将数字显示为邮政编码

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office Excel 提供了两个特殊的数字格式的邮政编码,但您也可以创建自定义地址-邮政编码格式显示正确无论是否有五个或九个数字邮政编码。此外,您可以创建自定义格式显示邮政编码跟前导字符以填充单元格的宽度。

您要做什么?

对数字应用预定义的邮政编码格式

创建自定义的邮政编码格式

包括的邮政编码的前导字符

将预定义的邮政编码格式应用于数字

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    若要选择

    请执行

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,你也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,为向右键或向左键;对于列,为向上键或向下键),选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    在按住 SHIFT 的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 和所单击的单元格之间的矩形区域成为新的选定区域。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡上,单击对话框启动器 按钮图像 编号旁边。

    Excel 功能区图像

  3. “分类”框中,单击“特殊”

  4. “类型”列表中,单击“邮政编码”“邮政编码 + 4”

注意: 只有将“区域设置(国家/地区)”设置为“英语(美国)”时,在“类型”列表中才会提供这些代码。对于不同的区域设置,在“类型”列表中会提供不同的特殊代码或不提供特殊代码。

返回页首

创建自定义的邮政编码格式

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    若要选择

    请执行

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,你也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,为向右键或向左键;对于列,为向上键或向下键),选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    在按住 SHIFT 的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 和所单击的单元格之间的矩形区域成为新的选定区域。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡上,单击对话框启动器 按钮图像 编号旁边。

    Excel 功能区图像

  3. “分类”框中,单击“自定义”

  4. “类型”列表中,选择要自定义的数字格式。

    选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。

    注意: 在类型列表中选择内置的数字格式时,Excel 会创建,您可以自定义数字格式的副本。在类型列表中的原始数字格式不能被更改或删除。

  5. “类型”框中,对所选的数字格式进行必要的更改。

注意: 如果单元格区域包含五位和九个数字邮政编码 (邮政编码),您可以应用自定义格式两种类型的邮政编码均正确显示。在类型框中,键入[< = 99999] 00000; 00000 0000

有关如何创建自定义数字格式的详细信息,请参阅创建或删除自定义数字格式

返回页首

在邮政编码中包含前导字符

您可以设置单元格的单元格或区域,以便邮政编码前面有足够的字符以填充单元格的宽度显示前导字符格式。例如,您可以使用零或短划线显示邮政编码,如下所示︰ 0000000 98052---98052

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    若要选择

    请执行

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,你也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,为向右键或向左键;对于列,为向上键或向下键),选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    在按住 SHIFT 的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 和所单击的单元格之间的矩形区域成为新的选定区域。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡上,单击对话框启动器 按钮图像 编号旁边。

    Excel 功能区图像

  3. “分类”框中,单击“自定义”

  4. 类型列表中,键入* 0跟您要使用的邮政编码格式。

    例如,5 位数的邮政编码,请键入* 0 # # #

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×