将数据从 Access 数据库导入 Access Web 应用

将数据从 Access 数据库导入 Access Web 应用

本文将介绍如何将数据从 Access 桌面数据库导入到 Access Web 应用中,以便你能够在 Internet 浏览器中与朋友和同事共享数据。

未使用 Access Web 应用?正在查找有关如何将数据导入 Access 桌面数据库的信息?如果是这样,请参阅导入或链接其他 Access 数据库中的数据

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

将数据导入 Access Web 应用

开始前,请阅读以下注意事项:

  • Access 将不会将表关系、计算列、有效性规则、默认值、附件字段、OLE 对象字段和其他一些旧数据类型导入 Web 应用。

  • Access 将保留查阅,因此,如果您有相关的表,请确保先通过使用查阅字段构建关系,然后再将表导入到 Web 应用程序中。

下面将说明如何执行导入(预备步骤除外):

  1. 如果已经启动了某个 Access Web 应用,请在 Access 中打开它(在浏览器中,单击“设置”>“在 Access 中自定义”),然后单击“开始”>“”。

  2. 如果“添加表”页未显示,请单击“开始”>“”。

  3. 在“添加表”页面(创建新的自定义应用时将看到的第一项内容)上,可以从其他 Access 数据库、Excel 工作簿、ODBC 数据源、文本/CSV 文件、SharePoint 列表中导入数据。

    “添加表格”页面上的现有数据源选项

  4. 在“从现有数据源创建表”下,单击“Access”。

    从现有数据源创建表。

    注意: 如果想要从除 Access 之外的其他数据源导入,请单击适当的数据源选项并逐步完成向导步骤。

  5. 获取外部数据 - Access 数据库”对话框随即打开。

  6. 在“获取外部数据 - Access 数据库”对话框中,单击“浏览”,选择要从中导入的 Access 桌面数据库,单击“打开”。

  7. 导入对象”对话框随即打开。

    在“导入对象”对话框中选择要导入的对象

    注意: 只可以将 Access 桌面数据库中的表导入 Access Web 应用中。不能导入任何其他对象类型。

  8. 在“导入对象”对话框中的“”选项卡上,选择想导入的表。

    要取消所选对象,请再次单击该对象。

  9. 单击“确定”启动导入进程。

    如果遇到任何问题,Access 会导入数据并显示错误消息。

  10. Access 将在屏幕的左侧显示新表,并为每个新表创建默认视图。此时,最佳操作是单击“开始”>“启动应用”。在浏览器中,单击新表和视图以查看它们的外观。若要对默认视图进行更改,请关闭浏览器并在 Access 中自定义 Web 应用

注意: 

  • 将数据导入 Access Web 应用中会始终使用默认列表和数据表视图创建一个新表。

  • 您不能使用应用程序中的导入向导将数据附加到现有表。但是,您可以将数据导入到新表中,然后执行下列操作之一:

    • 使用数据表视图将数据复制并粘贴到目标表中,或

    • 使用数据宏中的 CreateRecord 操作将导入的数据添加到目标表。

提示: 在新表与现有表之间创建查找以一起开始键入数据。只要未修改表的原始默认视图,Access 就会添加合适的“相关数据”控件以帮助您开始使用数据。

Access Web 应用和桌面数据库中可用的外部数据操作

此表提供了你可以导入或链接到 Access Web 应用或桌面数据库的文件类型的快速参考。

Access Web 应用可以导入…

Access Web 应用可以链接到…

桌面数据库可以导入…

桌面数据库可以链接到…

Microsoft Excel

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(只读)

Microsoft Access

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ODBC 数据库,如 SQL Server

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文本或逗号分隔值 (CSV) 文件

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(仅添加新记录)

SharePoint 列表

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(只读)

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XML

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数据服务

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(只读)

HTML 文档

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Outlook 文件夹

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要了解如何将数据导入 Access 桌面数据库,请参阅导入或链接其他 Access 数据库中的数据

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