将数据添加到形状中

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绘图Microsoft Visio 2010可以是最多图片-将很有价值的方式组织您的数据并检索一个报表中的数据。可以手动将数据添加到所选形状,创建一组可重用的数据,您可以应用于多个形状中绘图,并将数据添加到主控形状。

注释: 

  • 下面的步骤适用于Microsoft Visio 标准版 2010、 Visio 专业版 2010和Microsoft Visio 高级版 2010。如果您有Visio 专业版 2010或Visio 高级版 2010,您可以自动从各种来源导入数据,将这些数据添加到形状,并表示您使用数据图形的数据。若要了解的 Visio 有,单击文件,然后单击帮助,然后在激活产品下查找的是哪个版本。

  • 有关如何将数据从外部源导入到Visio 专业版 2010或Visio 高级版 2010的详细信息,请参阅将数据从 Excel、 SQL Server、 SharePoint 网站和其他外部源导入

  • 有关如何应用到Visio 专业版 2010或Visio 高级版 2010中形状的数据图形的详细信息,请参阅使用数据图形增强数据

您要做什么?

将数据添加到所选形状

将数据域添加到所选形状

将数据值添加到数据域

创建一组可重用的数据域

将数据域添加到主控形状

删除数据字段

将数据添加到所选形状

将数据添加到绘图中已有的形状,首先将数据域添加到您的形状,并将值。

提示: 下面的过程是将数据添加到形状的最简单方法。但是,如果您想要将相同的数据添加到多个形状,请考虑创建一组可重用的数据字段添加到主控形状的数据字段

数据字段的值之间的区别是什么?

数据字段是可以容纳值标签的单元格。

值为文本或单元格中的数字的数据库表中,工作表,或在此例中,在形状中。

下面是一个示例,显示形状数据窗口中的域和判定形状从基本流程图模具中的值。在此例中,字段是小时费率、 必需,网络访问和因违约、 工期和的值为 $49.00,TRUE 时,和 3 周。

具有三个形状字段和对应值的判定形状

将数据域添加到所选形状

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据
    形状数据窗格中打开。

  2. 选择要向其添加数据的形状。

  3. 右键单击所选形状,在快捷菜单上指向“数据”,然后单击“定义形状数据”。

  4. 定义形状数据对话框中,单击新建,,然后执行下列:

    • 在“标签”框中,键入新字段的名称。

    • 在“类型”列表中,选择要包含的新字段的数据类型。

    • 格式列表中,选择显示为数据的格式。

    • 如果您想要提供文本提示某人将数据添加到字段中,在提示框中,输入所需的文本。

  5. 单击“确定”。

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将数据值添加到数据域

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据
    形状数据窗格中打开。

  2. 一次选择一个每个形状,然后在形状数据窗格中的数据字段中键入值。

注意: 形状数据窗格中的内容显示所选形状的数据。

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创建一组可重用的数据域

更高版本,以及向绘图中已有的形状,您可以创建一组可应用于形状放置在绘图中的数据字段。

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据
    形状数据窗格中打开。

  2. 形状数据窗格中,右键单击任意位置,然后单击形状数据集

  3. 形状数据集窗格中,单击添加

  4. 在“添加形状数据集”对话框中,键入数据集的名称。

  5. 选择创建新组,然后单击确定。
    数据集显示在形状数据集窗格的名称列。

  6. 名称下单击新的数据集,然后单击定义

  7. 定义形状数据对话框中,定义形状数据集的字段。有关如何定义数据字段的详细信息,请参阅将数据域添加到所选形状

  8. 若要创建另一个字段,单击新建,然后重复前面的步骤。

  9. 定义完所有数据域后,单击“确定”。

  10. 要应用于绘图中的所选形状数据集,请在形状数据集窗格中,选择设置,然后单击应用

注意: 要查看其中一个已应用到形状中的新域,请选择该形状,,然后在形状数据窗格中查看。

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将数据域添加到主控形状

如果希望每次使用特定形状时都添加相同的形状数据集,可以将这些数据域添加到该形状的主控形状的副本,这样能够节省时间。例如,可以将姓名和雇员编号等数据域添加到人员形状的主控形状。

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据
    形状数据窗格中打开。

  2. 右键单击您想要添加形状数据添加到我的形状,指向该主控形状,然后执行下列操作之一︰

    • 如果要将主控形状添加到新模具,单击“添加到新模具”。

    • 如果要将主控形状添加到现有的自定义模具中,单击“添加到现有模具”。

  3. 在“另存为”对话框中,键入新模具的名称,然后单击“保存”。

  4. 形状窗口中,指向更多形状我的形状,指向,然后单击包含复制的主控形状的模具。

  5. 右键单击新模具的标题栏,然后在快捷菜单上单击“编辑模具”。

  6. 右键单击刚添加到该模具中的形状,指向“编辑主控形状”,然后单击“编辑主控形状”。

  7. 在该形状的编辑窗口中,右键单击该形状,指向“数据”,然后单击“形状数据”。

  8. 在“定义形状数据”对话框中,键入域的名称,然后填写所需的任何其他信息。例如,此时您可能希望更改数据类型或者添加形状提示。

  9. 要创建其他域,请单击“新建”,然后重复前面的步骤。

  10. 完成定义数据域后,请单击“确定”。

  11. 关闭主控形状的编辑窗口中,在视图选项卡的窗口组中,单击级联、 选择该主控形状窗口,然后单击关闭按钮。

  12. 将出现一条消息,询问您是否要更新形状,此时请单击“”。

  13. 在“形状”窗口中,右键单击模具,然后单击“保存”。

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删除数据字段

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据
    形状数据窗格中打开。

  2. 选择具有要删除数据字段的形状。

  3. 形状数据窗格中右键单击任意位置,然后单击定义形状数据

  4. 定义形状数据对话框中,在属性中,选择您想要删除的数据字段,然后单击删除

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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