将数据图形应用于形状

通过使用数据图形可以显示形状所含数据信息。在 Microsoft Visio 2010 中,您可以构建自己的包含文本、数据栏、图标或唯一填充颜色的数据图形。

注释: 

本文内容

什么是数据图形?

创建数据图形

将现有数据图形应用到形状中

修改现有数据图形

从形状中移除数据图形

什么是数据图形?

数据图形是可视化增强元素,可将它们应用到形状中以显示形状所含数据。数据图形将文字和视觉元素(如数字、标志和进度栏)结合在一起,以图文并茂的方式显示数据。

举例而言,假设您有一个表示流程的形状,其中包含有关成本、流程编号、所有者、功能、开始日期、结束日期和流程状态的数据:

没有数据图形的流程形状

1. 没有任何数据图形的流程形状

2. “形状数据”任务窗格会显示流程形状所含数据

现在,设想您要以直观的方式将形状所含数据显示出来:

应用了数据图形的流程形状。

1. 流程的功能(“测试”)以唯一的填充颜色显示。

2. 流程的成本 (“50,000.00 美元”)以数据栏显示。

3. 流程的状态(“未开始”)以问号图标显示。

4. 所有者 ("Phyllis Harris") 和流程的结束日期(2009 年 9 月 30 日)以文本标注显示。

通过将数据图形应用于形状,您可以轻而易举地显示形状所含数据,而无须选择形状并查看“形状数据”任务窗格。此外,您还可以在观察形状所含数据图形的同时快速查看多个形状所含具体数据。

创建数据图形后,您可以将它连同其数据应用于其他形状。默认情况下,当您修改数据图形时,您所做修改也会自动应用到所有应用了该数据图形的形状中。

您可以根据需要为形状创建多个数据图形。例如,创建一个用来显示流程数据的数据图形,并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形,并将它应用到所有设备形状。

数据来自何处?     可使用数据图形显示的数据列在每个形状的“形状数据”中。您可以分别在每个形状的“形状数据”任务窗格中键入数据,或者也可以使用“将数据链接到形状向导”。如果使用“将数据链接到形状向导”导入数据,则可选择 Visio 显示数据的方式。有关该向导的详细信息,请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

注意: 若要显示“形状数据”任务窗格,请在“数据”选项卡的“显示/隐藏”组中,选中“形状数据窗口”复选框。

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创建数据图形

您可以向数据图形中添加四类项目:文本、数据栏、图标和色标。以下各节描述了添加各类元素的方法。

注意: 如果您的形状中已经包含数据,则这些过程将达到最佳效果。有关将数据应用于形状的详细信息,请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

向形状中添加文本图形

您可以选择文本标注或文字标题。文本标注包含列名和列值。标题则只显示数据值。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后选择“新建数据图形”

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. “新建数据图形”对话框中,单击“新项目”

    “新建数据图形”对话框。

  4. “新项目”对话框的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了文本的“新项目”对话框

  5. “显示为”列表中,选择“文本”

  6. “样式”列表中,选择所需的文本图形样式。

  7. “位置”下,以下列任一方式为文本图形选择位置:

    • 若要使用所列默认位置,请选择“使用默认位置”复选框。

    • 若要指定其他位置,请先清除“使用默认位置”复选框,然后单击“水平”“垂直”,并选择所需的位置。

  8. “详细信息”下,选择相应的选项,以指定标注或标题的显示方式。

  9. 完成创建新数据图形项目后,单击“确定”

  10. 若要向数据图形中添加更多项目,请重复执行步骤 3 至步骤 9。

  11. 完成向数据图形添加项目之后,在“新建数据图形”对话框中,单击“应用”,然后单击“确定”

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向形状中添加数据栏

数据栏以缩略图表和图形(如进度栏、星级评定、温度计和速度计)的方式动态显示数据。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后选择“新建数据图形”

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. “新建数据图形”对话框中单击“新项目”

    “新建数据图形”对话框。

  4. “新项目”对话框的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了“数据栏”的“新项目”对话框。

  5. “显示为”列表中,选择“数据栏”

  6. “样式”列表中,选择所需的数据栏样式。

  7. “位置”下,以下列任一方式为数据栏选择位置:

    • 若要使用所列默认位置,请选择“使用默认位置”复选框。

    • 若要指定其他位置,请先清除“使用默认位置”复选框,然后单击“水平”“垂直”,并选择所需的位置。

  8. “详细信息”下,选择相应的选项,以指定数据栏的显示方式。

  9. 完成创建新数据图形项目后,单击“确定”

