将数据有效性应用于单元格

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如果您正在创建要求用户输入数据的工作表,您可能希望将条目限制为特定区域的日期或数字,或确保仅正整数将输入。Excel 可以将数据输入限制到特定单元格,使用数据验证/数据有效性,提示用户选择一个单元格时,输入有效的数据和用户输入无效数据时显示一条错误消息。

将数据输入限制

  1. 选择要用来限制数据输入的单元格。

  2. 单击数据选项卡中的数据有效性>数据有效性

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 允许框中,选择您想要允许,然后填写限制条件和值的数据的类型。

    注意: 基于数据以及您已选择的限制条件将标记为框中,您可在其中输入限制的值。例如,如果选择日期作为您的数据类型,您将能够标记的开始日期结束日期的最小和最大值框中输入限制的值。

提示用户输入有效条目

当用户单击的单元格中的数据输入要求时,您可以显示一条消息,说明什么是数据有效。

  1. 选择要提示用户输入无效数据条目的单元格。

  2. 单击数据选项卡中的数据有效性>数据有效性

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 输入信息选项卡上,选择选定单元格时显示输入的信息复选框。

  4. 标题框中,键入您的消息的标题。

  5. 输入消息框中,键入要显示的消息。

输入无效数据时显示一条错误消息

如果您在位置有数据的限制,用户在单元格中输入无效数据,您可以显示一条消息,说明错误。

  1. 选择要显示错误消息的单元格。

  2. 单击数据选项卡中的数据有效性>数据有效性

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 出错警告选项卡上,在标题框中,键入您的消息的标题。

  4. 错误消息框中,键入您想要如果输入无效数据时显示的消息。

  5. 执行下列操作之一:

    若要

    样式 弹出菜单上,选择

    如果要求用户来修复错误之前

    停止

    警告用户数据是无效的并要求他们选择以指示他们是否要继续

    警告

    警告用户数据是无效的但允许他们关闭警告消息后继续

    重要

将数据输入限制

  1. 选择要用来限制数据输入的单元格。

  2. 数据选项卡上,在工具下单击验证

    "数据"选项卡,"工具"组

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能会共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 允许弹出菜单中,选择您希望允许的数据的类型。

  4. 数据弹出菜单中,选择所需的条件限制的类型,然后输入限制值。

    注意: 基于数据以及您已选择的限制条件将标记为框中,您可在其中输入限制的值。例如,如果选择日期作为您的数据类型,您将能够标记的开始日期结束日期的最小和最大值框中输入限制的值。

提示用户输入有效条目

当用户单击的单元格中的数据输入要求时,您可以显示一条消息,说明什么是数据有效。

  1. 选择要提示用户输入无效数据条目的单元格。

  2. 数据选项卡上,在工具下单击验证

    "数据"选项卡,"工具"组

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能会共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 输入信息选项卡上,选择选定单元格时显示输入的信息复选框。

  4. 标题框中,键入您的消息的标题。

  5. 输入消息框中,键入要显示的消息。

输入无效数据时显示一条错误消息

如果您在位置有数据的限制,用户在单元格中输入无效数据,您可以显示一条消息,说明错误。

  1. 选择要显示错误消息的单元格。

  2. 数据选项卡上,在工具下单击验证

    "数据"选项卡,"工具"组

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能会共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  3. 出错警告选项卡上,在标题框中,键入您的消息的标题。

  4. 错误消息框中,键入您想要如果输入无效数据时显示的消息。

  5. 执行下列操作之一:

    若要

    样式 弹出菜单上,选择

    如果要求用户来修复错误之前

    停止

    警告用户数据是无效的并要求他们选择以指示他们是否要继续

    警告

    警告用户数据是无效的但允许他们关闭警告消息后继续

    重要

另请参阅

创建要输入数据的下拉列表

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