将数字显示为社会保险号码

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您可以设置数字格式为社会保险号码。例如,您可以设置 9 位数字,如555501234,格式为555-50 1234年

您要做什么?

在全屏显示身份证号

只显示最后一个几位数身份证号

在全屏显示身份证号

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    注意: 如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    注意: 如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示: 若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡上,单击对话框启动器 按钮图像 编号旁边。

    Excel 功能区图像

  3. “分类”框中,单击“特殊”

  4. 类型列表中,单击社会保险号码

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显示仅的最后一个几个数字身份证号

常见的安全措施,您可能希望,只显示最后一个几位数社会保险号码并替换零或其他字符的数字的其余部分。您可以通过使用公式,其中包括CONCATENATE函数来执行此操作。

下面的过程使用示例数据以显示仅社会保险号码的最后一个四个数字的显示方式。将公式复制到工作表后,您可以调整它以类似的方式显示您自己身份证号。

  1. 创建一个空白工作簿或工作表。

  2. 在本帮助文章中,选择无行和列标题下面的示例数据。

1

",2"

3

4

A

B

类型

数据

社会保险号码

555-50-1234

公式

=ACCRINT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)

= CONCATENATE("000-00-", RIGHT(B2,4))

显示"000-00-"而不是社会保险号码的前五位数的文本字符串,并将其组合使用社会保险号码 (000-00 1234年) 的最后一个四位数字

  1. 如何选择示例数据

    1. 单击单元格 A1 中的文本前面,然后拖动指针以选择所有文本的单元格。

    2. 从帮助中选择一个示例

  2. 若要复制选定的数据,请按 CTRL + C。

  3. 在工作表中,选择单元格 A1。

  4. 若要粘贴复制的数据,请按 CTRL + V。

  5. 若要查看结果和查看返回结果,在公式选项卡上的公式审核组中的公式之间切换,请单击显示公式

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL +' (重音符)。

注意: 

  • 若要防止其他人查看整个社会保险号码,可以首先隐藏包含 (列 B 中的示例数据),该数字的列,然后保护工作表,以便未经授权的用户不能取消隐藏数据。

    有关详细信息,请参阅隐藏或显示行和列数保护工作表或工作簿元素

    重要: 作为最佳做法,您可能想要避免在工作簿中存储完成社会保险号码。相反,满足严格的安全标准 (例如,数据库程序,如 Microsoft Office Access),位置中存储完整社会保险号码,然后使用工作簿中仅最后四位数字。

  • 有关这些函数的详细信息,请参阅CONCATENATE 函数RIGHT、 RIGHTB 函数

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