将数据添加到形状中

将数据添加到形状中

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Visio 图表上的形状可以包含数据。当您选择某个形状时,这些数据将显示在“形状数据”窗口中。这对于提供详细信息非常有用,例如流程中的步骤或网络图表中的数件设备的相关信息,而不必将文本填充于主图表。

在Visio Professional,可以将形状链接到外部数据源中的数据。请参阅下列文章具体取决于您的 Visio 版本之一。

将数据添加到所选形状

要将数据添加到绘图中已有的形状,请首先将数据域添加到这些形状,然后再添加数据值。

若要将数据域添加到所选形状

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据

    此切换显示形状数据任务窗格。

  2. 选择要向其添加数据的形状。

  3. 右键单击所选形状,在快捷菜单上指向“数据”,然后单击“定义形状数据”。

  4. 在“定义形状数据”对话框中,单击“新建”,然后执行下列操作:

    • 在“标签”框中,键入新字段的名称。

    • 在“类型”列表中,选择要包含的新字段的数据类型。

    • 在“格式”列表中,选择显示数据的格式。“格式”选项会有所变化,具体取决于所选择的数据类型。

    • 如果您想要为某人提供将数据添加到该字段的文本提示,请在“提示”框中,输入所需的文本。将鼠标指针停留在“形状数据”窗口中的字段上方时会显示该文本。

  5. 单击“确定”。

若要添加到您的数据字段的值

  • 选择各个形状(一次选择一个),然后在“形状数据”窗口的数据域中键入数据值。

    形状数据”窗口的内容只显示所选形状的数据。

创建一组可重用的数据域

您不需要单独创建的每个形状的数据字段,您可以创建一组数据字段,并将其应用于您绘图中的所有选定形状和放置在绘图中的形状更高版本。

若要创建一组可重用的数据域

  1. 视图选项卡上的显示组中,单击任务窗格,然后单击形状数据

    此切换显示形状数据任务窗格。

  2. 形状数据任务窗格中,右键单击任意位置,然后单击形状数据集

  3. 形状数据集任务窗格中,单击添加

  4. 在“添加形状数据集”对话框中,键入数据集的名称。

  5. 选择创建新组,然后单击确定。

    名称列中的形状数据集窗口中显示数据集。

  6. 选择新数据集,然后单击“定义”。

  7. 在“定义形状数据”对话框中,定义形状数据集的字段。

  8. 要创建其他字段,单击“新建”。

  9. 定义完所有数据域后,单击“确定”。

  10. 要应用于绘图中的所选形状数据集,请在形状数据集任务窗格中选择组,然后单击应用

要查看已应用数据集的其中之一形状中的新域,请选择该形状,然后在“形状数据”窗口中查看。

将数据域添加到主控形状

如果希望每次使用特定形状时都添加相同的形状数据集,可以将这些数据域添加到该形状的master shape的副本,这样能够节省时间。例如,可以将姓名和雇员编号等数据域添加到人员形状的主控形状。

若要创建自定义模具上的形状副本

  1. 在“形状”窗口中,右键单击该主控形状,指向“添加到我的形状”,然后执行下列操作之一:

    • 如果要将主控形状添加到新模具,单击“添加到新模具”。

    • 如果要将主控形状添加到现有的自定义模具中,单击“添加到现有模具”。

  2. 在“另存为”对话框中,键入新模具的名称,然后单击“保存”。

  3. 在“形状”窗口中,单击“更多形状”,指向“我的形状”,然后单击包含复制的主控形状的模具。

若要编辑的自定义模具上新的主控形状

  1. 右键单击新模具的标题栏,然后单击快捷菜单上的编辑模具

  2. 右键单击刚添加到该模具中的形状,指向“编辑主控形状”,然后单击“编辑主控形状”。

  3. 在该形状的编辑窗口中,右键单击该形状,指向“数据”,然后单击“形状数据”。

  4. 在“定义形状数据”对话框中,键入域的名称,然后填写所需的任何其他信息。例如,此时您可能希望更改数据类型或者添加形状提示。

  5. 要创建其他域,请单击“新建”,然后重复前面的步骤。

  6. 完成定义数据域后,请单击“确定”。

  7. 要关闭主控形状的编辑窗口,请在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“层叠”,选择主控形状窗口,然后单击上方的“关闭”按钮 (X)。

  8. 将出现一条消息,询问您是否要更新形状,此时请单击“”。

  9. 在“形状”窗口中,右键单击模具,然后单击“保存”。

若要删除数据字段

  1. 选择具有要删除数据字段的形状。

  2. 右键单击“形状数据”窗口中的任何位置,然后单击“定义形状数据”。

  3. 在“定义形状数据”对话框中的“属性”下,选择要删除的数据字段,单击“删除”,然后单击“确定”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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