将数字设置为日期或时间

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当在单元格中键入日期或时间时,它会以默认的日期和时间格式显示。此默认格式基于在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置,并会随着“控制面板”中的这些设置的调整而更改。可以用其他几种日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。

本文内容

将数字显示为日期或时间

创建自定义日期或时间格式

日期或时间显示提示

将数字显示为日期或时间

您可以在键入日期和时间时设置它们的格式。例如,如果您在单元格中键入 2/2,Excel 会自动将其解释为日期,并在单元格中显示 2 月 2 日。如果这不是您所需的格式(例如,您更希望在单元格中显示 2009 年 2 月 2 日“2/2/09”),您可以在“设置单元格格式”对话框中选择其他日期格式,如以下过程所述。同样,如果您在单元格中键入 9:30 a9:30 p,Excel 会将其解释为时间,并显示 9:30 AM9:30 PM。同样,您可以在“设置单元格格式”对话框中自定义时间的显示方式。

  1. “开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

    “数字”组中的对话框启动器

    您也可以按CTRL + 1来打开设置单元格格式对话框。

  2. “分类”列表中,单击“日期”“时间”

    “设置单元格格式”对话框

  3. “类型”列表中,单击要使用的日期或时间格式。

    注意: 以星号 (*) 开始的日期和时间格式会随着在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改而更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

  4. 若要以其他语言的格式显示日期和时间,请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。

    “设置单元格格式”对话框中选中的“区域设置”框

    工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中,以便您可以预览所选的数字格式选项。

    “单元格格式”对话框中选中的“示例”框

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创建自定义日期或时间格式

  1. “开始”选项卡上,单击“数字”旁边的对话框启动器。

    “数字”组中的对话框启动器

    您也可以按CTRL + 1来打开设置单元格格式对话框。

  2. “类别”框中,单击“日期”“时间”,然后选择与您要创建的数字格式样式最接近的数字格式。(创建自定义数字格式时,从现有格式开始比一切从头开始更容易。)

  3. “类别”框中,单击“自定义”。在“类型”框中,您将会看到与步骤 3 中选择的日期或时间格式匹配的格式代码。内置的日期或时间格式是无法更改或删除的,因此请不要担心覆盖问题。

  4. “类型”框中,对格式进行必要的更改。您可以使用下列表中的任何代码:

    日、月和年   

要显示

所用代码

将月份显示为 1-12

m

将月份显示为 01-12

mm

将月份显示为 Jan-Dec

mmm

将月份显示为 January-December

mmmm

将月份显示为该月份的第一个字母

mmmmm

将日期显示为 1-31

d

将日期显示为 01-31

dd

将日期显示为 Sun-Sat

ddd

将日期显示为 Sunday-Saturday

dddd

将年份显示为 00-99

yy

将年份显示为 1900-9999

yyyy

如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或后面紧接“ss”或代码,Excel 将显示分钟数,而不是月份。

小时、分钟和秒

要显示

所用代码

将小时显示为 0-23

h

将小时显示为 00-23

hh

将分钟显示为 0-59

m

将分钟显示为 00-59

mm

将秒显示为 0-59

s

将秒显示为 00-59

ss

使小时显示类似于 4 AM

h AM/PM

使时间显示类似于 4:36 PM

h:mm AM/PM

使时间显示类似于 4:36:03 P

h:mm:ss A/P

以小时为单位显示运行时间,如 25.02

[h]:mm

按分钟计算的一段时间,例如 63:46

[mm]:ss

按秒计算的一段时间

[ss]

百分之几秒

h:mm:ss.00

AM 和 PM    如果格式中包含 AM 或 PM,小时基于 12 小时制,其中"是"A"指示时间从午夜到对于中午与"PM"或"P"指示中午至午夜之间的时间。否则,小时基于 24 小时制时钟。"M"或"mm"显示的代码必须紧跟在"h"或"hh"代码之后或后面紧接"ss"代码。否则,Excel 将显示月份而不是分钟。

如果您以前从未创建过自定义数字格式,执行此操作可能比较困难。有关如何创建自定义数字格式的详细信息,请参阅创建或删除自定义数字格式

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日期或时间显示提示

  • 若要快速使用默认的日期或时间格式,请单击包含日期或时间的单元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

  • 将日期或时间格式应用于单元格之后,如果单元格显示 #####,则可能是因为单元格不够宽,无法显示该数据。若要扩展列宽,请双击包含这些单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小,使其适应数字。您也可以拖动右边界,直至列达到所需的大小。

  • 当您尝试通过选择“分类”列表中的“常规”撤消日期或时间格式时,Excel 将显示一个数字代码。当您再次输入日期或时间时,Excel 会显示默认日期或时间格式。若要输入特定日期或时间格式,如 2010 年 1 月,您可以通过选择“分类”列表中的“文本”将其设置为文本格式。

  • 若要在工作表中快速输入当前日期,请选择任何空单元格,然后按 Ctrl+;(分号),并根据需要按 Enter。若要在每次重新打开工作表或重新计算公式时插入将更新为当前日期的日期,请在空单元格中键入 =TODAY() 并按 Enter。

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