将数字显示为邮政编码

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Excel 为邮政编码提供两种特殊数字格式, 名为邮政编码和邮政编码 + 4。 如果这些不能满足您的需要, 您可以创建自己的自定义邮政编码格式。

将预定义的邮政编码格式应用于数字

  1. 选择要设置格式的单元格或单元格范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "数字" 旁边的 "对话框启动器 按钮图像 "。

    Excel 功能区图像

  3. 在 "类别" 框中, 单击 "特殊"。

  4. 在 "类型" 列表中, 单击 "邮政编码" 或 "邮政编码 + 4"。

注意: 

  • 仅当 "区域设置 (位置) " 设置为 "英语 (美国)" 时, 这些代码才在 "类型" 列表中可用。 不同的区域设置在 "类型" 列表中提供不同或没有的特殊代码。

  • 如果要从外部文件导入地址, 您可能会注意到邮政编码的前导零消失。 这是因为 Excel 会将邮政编码列解释为数字, 当你真正需要的时候, 这些值将作为文本进行存储和设置格式。 若要解决此问题, 请在 "文本导入向导" 的步骤3中, 单击包含邮政编码的列, 然后在 "列数据格式" 下, 单击 "文本"。 单击 "完成" 以完成数据导入。

创建自定义邮政代码格式

  1. 选择要设置格式的单元格或单元格范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "数字" 旁边的 "对话框启动器 按钮图像 "。

    Excel 功能区图像

  3. 在 "类别" 框中, 单击 "自定义"。

  4. 在 "类型" 列表中, 选择要自定义的数字格式。

    所选的数字格式将显示在 "类型" 列表上方的 "类型" 框中。

    “设置单元格格式”对话框中的“自定义”类别

    例如, 若要自定义预定义的邮政编码 + 4 格式, 请在 "类型" 列表中选择 "00000-0000"。 在 "类型" 列表中选择内置的数字格式时, Excel 将创建可自定义的该数字格式的副本。 无法更改或删除 "类型" 列表中的原始数字格式, 因此不必担心覆盖原始数字格式。

  5. 在 "类型" 框中, 对所选的数字格式进行必要的更改。 例如, 如果单元格区域包含五位和九位的邮政编码 (邮政编码), 则可以应用正确显示两种类型的邮政编码的自定义格式。 在 "类型" 框中, 键入[< = 99999] 00000; 00000-0000

有关如何创建自定义数字格式的详细信息, 请参阅创建或删除自定义数字格式

包括邮政编码中的前导字符

你可以将单元格或单元格区域的格式设置为显示前导字符, 以便邮政编码前面有足够的字符填充单元格的宽度。 例如, 可以使用零或短划线显示邮政编码, 如下所示: 0000000 98052-------98052

  1. 选择要设置格式的单元格或单元格范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "数字" 旁边的 "对话框启动器 按钮图像 "。

    Excel 功能区图像

  3. 在 "类别" 框中, 单击 "自定义"。

  4. 在 "类型" 列表中, 键入 " * 0 ", 然后键入要使用的邮政编码格式。

    例如, 对于5位邮政编码, 请键入* 0 # # # # #

另请参阅

创建或删除自定义数字格式

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