将数字显示为社会保险号码

您可以将数字格式设置为社会保险号码。 例如,您可以将一个9位数字(如555501234)设置为555-50-1234

想进行什么操作?

完整显示社会安全号码

仅显示社会安全号码的最后几位数字

完整显示社会安全号码

  1. 选择要设置格式的单元格或单元格 范围 。

    如何选择单元格或区域

    选择目标

    执行此操作

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。 若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。 可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    注意: 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 将选择当前区域。 再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。 若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    注意: 如果行或列包含数据,按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。 第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。 或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    至工作表中最后一个所用单元格(右下角)的单元格

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格(右下角)。

    至工作表开头的单元格

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上,单击 "数字" 旁边的 "对话框启动器" 按钮图像

    Excel 功能区图像

  3. 在 "类别" 框中,单击 "特殊"。

  4. 在 "类型" 列表中,单击 "社会安全号码"。

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仅显示社会安全号码的最后几位数字

对于常见的安全措施,你可能希望仅显示社会安全号码的最后几位数字,并将其余数字替换为零或其他字符。 你可以使用包含连接RIGHT函数的公式执行此操作。

下面的过程使用示例数据显示如何仅显示身份证号码的最后四个号码。 将公式复制到工作表后,您可以对其进行调整以类似方式显示您自己的身份证号码。

  1. 创建一个空白工作簿或工作表。

  2. 在此帮助文章中,选择没有行和列标题的以下示例数据。

如何选择示例数据

1

2

3

4

A

B

类型

数据

社会安全号码

555-50-1234

公式

描述(结果)

= 连接("000-00-",RIGHT (B2,4))

显示 "000-00-" 文本字符串,而不是社会安全号码的前5位数字,并将其与社会安全号码的后四位数(000-00-1234)结合起来。

  1. 在单元格 A1 中的文本前面单击,然后在单元格上拖动指针以选择所有文本。 从“帮助”中选择示例

  2. 若要复制所选数据,请按 CTRL + C。

  3. 在工作表中,选择单元格 A1。

  4. 若要粘贴复制的数据,请按 CTRL + V。

  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请在 "公式" 选项卡上的 "公式审核" 组中,单击 "显示公式"。

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL + ' (重音符)。

    重要: 

    • 最佳做法是,您可能希望避免在工作簿中存储完整的社会安全号码。 改为将完整的社会安全号码存储在符合严格的安全标准的位置(例如,数据库程序(如 Microsoft Office Access)),然后仅使用工作簿中数字的最后四位数字。

    • 有关这些函数的详细信息,请参阅连接函数RIGHTB 函数和 RIGHT 函数

    注意: 

    • 若要防止其他人查看整个社会安全号码,您可以首先隐藏包含该号码的列(示例数据中的列 B),然后保护工作表,以使未经授权的用户无法取消隐藏数据。

    • 有关详细信息,请参阅隐藏或显示行和列以及保护工作表或工作簿元素

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