将数据导出或导入为其他文件格式

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导出向导和导入向导可帮助您Microsoft Office Project 2007和其他程序之间传输项目数据。这些向导提供了有关将导出或导入的数据的合适目标字段中的说明。通过定义或编辑这些向导导出或导入地图,您可以轻松地转移到或从中任务、 资源或工作分配字段所需的数据。定义导出或导入映射后,您可以导出或导入数据。

您要做什么?

导出项目信息

导入项目信息

导出项目信息

您可以将信息导出从Office Project 2007到另一种格式,例如 Microsoft Office Excel (作为工作簿或数据透视表) 纯文本 (以制表符分隔)、 逗号分隔值 (CSV) 或可扩展标记语言 (XML)。

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. “保存类型”框中,选择想将数据导出为的文件格式。

  3. “文件名”框中,键入导出文件的名称。

  4. 单击“保存”

    注意: 只能将整个项目导出为 XML 格式。Project 2007 会自动映射数据,而无需使用导出向导。此外,为将文件大小减到最小,包含空值的域不会出现在导出的 XML 文件中。

  5. 按照导出向导中的说明将所要的数据导出到目标文件中的正确域内。

  6. 在此向导提示您创建新的映射或使用现有的映射时,执行下列操作之一:

    • 单击“新建映射”以从头开始创建新的导出映射。

    • 单击“使用现有映射”以使用默认的映射或您以前定义并保存的映射。

  7. 在导出向导的“任务映射”“资源映射”“工作分配映射”页上,验证或编辑 Project 2007 的映射假设,或创建新的映射:

    • 要导出特定的项目信息,请在“从”列中键入或选择所要的域,然后按 Enter。

    • 要将项目中的所有任务、资源或工作分配域添加到导出映射中,请单击“全部添加”

    • 要将特定表的所有任务或资源域添加到导出映射中,请单击“根据表”。单击要使用的表,然后单击“确定”

    • 要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配域,请单击“全部清除”

    • 要在另一个域的上方插入新的域,请在“从”列中单击一个域,然后单击“插入行”

    • 要删除某个域,请在“从”列中单击它,然后单击“删除行”。要更改目标文件中的域名称,请在“到”列中单击域,然后键入新的名称。

      提示: 在导出向导的“任务映射”“资源映射”“工作分配映射”页上,在“预览”下可以查看导出映射的版式。

  8. 要只导出某些任务或资源,请在“导出筛选器”框中单击所要的筛选器。

  9. 如果想更改目标文件中的域顺序,请在“到”列中单击一个域,然后单击“移动”按钮将该域移到所要的位置。

  10. 在导出向导的最后一页上,单击“完成”以导出数据。

    提示: 如果想再次使用新的或经过编辑的导出映射,您可以保存此映射。在导出向导的最后一页上,单击“保存映射”,然后在“映射名称”框中键入名称。新的映射将添加到预定义映射的列表中。

注意: 

  • 可以使用其他项目中的现有导出映射,前提是该映射在全局文件中可用。通过使用组织者,可以将项目文件中的导出映射复制到全局文件中。

  • 当您创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式并且设置文本分隔符时,是分隔符而不是文件扩展名控制着文件类型。例如,如果保存到名为 Myproject.csv 的文件,但在映射中指定了制表符分隔符,则此 CSV 文件将包含制表符而不是逗号,即使文件扩展名指示的是逗号分隔符。

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导入项目信息

您可以通过使用另一种产品文件格式,如 Microsoft Office Excel、 Microsoft Office Access、 可扩展标记语言 (XML)、 逗号分隔值 (CSV) 或制表符分隔的文本格式从任何输入域导入Microsoft Office Project 2007信息。

  1. 单击“打开” 按钮图像

    如果连接到 Microsoft Office Project Server 2007,则单击“从文件打开”

  2. “文件类型”框中,单击要从中导入数据的文件类型。

  3. “查找范围”框中,找到包含要导入文件的文件夹,然后在文件列表中选择文件。

  4. 单击“打开”

  5. 按照导入向导中的说明将所需数据导入正确的 Project 2007 域中。

  6. 在导入向导的“任务映射”“资源映射”“工作分配映射”页上,验证或编辑 Project 2007 的映射假设:

    • 要将数据从源文件中的域导入到另一个 Project 2007 域,请在“到”列中单击域,选择新的域,然后按 Enter。

    • 要更改目标文件中的域名称,请在“到”列中单击域,然后键入新的名称。

    • 要删除某个域,请在“从”列中单击它,然后单击“删除行”

    • 要在另一个域的上方插入新的域,请在“从”列中单击一个域,然后单击“插入行”

    • 要从导入映射中删除所有任务、资源或工作分配域,请单击“全部清除”

    • 要将目标文件的所有任务、资源或工作分配域添加到导入映射中,请单击“全部添加”

      提示: 在导入向导的“任务映射”“资源映射”“工作分配映射”页上,在“预览”下可以预览导入映射的版式。

  7. 如果想更改目标文件中的域顺序,请在“到”列中单击一个域,然后单击“移动”按钮将该域移到所要的位置。

  8. 在导入向导的最后一页上,单击“完成”以导入数据。

    提示: 如果想再次使用新的或经过编辑的导入映射,您可以保存此映射。在导入向导的最后一页上,单击“保存映射”,然后在“映射名称”框中键入名称。新的映射将添加到预定义映射的列表中。

注意: 

  • 可以使用其他项目中的现有导入映射,前提是该映射在全局文件中可用。通过使用组织者,可以将项目文件中的导入映射复制到全局文件中。

  • 当您创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式的数据并且设置文本分隔符时,是分隔符而不是文件扩展名控制着文件类型。例如,如果导入名为 Myproject.csv 的文件,但在映射中指定了制表符分隔符,则此 CSV 文件将包含制表符而不是逗号,即使文件扩展名指示的是逗号分隔符。

  • 虽然您可以在某些计算字段中输入值, Project 2007可能会重新计算这些值,自动或当您指定。

  • Project 2007 只能导入可依据数据交换架构验证的 XML 数据。

  • 如果将其他文件格式的信息导入到要求您为任务输入特定信息的企业项目中,则在输入所有必需的信息之前,您将无法保存项目。

  • 无法在企业项目中更新资源成本域。只能在非企业项目中导入资源成本信息,或只能在项目中导入非企业资源的资源成本信息。

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