将报表从 SharePoint 的 Power View 导出到 PowerPoint

您可以将 SharePoint 报表中的 Power View 的交互版本导出到 PowerPoint 2007、2010 和 2013。Power View 中的每个视图将成为单独的 PowerPoint 幻灯片。

注意: Power View 有两个版本:Excel 2013 中的 Power View 和 SharePoint 2013 中的 Power View。只能从 SharePoint 2013 中的 Power View 导出到 PowerPoint。

  1. 保存 Power View报表(如果尚未保存)。如果您将包含未保存的更改的 Power View 报表导出到 PowerPoint,系统将提示您先保存报表。

  2. 在 Power View 编辑模式或阅读模式下,在“文件”菜单 >“导出到 PowerPoint”。

  3. 保存新的 PowerPoint 演示文稿。

    在任意位置保存 PowerPoint 文件。只要它可以访问 SharePoint 服务器上的 Power View 报表,Power View 视图就是交互式的。

  4. 导出完成后,在 PowerPoint 中打开已保存的演示文稿。

    PowerPoint 以正常模式打开。每个 Power View 视图的静态图像居中显示在单独的幻灯片上。

  5. 在右下角,单击“读取视图”或“幻灯片显示”。

    仅可在 PowerPoint 幻灯片放映模式或阅读视图模式下与 Power View 可视化对象进行交互。

  6. 在幻灯片的右下角,单击“单击以交互”,以便从 SharePoint 服务器中加载实时 Power View 报表。

本文中的更多信息

与 PowerPoint 中的 Power View 进行交互

修改 PowerPoint 演示文稿

预览图像

网络访问

新 Power View 报表

导出到 PowerPoint 所需的权限

有关 Power View 的详细信息

与 PowerPoint 中的 Power View 视图进行交互

在 Power View 阅读模式和全屏模式下,与导出到 PowerPoint 的 Power View 视图进行交互类似于与 Power View 视图进行交互。在 PowerPoint 幻灯片放映模式和阅读视图模式下,您可以与报表创建者添加到每个视图的可视化对象和筛选器交互,但是不能创建可视化对象或筛选器。

修改 PowerPoint 演示文稿

可以按常规方式修改此类 PowerPoint 演示文稿,更改样式以及进行其他改进。请注意,这些修改不会影响 Power View 视图,它们在幻灯片上仍为不透明区域。Power View 视图中的文本字体和大小也保持不变。

当您将 Power View 报表导出到 PowerPoint 时,每个视图在自己的幻灯片上都是一个单独的 Silverlight 控件。您可以复制每个视图并将其粘贴到其他 PowerPoint 演示文稿中。

不支持以下操作:

  • 将多个视图粘贴到同一个 PowerPoint 幻灯片中。

  • 手动插入或修改可在 PowerPoint 中加载 Power View 的 Silverlight 控件的属性。

预览图像

如果您已选择不随 Power View 报表保存预览图像(也即,在 Power Pivot 库和其他应用程序中将每个视图当前状态的静态图像作为其他用户的预览),则当 PowerPoint 演示文稿打开时,您将看到占位符图像。

有关选择是否在 Power View in SharePoint 中保存视图的图像的详细信息。

网络访问

可以在任意位置保存 PowerPoint 文件。只要运行 Power View 的计算机连接到与运行 Power View 的服务器相同的网络或域,Power View 视图就仍然是交互式的。

如果 PowerPoint 文件无权访问 SharePoint 服务器上的 Power View 报表,您将在所有 PowerPoint 模式(普通、幻灯片放映和阅读模式)中将看到相同的静态(或占位符)图像,并且 Power View 视图不是交互的。

更新 Power View 报表

假设您将 Power View 报表导出到 PowerPoint。在 Power View 中更新和保存 Power View 报表后,您下次在幻灯片放映模式或阅读视图模式中查看 PowerPoint 演示文稿时,将看到 Power View 视图的更新。

请注意,通过在导出报表之前更改幻灯片模板或通过在导出报表之后使用主题、图像和绘图工具,可以增强您的幻灯片。

导出到 PowerPoint 所需的权限

Power View 使用 SharePoint 权限控制对 Power View 报表的访问。如果您有“打开项目”权限,您可以将报表导出到 PowerPoint。但是,您无法将包含未保存的更改的报表导出到 PowerPoint。因此,如果您仅有“打开项目”权限,那么,您可以将报表原样导出,但是不能先对报表进行修改,然后导出。要在修改后导出,您首先需要保存所做的更改,这意味着您需要具有“添加项目”或“编辑项目”权限。

详细了解 Power View

SharePoint Server 中的 Power View:创建、保存和打印报表

Power View:浏览、可视化和演示数据

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