将数据导出或导入为其他文件格式

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"导出向导" 和 "导入向导" 可帮助你在 Microsoft project 和其他程序之间传输项目数据。 下面是您导出或导入的格式的列表。

  • Microsoft Excel (作为工作簿或数据透视表 )

  • 纯文本 (制表符分隔)

  • 逗号分隔值 (CSV)

  • 可扩展标记语言 (XML)

通过定义或编辑这些向导的导出或导入地图, 你可以轻松地将数据传输到所需的任务 、resource 或工作分配 字段。

您要做什么?

导出项目信息

导入项目信息

导出项目信息

  1. 选择 "文件>另存为"。

  2. 选择 "浏览"。 (不适用于 Project 2010。)

  3. 在 "保存类型" 框中, 选择要将数据导出到的文件格式。

  4. 在 " 文件名" 框中, 键入导出文件的名称。

  5. 选择“保存”。

  6. 按照导出向导中的说明将所需数据导出到目标文件的适当字段。

  7. 当向导提示您创建新映射或使用现有映射时, 请执行下列操作之一:

    • 选择 "新建映射", 从头开始创建新的导出映射。

    • 选择 "使用现有地图" 以使用你以前定义和保存的默认地图或地图。

  8. 在 "导出向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "工作分配映射" 页面上, 验证或编辑 Project 的映射假设, 或者创建新的映射:

    • 若要导出特定项目信息, 请在 "" 列中键入或选择所需的字段, 然后按 ENTER。

    • 若要将项目中的所有任务、资源或工作分配域添加到导出映射, 请选择 "全部添加"。

    • 若要将特定表的所有任务或资源域添加到导出映射, 请选择"基于表格的基础"。 选择要使用的表, 然后选择"确定"

    • 若要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配域, 请选择 "全部清除"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要删除某个字段, 请在 "" 列中将其选中, 然后选择 "删除行"。 若要更改目标文件中的字段名称, 请选择 "" 列中的字段, 然后键入新名称。

  9. 若要仅导出特定任务或资源, 请在 "导出筛选器" 框中选择所需的筛选器。

  10. 如果要更改目标文件中字段的顺序, 请在 "" 列中选择一个字段, 然后使用 "移动" 按钮将字段移动到所需的位置。

  11. 在 "导出向导" 的最后一页上, 选择 "完成" 以导出数据。

注意: 

  • 您只能将整个项目导出为 XML 格式。 Project 自动映射数据, 而不是 "导出向导"。 此外, 为了最大程度地减少文件大小, 导出的 XML 文件中不包含包含 null 值的字段。

  • 在 "导出向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "作业映射" 页面上, 在 "预览" 下, 可以查看导出映射的布局。

  • 如果要再次使用, 可以保存新的或已编辑的导出映射。 在 "导出向导" 的最后一页上, 选择 "保存映射", 然后在 "映射名称" 框中键入名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。

  • 如果映射在全局文件中可用, 则可以使用来自另一个项目的现有导出映射。 通过使用组织者, 你可以将导出映射从项目文件复制到全局文件 。

  • 创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式并设置文本分隔符时, 分隔符 (而不是文件扩展名) 控制文件类型。 例如, 如果保存到名为 Myproject 的文件, 但在映射中指定了选项卡分隔符, 则 csv 文件将具有选项卡, 而不是逗号, 即使文件扩展名指示逗号也是如此。

导入项目信息

你可以通过使用来自其他产品的文件格式 的任何输入域 将信息导入到 Project 中, 例如 microsoft office Excel、microsoft office Access、可扩展标记语言 (XML)、逗号分隔值 (CSV) 或制表符分隔的文本格式 。

  1. 选择 "文件>打开>浏览"。

    (在 Project 2010 中, 选择 "文件" > "打开"。)

  2. 在 "文件类型" 框中, 选择要从中导入数据的文件类型。

  3. 导航到包含要导入的文件的文件夹, 然后在 "文件" 列表中选择该文件。

  4. 选择 "打开"。

  5. 按照导入向导中的说明将所需的数据导入适当的项目字段。

  6. 在 "导入向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "工作分配映射" 页面上, 验证或编辑 Project 的映射假设:

    • 若要将源文件中的字段导入到其他项目字段, 请在 "" 列中选择字段, 选择新字段, 然后按 ENTER。

    • 若要更改目标文件中的字段的名称, 请在 "" 列中选择字段, 然后键入新名称。

    • 若要删除某个字段, 请在 "" 列中将其选中, 然后选择 "删除行"。

    • 若要在另一个域上方插入新域, 请在 "" 列中选择一个域, 然后选择 "插入行"。

    • 若要从导入地图中删除所有任务、资源或工作分配域, 请选择 "全部清除"。

    • 若要将目标文件的所有任务、资源或工作分配域添加到导入地图, 请选择 "全部添加"。

      提示: 在 "导入向导" 的 "任务映射"、"资源映射" 或 "工作分配映射" 页面上的 "预览" 下, 可以预览导入地图的布局。

  7. 若要更改目标文件中字段的顺序, 请在 "" 列中选择一个字段, 然后使用 "移动" 按钮将字段移动到所需的位置。

  8. 在 "导入向导" 的最后一页上, 选择 "完成" 以导入数据。

    提示: 如果要再次使用, 可以保存新的或已编辑的导入映射。 在 "导入向导" 的最后一页上, 选择 "保存映射", 然后在 "映射名称" 框中键入名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。

注意: 

  • 如果映射在全局文件中可用, 则可以使用来自其他项目的现有导入映射。 通过使用组织者, 你可以将导入映射从项目文件复制到全局文件 。

  • 当创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式的数据, 并设置文本分隔符时, 分隔符 (而不是文件扩展名) 控制文件类型。 例如, 如果您导入一个名为 Myproject 的文件, 但在映射中指定了选项卡分隔符, 则 csv 文件将具有选项卡, 而不是逗号, 即使文件扩展名指示逗号。

  • 虽然你可以在某些计算字段中输入值, 但 Project 可能会自动或在你指定时重新计算这些值。

  • Project 只能导入可针对其数据交换架构进行验证的 XML 数据。

  • 如果您使用的是 Microsoft Project Professional, 并且想要将其他文件格式中的信息导入到需要输入任务特定信息的企业项目中, 则不能保存项目, 直到输入所有必需的内容信息.

  • 如果您使用的是 Microsoft Project Professional, 请记住不能在企业项目中更新 "资源成本" 域。 只能在 nonenterprise 项目或项目中的 nonenterprise 资源中导入资源成本信息。

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