将数据导出或导入为其他文件格式

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"导出向导" 和 "导入向导" 可帮助你在 Microsoft project 和其他程序之间传输项目数据。以下是导出或导入的格式的列表。

  • Microsoft Excel (作为工作簿或数据透视表)

  • 纯文本 (制表符分隔)

  • 逗号分隔值 (CSV)

  • 可扩展标记语言 (XML)

通过定义或编辑这些向导的导出或导入映射, 你可以轻松地将数据传输到所需的任务、resource 或工作分配字段。

您要做什么?

导出项目信息

导入项目信息

导出项目信息

  1. 选择 "文件" > "另存为"。

  2. 选择 "浏览"。(不适用于 project 2010 或 project 2007。)

  3. 在 "另存为类型" 框中, 选择要将数据导出到的文件格式。

  4. 在 " 文件名" 框中, 键入导出文件的名称。

  5. 选择“保存”。

  6. 按照 "导出向导" 中的说明将所需的数据导出到目标文件的适当字段中。

  7. 当向导提示您创建新的映射或使用现有映射时, 请执行下列操作之一:

    • 选择 "新建地图", 从头开始创建新的导出映射。

    • 选择 "使用现有地图" 以使用你以前定义和保存的默认地图或地图。

  8. 在 "导出向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "工作分配映射" 页面上, 验证或编辑 Project 的映射假设, 或者创建新的映射:

    • 若要导出特定的项目信息, 请在 "" 列中键入或选择所需的字段, 然后按 ENTER。

    • 若要将项目中的所有任务、资源或工作分配域添加到导出映射, 请选择 "全部添加"。

    • 若要将特定表的所有任务或资源字段添加到导出映射, 请选择"基于表的基数"。选择要使用的表, 然后选择"确定"

    • 若要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配域, 请选择 "全部清除"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要删除字段, 请在 "" 列中将其选中, 然后选择 "删除行"。若要更改目标文件中的字段名称, 请选择 "收件人" 列中的字段, 然后键入新名称。

  9. 若要仅导出特定任务或资源, 请在 "导出筛选器" 框中选择所需的筛选器。

  10. 如果要更改目标文件中字段的顺序, 请在 "收件人" 列中选择一个字段, 然后使用 "移动" 按钮将字段移动到所需的位置。

  11. 在 "导出向导" 的最后一页上, 选择 "完成" 以导出数据。

注意: 

  • 只能将整个项目导出为 XML 格式。Project 自动映射数据, 而不是 "导出向导"。此外, 若要最小化文件大小, 则包含 null 值的字段不会包含在导出的 XML 文件中。

  • 在 "导出向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "分配映射" 页上的 "预览" 下, 您可以查看导出映射的布局。

  • 如果要再次使用它, 则可以保存新的或已编辑的导出映射。在 "导出向导" 的最后一页上, 选择 "保存映射", 然后在 "映射名称" 框中键入一个名称。新的映射将添加到预定义的地图列表中。

  • 如果全局文件中有可用的映射, 则可以使用另一个项目中的现有导出映射。通过使用组织者, 你可以将导出映射从项目文件复制到全局文件。

  • 当你创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式, 并设置文本分隔符时, 分隔符 (而不是文件扩展名) 控制文件类型。例如, 如果您保存到名为 Myproject 的文件, 但在映射中指定了制表符分隔符, 则 csv 文件将具有选项卡, 而不是逗号, 即使文件扩展名指示逗号也是如此。

导入项目信息

你可以通过使用其他产品的文件格式( 如 Microsoft office Excel、microsoft office Access、可扩展标记语言 (XML)、逗号分隔值 (CSV) 或制表符分隔的文本格式将信息导入到 Project 中。

  1. 选择 "文件" > "打开" > "浏览"。

    (在 project 2010 和 project 2007 中, 选择 "文件" > "打开"。)

  2. 在 "文件类型" 框中, 选择要从中导入数据的文件类型。

  3. 导航到包含要导入的文件的文件夹, 然后在文件列表中选择该文件。

  4. 选择 "打开"。

  5. 按照导入向导中的说明将所需的数据导入到适当的项目字段中。

  6. 在 "导入向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "工作分配映射" 页面上, 验证或编辑 Project 的映射假设:

    • 若要将来自源文件中的字段的数据导入到其他项目字段, 请在 "收件人" 列中选择该字段, 选择一个新字段, 然后按 enter。

    • 若要更改目标文件中的字段的名称, 请选择 "收件人" 列中的字段, 然后键入新名称。

    • 若要删除字段, 请在 "" 列中将其选中, 然后选择 "删除行"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要从导入地图中删除所有任务、资源或工作分配域, 请选择 "全部清除"。

    • 若要将目标文件的所有任务、资源或工作分配域添加到导入地图, 请选择 "全部添加"。

      提示: 在 "导入向导" 的 "任务映射资源映射分配映射" 页面上的 "预览" 下, 您可以预览导入地图的布局。

  7. 若要更改目标文件中字段的顺序, 请在 "收件人" 列中选择一个字段, 然后使用 "移动" 按钮将字段移动到所需的位置。

  8. 在 "导入向导" 的最后一页上, 选择 "完成" 以导入数据。

    提示: 如果要再次使用它, 则可以保存新的或已编辑的导入映射。在 "导入向导" 的最后一页上, 选择 "保存映射", 然后在 "映射名称" 框中键入一个名称。新的映射将添加到预定义的地图列表中。

注意: 

  • 如果全局文件中有可用的映射, 则可以使用另一个项目中的现有导入映射。通过使用组织者, 你可以将导入映射从项目文件复制到全局文件。

  • 当你创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式的数据, 并设置文本分隔符时, 分隔符 (而不是文件扩展名) 控制文件类型。例如, 如果您导入一个名为 Myproject 的文件, 但在映射中指定了制表符分隔符, 则 csv 文件将具有选项卡, 而不是逗号, 即使文件扩展名指示逗号也是如此。

  • 虽然你可以在某些计算字段中输入值, 但 Project 可能会自动或在你指定时重新计算这些值。

  • Project 只能导入可针对其数据交换架构进行验证的 XML 数据。

  • 如果你使用的是 Microsoft Project 专业版, 并且想要将其他文件格式中的信息导入到要求你输入任务的特定信息的企业项目中, 你将无法保存项目, 直到输入 "所有必需的"信息.

  • 如果您使用的是 Microsoft Project 专业版, 请记住, 资源成本域不能在企业项目中更新。只能导入 nonenterprise 项目中的资源成本信息或项目中的 nonenterprise 资源。

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