  10. 若要向数据图形中添加更多项目,请重复执行步骤 3 至步骤 9。

  11. 完成向数据图形添加项目之后,在“新建数据图形”对话框中单击“应用”,然后单击“确定”

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向形状中添加图标集

您可以使用图标集(如标志、交通信号和趋势箭头)来显示数据。还可以将图标设置为基于具体数值、日期、表达式甚至同一形状中的其他数据字段进行显示。

例如,您可以使用标志指明当前销售额与上一年比较的结果。如下例中所示,您可以设置标志值,用蓝色标志表示销售额明显上升,用黄色标志表示销售额适度上升,并用红色标志表示年销售额下降。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后选择“新建数据图形”

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. “新建数据图形”对话框中,单击“新项目”

    “新建数据图形”对话框。

  4. “新项目”对话框的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了图标集的“新项目”对话框。

  5. “显示为”列表中,选择“图标集”

  6. “样式”列表中,选择所需的图标集。

  7. “位置”下,以下列任一方式选择图标位置:

    • 若要使用所列默认位置,请在“位置”下,选中“使用默认位置”复选框。

    • 若要指定其他位置,请清除“使用默认位置”复选框,单击“水平”“垂直”,然后选择所需的位置。

  8. “显示每个图标的规则”下,选择每个图标要代表的值。

  9. 完成创建新数据图形项目后,单击“确定”

  10. 若要向数据图形中添加更多项目,请重复执行步骤 3 至步骤 9。

  11. 完成向数据图形添加项目之后,在“新建数据图形”对话框中单击“应用”,然后单击“确定”

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通过数据值应用填充颜色

使用“按值显示颜色”选项可通过应用填充颜色来表示唯一值或范围值。

注意: 如果创建了多个“按值显示颜色”的数据图形项目,且对单个形状来说均为 True,则 Visio 会将数据图形填充颜色应用到列在“编辑数据图形”对话框首位的形状。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后选择“新建数据图形”

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. “新建数据图形”对话框中,单击“新项目”

    “新建数据图形”对话框。

  4. “新项目”对话框的“显示”下的“数据字段”列表中,选择需要用数据图形来显示的数据字段。

    选定了按值显示颜色的“新项目”对话框。

  5. “显示为”列表中,选择“按值显示颜色”

  6. “着色方法”列表中,选择 Visio 将填充颜色应用到基于该数据字段的形状中的方法:

    • “每种颜色代表一个唯一值”      您可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如,可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色,而将财务部门雇员的所有形状标为红色。

    • “每种颜色代表一个范围值”      您可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如,使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销售量增长高、中、低的区域。

  7. “颜色分配”下,键入为各填充颜色应用的数据字段值,然后选择要应用的填充颜色和文字颜色。

  8. 如果需要创建更多可能的填充颜色,请单击“插入”

  9. 完成创建新数据图形项目后,单击“确定”

  10. 若要向数据图形中添加更多项目,请重复执行步骤 3 至步骤 9。

  11. 完成向数据图形添加项目之后,在“新建数据图形”对话框中单击“应用”,然后单击“确定”

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将现有数据图形应用到形状中

注意: 向其应用现有数据图形的形状需要包含数据图形引用的数据字段。

  1. 选择要向其应用数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后在“可用数据图形”下选择所需数据图形。

    选择“无数据图形”可从形状中移除数据图形。

注意: 您可以将指针停留在图形上以查看应用了数据图形的形状的预览。

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修改现有数据图形

  1. 选择包含要编辑的数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后选择“编辑数据图形”

    “编辑数据图形”对话框。

  3. “编辑数据图形”对话框中,执行下列操作之一:

    1. 若要更改图形所表示的数据字段,请在“数据字段”列选择用于该项目的其他数据字段。

    2. 若要更改颜色、设置、字体、格式或显示的图形类型,请在“显示为”列选择要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“显示”下的“显示为”列表中,选择需要的图形类型。

    3. 若要更改数据图形项目相对于形状的位置,请在“显示为”列选择需要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“位置”下,选择需要的位置。

  4. 如果想要对所有具有相同数据图形的形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“使用此数据图形的所有形状”选项。

  5. 如果只想对所选形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“仅所选形状”选项。

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从形状中移除数据图形

  1. 选择要移除数据图形的形状。

  2. “数据”选项卡的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后在“无数据图形”中选择“无数据图形”

    选择“无数据图形”可从形状中移除数据图形。

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