将数据导入到绘图中的形状

将数据导入到绘图中的形状

使用 Visio Professional,你可以从外部源导入数据。 导入时,一行数据会链接或关联到形状。 导入数据之后,你可以将数据图形应用于将值可视化的形状。 如果你不熟悉这些条款,请参阅将数据导入到 Visio 概述

提示: 为了让导入过程顺利进行,请确保数据的其中一列包含每一行的唯一值,并且这些值与形状上的文本匹配。 这可让 Visio 找到行与形状之间的匹配项。

快速导入 Excel 工作簿

要导入的最常用数据源是 Excel 工作簿, 因此有一个适用于此源的“快速导入”按钮。

  1. 在“数据”选项卡上,单击“快速导入”。

    “数据”选项卡,“快速导入”按钮

  2. 单击“浏览”,然后选择要导入的工作簿。 单击“打开”,然后单击“完成”。

  3. 如果显示“导入到 Visio”框和 Excel 程序,请单击数据所在的“工作表”选项卡,然后拖动以选择你的数据。 确保包括列上方的任何标题。 然后,在“导入到 Visio”框中,单击“导入”,然后单击“完成”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果你看到每个形状上的数据图形,则 Visio 能够自动将行链接到形状。 请参阅本文底部的“后续步骤”。

    • 如果不能看到所有形状上的数据图形,则 Visio 不能将某些行链接到某些形状。 请参阅下面的“将行链接到形状”。

自定义所有数据源的导入过程

如果“快速导入”选项未达到预期效果,或是你有另一个数据源需要导入,则可以执行自定义导入数据。 方法如下:

  1. 在“数据”选项卡上,单击“自定义导入”。

  2. 在“数据选取器”向导的第一页上,选择一个数据源,然后单击“下一步”。

  3. 单击“浏览”,选择要导入的源,然后单击“下一步”。

  4. 如果你选择了 Excel 工作簿,请选择工作表,选择单元格区域,并指定你的数据是否包括列标题。 单击“下一步”,然后指定要包括的列和行。 单击“下一步”。

  5. 在“配置刷新唯一标识符”页面上,选择包含唯一值的列的复选框。 如果你决定稍后刷新导入的数据,则此唯一标识符将使 Visio 能够在源中找到更新的行,检索该行,然后更新图表。 单击“下一步”。

  6. 在“数据选取器”向导的最后一页上单击“完成”后,将会显示“外部数据”窗口,并在表格中显示已导入的数据。

  7. 请参阅下面的“将行链接到形状”。

将行链接到形状

如果你已将数据导入到 Visio 图表中,则始终可以在“外部数据窗口”查看数据。 你可以将那些数据行链接到形状。 方法如下:

  1. 单击“数据”选项卡。

  2. 然后,单击“外部数据窗口”复选框。

  3. 若要将数据行链接到形状,请将该行拖动到形状。 方法如下:

    单击数据行,将它拖到形状中

还有其他方法可用于将行链接到形状,请参阅链接数据的提示和技巧

后续步骤

  • 你可以更改与形状相关联的数据图形

  • 你还可以移动数据图形

  • 你可以刷新图表中导入的数据。 单击“数据”>“全部刷新”。 但是,请注意,在形状数据窗口中所做的任何更改不会回推到源。

注释: 

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