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Excel 为邮政编码提供两种特殊数字格式，名为“邮政编码”和“邮政编码 + 4”的。如果这两种格式无法满足您的需要，您可以创建自定义的邮政编码格式。
将预定义的邮政编码格式应用于数字
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选择要设置其格式的单元格或单元格范围。
要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。
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在开始选项卡上，单击对话框启动器
编号旁边。
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在“分类”框中，单击“特殊”。
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在“类型”列表中，单击“邮政编码”或“邮政编码 + 4”。
注意:
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只有将“区域设置(国家/地区)”设置为“英语(美国)”时，在“类型”列表中才会提供这些代码。对于不同的区域设置，在“类型”列表中会提供不同的特殊代码或不提供特殊代码。
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如果您从外部文件导入地址，您可能注意到邮政编码的前导零消失。这是因为您确实需要适用于它们来存储和文本格式时，Excel 将解释邮政编码值为数字的列。若要解决此问题，请在文本导入向导中的步骤 3 中单击包含邮政编码的列，然后单击在列数据格式下的文本。单击完成以完成导入数据。
创建自定义的邮政编码格式
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选择要设置其格式的单元格或单元格范围。
要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。
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在开始选项卡上，单击对话框启动器
编号旁边。
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在“分类”框中，单击“自定义”。
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在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。
选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。
例如，如果要自定义预定义的邮政编码 + 4 格式，请选择类型列表中的 00000 0000。在类型列表中选择内置的数字格式时，Excel 会创建，您可以自定义数字格式的副本。在类型列表中的原始数字格式无法更改或删除，因此不必担心覆盖原始数字格式。
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在类型框中，为所选的数字格式进行必要的更改。例如，如果单元格区域包含五位和九个数字邮政编码 （邮政编码），您可以应用自定义格式两种类型的邮政编码均正确显示。在类型框中，键入[< = 99999] 00000; 00000 0000
有关如何创建自定义数字格式的详细信息，请参阅创建或删除自定义数字格式。
在邮政编码中包含前导字符
您可以设置单元格的单元格或区域，以便邮政编码前面有足够的字符以填充单元格的宽度显示前导字符格式。例如，您可以使用零或短划线显示邮政编码，如下所示： 0000000 98052或---98052。
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选择要设置其格式的单元格或单元格范围。
要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。
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在开始选项卡上，单击对话框启动器
编号旁边。
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在“分类”列表框中，单击“自定义”。
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在类型列表中，键入* 0跟您要使用的邮政编码格式。
例如，5 位数的邮政编码，请键入* 0 # # #