将数字显示为邮政编码

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Excel 为邮政编码提供两种特殊数字格式,名为“邮政编码”和“邮政编码 + 4”的。如果这两种格式无法满足您的需要,您可以创建自定义的邮政编码格式。

您要做什么?

将预定义的邮政编码格式应用于数字

创建自定义的邮政编码格式

在邮政编码中包含前导字符

将预定义的邮政编码格式应用于数字

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. “开始”选项卡上,单击“数字”旁边的对话框启动器。

    “数字”组中的对话框启动器

  3. “分类”框中,单击“特殊”

  4. “类型”列表中,单击“邮政编码”“邮政编码 + 4”

    只有将“区域设置(国家/地区)”设置为“英语(美国)”时,在“类型”列表中才会提供这些代码。对于不同的区域设置,在“类型”列表中会提供不同的特殊代码或不提供特殊代码。

提示: 如果从外部文件中导入地址,您会注意到邮政编码中的前导零消失。原因是 Excel 会将邮政编码值列解释为数字,而您真正需要做的是将邮政编码值作为文本来存储和设置格式。若要解决此问题,请在文本导入向导的步骤 3 中,单击包含邮政编码的列,然后在“列数据格式”下单击“文本”。单击“完成”即可完成数据导入。

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创建自定义的邮政编码格式

如果预定义的邮政编码不是您所需要的,则可以创建自己的自定义邮政编码。为了简化此任务,您可以从一种内置数字格式着手来创建自己的邮政编码。

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. “开始”选项卡上,单击“数字”旁边的对话框启动器。

    “数字”组中的对话框启动器

  3. “分类”框中,单击“自定义”

  4. “类型”列表中,选择要自定义的数字格式。用于该数字格式的代码将出现在“类型”列表上方的“类型”框中。

    “设置单元格格式”对话框中的“自定义”类别

    例如,若要对预定义的“邮政编码 + 4”格式进行自定义,请在“类型”列表中选择“00000-0000”。在“类型”列表中选择一种内置数字格式时,Excel 会创建该数字格式的副本,您可以对其进行自定义。“类型”列表中的原有数字格式不会被更改或删除,因此不必担心会覆盖原有数字格式。

  5. “类型”框中,对选定数字格式进行必要的更改。例如,如果单元格区域同时包含五位数和九位数的邮政编码,则可输入 [<=99999]00000;00000-0000,以便在工作表中正确显示这两种类型的邮政编码。

如果以前没有创建过自定义数字格式,那么此操作执行起来可能有点复杂。有关创建自定义数字格式的详细信息,请参阅 创建或删除自定义数字格式

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在邮政编码中包含前导字符

可将单元格或单元格区域的格式设置为显示前导字符,这样邮政编码前面便可有足够字符来填充单元格宽度。例如,可以使用零或短划线将邮政编码显示为 0000000 98052------- 98052

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡上,单击对话框启动器 按钮图像 旁边数目

    “数字”组中的对话框启动器

  3. “分类”框中,单击“自定义”

  4. “类型”列表中,键入 *0,然后键入要使用的邮政编码的格式。

    例如,对于 5 位数的邮政编码,键入 *0#####

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