与处理其他文件一样,单击“保存”

组织的网站或服务器可能进行了自定义,因此可能需要执行其他步骤或稍微不同的步骤。如果还有疑问,请与网站管理员或网站所有者联系。

  1. 在以下 2007 Microsoft Office 系统 程序中,请执行下列操作:

    Word、Excel 或 PowerPoint

    • 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击发布,旁边的箭头,然后单击文档管理服务器

      Project、Publisher、SharePoint Designer、Visio 或 Outlook

    • 请执行下列操作之一:

      • 如果是第一次保存文件,请在“文件”菜单上,单击“保存”

      • 如果已将文件保存到其他位置,请在“文件”菜单上,单击“另存为”

    • “保存位置”下,单击“网上邻居”

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果能看见文件保存位置所在的服务器或网站的名称,请单击该名称,然后单击“打开”

    • 如果以前访问过该 SharePoint 网站,则其名称会显示在列表中。

      注意: 如果未在“网上邻居”中看到您的服务器,请在“文件名”框中键入该服务器的 URL。

      提示: 也可以双击名称。

  3. 单击要将文件保存到其中的库或其他位置的名称,例如“共享文档”,然后单击“打开”

    提示: 也可以双击库或其他位置的名称。

  4. “文件名”框中,键入文件的名称。

  5. 单击“保存”

    注释: 

    • 如果要将文件保存到要求对文件签入和签出的库,则在您首次将文件保存到服务器时,会将该文件签出给您。处理完文件后必须将其签入,其他人才能查看或修改该文件。

    • 如果网站或服务器使用多个内容类型,可能会在保存时提示指定内容类型。内容类型是一组设置,用于定义一类内容,如模板、工作流和文件信息。例如,组织可能对公司演示文稿或报表使用内容类型。

    • 如果要将文件保存到要求文件批准的网站或服务器,可能需要执行其他操作,才能使文件对有权查看服务器内容的所有人都可见。例如,在 SharePoint 网站的库中,在具有批准权限的人对文件执行批准或拒绝操作之前,文件都以待批状态存储。

    • 根据库的设置方式,可能要求输入文件的其他相关信息,如项目编号或部门名称。

提示: 根据您的网站或服务器的设置方式,您或许能够使用文档管理任务窗格中查看有关该文件,并且该网站的详细信息在以下程序中2007 Microsoft Office 系统 : Word、 Excel、 PowerPoint 和 Visio。例如,您可以查看其他保存文件后,相同的 SharePoint 库中存储的文件。在以下程序中2007 Microsoft Office 系统 : Word、 Excel 和 PowerPoint 中,单击Office 按钮 Office 按钮图像 单击服务器,然后单击文档管理信息。在Microsoft Office Visio 2007,单击工具,然后单击文档管理

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