将数字设置为日期或时间

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在单元格中键入日期或时间时, 它将以默认的日期和时间格式显示。 此默认格式基于控制面板中指定的区域日期和时间设置, 以及在 "控制面板" 中调整这些设置时所做的更改。 你可以使用其他一些日期和时间格式显示数字, 其中大多数不受控制面板设置的影响。

本文内容

将数字显示为日期或时间

创建自定义日期或时间格式

显示日期或时间的提示

将数字显示为日期或时间

你可以在键入时设置日期和时间的格式。 例如, 如果在单元格中键入2/2 , Excel 会自动将此解释为日期, 并在单元格中显示2 月 2日。 如果这不是你想要的, 例如, 如果你想要在单元格中显示2 月2日、20092/2/09 , 则可以在 "设置单元格格式" 对话框中选择不同的日期格式, 如下面的过程所述。 同样, 如果在单元格中键入9:30 a9:30 p , Excel 会将此项解释为时间并显示9:30 AM9:30 PM。 同样, 您可以在 "设置单元格格式" 对话框中自定义时间的显示方式。

  1. “开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”旁边的“对话框启动器”

    “数字”组中的对话框启动器

    您也可以按CTRL + 1打开 "设置单元格格式" 对话框。

  2. 在 "类别" 列表中, 单击 "日期时间"。

    “设置单元格格式”对话框

  3. 在 "类型" 列表中, 单击要使用的日期或时间格式。

    注意: 以星号 (*) 开头的日期和时间格式响应 "控制面板" 中指定的区域日期和时间设置的更改。 不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

  4. 若要以其他语言的格式显示日期和时间, 请在 "区域设置 (位置) " 框中单击所需的语言设置。

    “设置单元格格式”对话框中选中的“区域设置”框

    工作表上所选内容的活动单元格中的数字将显示在 "示例" 框中, 以便您可以预览所选的数字格式设置选项。

    “单元格格式”对话框中选中的“示例”框

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创建自定义日期或时间格式

  1. “开始”选项卡上,单击“数字”旁边的对话框启动器。

    “数字”组中的对话框启动器

    您也可以按CTRL + 1打开 "设置单元格格式" 对话框。

  2. 在 "类别" 框中, 单击 "日期时间", 然后选择 "样式" 中最接近于要创建的数字格式。 (创建自定义数字格式时, 从现有格式开始, 比从头开始更简单。)

  3. 在 "类别" 框中, 单击 "自定义"。 在 "类型" 框中, 应看到与步骤3中所选日期或时间格式相匹配的格式代码。 内置日期或时间格式不能更改或删除, 因此不必担心覆盖它。

  4. 在 "类型" 框中, 对格式进行必要的更改。 您可以使用下表中的任何代码:

    天数、月数和年数    

要显示

所用代码

将月份显示为 1–12

m

将月份显示为 01–12

mm

将月份显示为 Jan–Dec

mmm

将月份显示为 January–December

mmmm

将月份显示为该月份的第一个字母

mmmmm

将日期显示为 1–31

d

将日期显示为 01–31

dd

将日期显示为 Sun–Sat

ddd

将日期显示为 Sunday–Saturday

dddd

将年显示为 00–99

yy

将年显示为 1900–9999

yyyy

如果紧跟在 "h" 或 "hh" 代码之后或紧接在 "ss" 代码之前使用 "m", Excel 将显示分钟而不是月份。

小时、分钟和秒

要显示

所用代码

将小时视为0–23

h

将小时视为00–23

hh

将分钟表示为0–59

m

将分钟表示为00–59

mm

以0到59为单位

s

将秒表示为00–59

ss

将小时视为 4 AM

h AM/PM

时间为 4:36 PM

h:mm AM/PM

时间为 4:36:03 P

h:mm: ss A/P

以小时为单位的运行时间;例如, 25.02

[h]: mm

以分钟为单位的运行时间;例如, 63:46

[mm]: ss

以秒为单位的运行时间

汇总

秒的小数部分

h:mm: ss .00

AM 和 PM     如果格式包含 AM 或 PM, 则小时基于12小时制, 其中 "AM" 或 "A" 指示从午夜到中午之间的时间, "PM" 或 "P" 表示从上午到午夜的时间。 否则, 小时基于24小时制。 "M" 或 "mm" 代码必须紧跟在 "h" 或 "hh" 代码之后, 或者紧挨在 "ss" 代码之前;否则, Excel 将显示月份而不是分钟。

如果您以前没有创建自定义数字格式, 可能会很难。 有关如何创建自定义数字格式的详细信息, 请参阅创建或删除自定义数字格式

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显示日期或时间的提示

  • 若要快速使用默认日期或时间格式, 请单击包含日期或时间的单元格, 然后按 CTRL + SHIFT + # 或 CTRL + SHIFT + @。

  • 如果在对单元格应用日期或时间格式后, 单元格显示# # # # #, 则单元格可能不够宽, 无法显示数据。 若要展开列宽, 请双击包含单元格的列的右边框。 这将自动重新调整列的大小以适合数字。 您也可以拖动右边界,直至列达到所需的大小。

  • 当您尝试通过在 "类别" 列表中选择 "常规" 来撤消日期或时间格式时, Excel 将显示数字代码。 当您再次输入日期或时间时, Excel 将显示默认的日期或时间格式。 若要输入特定日期或时间格式 (如1 月 2010), 可以通过选择 "类别" 列表中的文本来将其设置为文本格式。

  • 若要在工作表中快速输入当前日期, 请选择任何空单元格, 然后按 CTRL +;(分号), 然后按 ENTER (如有必要)。 若要插入每次重新打开工作表或重新计算公式时将更新为当前日期的日期, 请在空单元格中键入 = TODAY (), 然后按 ENTER。

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