将数字的格式设置为文本

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如果您希望 Excel 将特定类型的数字作为文本处理,则可以使用文本格式而非数字格式。例如,如果您使用信用卡号,或者其他包含 16 位或更多的数字代码,则必须使用文本格式。这是因为 Excel 的最大精度为 15 位,并且会将第 15 位后的所有数字舍入到零,而这可能不是您希望出现的情况。

可以很方便地确定数字是否采用文本格式,因为文本在单元格中将左对齐而非右对齐。

  1. 选择单元格或范围的单元格包含您要为文本设置格式的数字。如何选择单元格或区域

    提示: 您也可以选择空单元格,然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样,这些数字的格式就设置为文本。

  2. “开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“文本”

    注意: 如果看不到“文本”选项,请使用滚动条滚动到列表的末尾。

    对数字应用文本格式
    在 Excel Online 中的数字格式列表框

提示: 

  • 要在存储为文本的数字中使用小数位,您可能需要在键入数字时键入小数点。

  • 当您输入的开始部分为零的数字 — 例如,产品代码 — Excel,将会删除默认情况下的零。如果这是您不希望,您可以创建自定义数字格式,强制 Excel 以保留前导零。例如,如果您键入或粘贴在工作表中的 10 位产品代码时,Excel 将更改 0784367998 到 784367998 类似的数字。在此例中,您可以创建自定义数字格式代码0000000000,它将强制 Excel 以显示所有产品代码,包括前导零的十个数字组成。有关此问题的详细信息,请参阅创建或删除自定义数字格式保留前导零的数字代码

  • 有时可能格式化数字,将其视为文本,以后可以导致计算问题或导致排序次序混乱存储在单元格中。有时,这发生在导入或复制数据库或其他数据源的数字。在此方案中,您必须转换存储为文本返回数字的数字。有关详细信息,请参阅转换存储为文本转换为数字的数字

  • 您可以使用 TEXT 函数将数字转换为在特定的数字格式的文本。有关此方法的示例,请参阅保留前导零的数字代码。有关使用 TEXT 函数的信息,请参阅TEXT 函数

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