将敏感度标签应用到 Office 中的文档和电子邮件

注意: 此功能需要Office 365 订阅, 并且其管理员已配置灵敏度标签并已启用该功能的用户和组织均可使用此功能。 有关详细信息, 请参阅此灵敏度标签概述

您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。

  1. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "敏感度"。

    灵敏度按钮

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户, 或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能, 则敏感度不可见。

  2. 选择适用于您的文档或电子邮件的敏感度标签。

    "敏感度标签" 下拉菜单

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息, 您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文档的灵敏度标签, 请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

  1. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "敏感度"。

    灵敏度图标

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户, 或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能, 则敏感度不可见。

  2. 选择适用于您的文档或电子邮件的敏感度标签。

    显示灵敏度选项的灵敏度按钮

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息, 您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文档的灵敏度标签, 请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

  1. 在 Android 平板电脑上, 选择 "开始" 选项卡 (如果尚未选中)。 然后选择 "敏感度"。

    在 Android 手机上, 点击屏幕顶部的 "编辑 “编辑”图标 " 图标以展开功能区。 在 "开始" 选项卡上, 向下滚动, 然后选择 "敏感度"。

    Android 上功能区的 "开始" 选项卡中的 "敏感度" 菜单

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户, 或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能, 则敏感度不可见。

  2. 选择适用于您的文档或电子邮件的敏感度标签。

    显示灵敏度标签的 Android 上的灵敏度菜单

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息, 您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文档的灵敏度标签, 请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

  1. 在 iPad 上, 选择 "开始" 选项卡 (如果尚未选中)。 然后选择 "敏感度"。

    在 iPhone 上, 点击屏幕顶部的 "编辑 “编辑”图标 " 图标以展开功能区。 在 "开始" 选项卡上, 向下滚动, 然后选择 "敏感度"。

    IOS 上的灵敏度菜单

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户, 或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能, 则敏感度不可见。

  2. 选择适用于您的文档或电子邮件的敏感度标签。

    显示灵敏度标签的 iOS 上的灵敏度菜单

    注意: 如果你的组织已配置网站以了解有关其灵敏度标签的详细信息, 你还将看到详细信息 .。。选.

若要删除已应用于文档的灵敏度标签, 请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

注意: 如果您的组织在 "Azure 信息保护" 门户中配置了敏感度标签, 则需要迁移这些标签。

当我应用敏感度标签时,会发生什么情况?

在应用灵敏度标签时, 标签信息将与文档或电子邮件一起保留, 即使在设备、应用程序和云服务之间共享时也是如此。 应用灵敏度标签还可能会根据组织的配置更改文档或电子邮件, 例如:

  • 使用信息权限管理的加密可能会应用于您的文档或电子邮件

  • 页眉或页脚可能会显示在您的文档或电子邮件中

  • 水印可能会出现在您的文档

提供敏感度标签更改的理由

您的管理员可能会设有政策,要求您在将敏感度标签从较高敏感度更改为较低的敏感度前提供理由。 在此配置中,您可能会被要求在选择较低敏感度标签时选择一项理由或提供自己的理由。

注意: 只有在打开文档或答复转发电子邮件之后, 才会要求您两端调整更改一次。 提供一次后,后续更改将不再需要提供理由,直到该文档或电子邮件消息关闭并再次打开。

敏感度标签降低 Mac Word 中的理由体验

该功能目前是否可用?

灵敏度功能在以下 Office 365 订阅版本中可用:

平台

应用程序

可用性

Mac

Word、Excel、PowerPoint、Outlook

16.21.0 版 +

Android

Word、Excel、PowerPoint

16.0.11231 版 +

Outlook

日历年2019年第3季度推出

iOS

Word、Excel、PowerPoint

2.21 版 +

Outlook

日历年2019年第3季度推出

Windows

Word、Excel、PowerPoint、Outlook

即将从版本1908开始推出到Office 预览体验计划

Web

Word、Excel、PowerPoint

将于日历年度2019的第4季度推出

Outlook Web Access

日历年2019年第3季度推出

另请参阅

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