将打开文档格式 (ODF) 设置为库的默认文件模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

为文档库的默认文件模板,您可以设置打开文档格式 (ODF) 文件。这样,当有人在库中,创建新文件文件打开并保存为 ODF 文件。用户可以使用其选择的程序来编辑新的文件。

此外可以指定其他设置,或提供显示在每个新的文件,如的首选轮廓市场营销活动计划书或正式免责声明页面页脚中的默认内容。

若要设置多个模板的库,您需要创建网站内容类型和这些库中,向上连接而不是用作库的默认模板。

注意: 您需要完全控制权限才能设置文档库的模板。您需要完全控制权限的网站上网站内容类型设置。

您要做什么?

了解文档库中的文件模板

文件模板在库中的存储位置

使用内容类型设置文档库模板

创建的文档库

创建 ODF 模板

更改文档库的默认文件模板

编辑默认文件模板

指定自定义文件模板

使用网站内容类型设置库的多个自定义模板

创建 ODF 网站内容类型

为网站内容类型相关联 ODF 文档模板

启用库中的多个内容类型

向库中添加 ODF 内容类型

有关网站内容类型和库的详细信息

了解文档库中的文件模板

文件模板在库中的存储位置

如果文档包含默认文件模板,它将存储在库的 Forms 文件夹中。

在文件资源管理器以查看其中包含库的文件模板Forms文件夹中打开库。请确保您在文件资源管理器中显示隐藏的文件 (在文件资源管理器中,单击视图>隐藏的项目。)

文档库中的 Folders 文件夹的内容

默认情况下,在文档库文件模板,称为template.dotx,但是如果需要您可以更改此文件。若要指定不同的模板,您需要首先在与 SharePoint 中,如 Word 兼容的程序中创建它,然后将其保存到库的 Forms 文件夹。然后,您指定的地址的自定义模板在库高级的设置。

使用内容类型设置文档库模板

您不必使用内容类型,如果您只需要一个库中的自定义模板。在这种情况下,您只更改现有的库的默认文件模板。您应考虑使用网站内容类型,但是,如果您想要重复使用多个库中的同一个模板。

对于具有多个已启用的内容类型和这些内容类型指定模板的现有库,您需要自定义库的网站内容类型。这是因为库使用的模板的内容类型,指定的和不的默认文件模板。

如果您想要的同一个库中使用多个模板,您需要使用内容类型。 对于新库中,创建库 (设置>添加应用程序>文档库),然后设置多个自定义模板的库

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创建文档库

如果您还没有文档库,请按照这些说明来创建一个。

  1. 在您要在其中创建库的网站,请单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >添加应用程序

  2. 单击文档库,然后输入库的名称。

    注意: 需要库名并且该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    文档库

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创建可 ODF 的模板

您可以从任何与 ODF 兼容的程序中创建 ODF 文件。从 Microsoft Office 程序中创建 ODF 模板、 创建或打开文件,然后将文件保存为 OpenDocument 文件类型。例如,在 Word 中打开的文件中,单击文件>另存为选择您要在其中保存到的位置和然后设置为OpenDocument 文本 (*.odt)另存为类型

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更改文档库的默认文件模板

可以通过两种方式更改默认模板:

  • 如果您的文档库与 SharePoint 兼容的程序的默认文件模板,您可以编辑该默认模板。

  • 不能使用其他程序来直接编辑该默认模板,但您可将新模板文件复制到库的“Forms”文件夹中,以指定自定义模板。

编辑默认文件模板

  1. 在您要在其中编辑该默认模板库中,单击>库设置

  2. “常规设置”下,单击“高级设置”

  3. 文档模板部分中,在模板 URL字段中,单击编辑模板

    这是与 SharePoint 兼容,这是与当前模板的文件类型相关联的应用程序中打开该模板。例如,如果默认模板是 Word 模板,或 Excel 中打开 Excel 工作表的默认模板时,将打开 Word。

    库设置,在显示高级设置下的编辑模板字段。

    注意: 如果您的网站是 office 365 订阅的一部分,您可能需要输入您的 office 365 订阅用户名和密码。

  4. 进行所需的更改,然后保存模板。如果不再需要打开程序,则关闭程序,或者切换到网站。

  5. 在网站中,在文档库高级设置页的底部,然后单击确定

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指定自定义文件模板

  1. 在与 SharePoint 兼容的程序中创建并保存自定义模板。记录该模板的位置,然后切换到 SharePoint。

  2. 转到您要在其中指定自定义模板的库。

  3. 单击>使用资源管理器中打开

    重要: 如果无法打开文件资源管理器,或者您看到一条错误消息,您可能需要将您的网站添加为受信任的站点中浏览器设置。有关详细信息,请参阅如何使用"使用资源管理器打开"命令以及如何使用此选项在 Office 365 SharePoint Online 中的问题进行故障排除的主题。

  4. 打开另一个文件资源管理器,浏览到您创建的自定义模板。

  5. 复制或拖动到的资源管理器窗口中打开您要在其中指定自定义模板的网站库与您的自定义模板。

  6. 关闭文件资源管理器并返回到网站上的库。

  7. 单击>库设置

  8. “常规设置”下,单击“高级设置”

  9. 文档模板部分中,键入自定义模板在模板 URL框中的地址。位置是模板的在网站上,相对于网站的名称的 Web 地址。例如,如果您的模板称为 ODT_Document.odt,并将其添加到Forms文件夹中共享文档,文档库中,您将键入以下命令︰

    共享的 Documents/Forms/ODT_Document.odt

    注意:  如果“文档模板”框中的设置不可用,则管理员可能已设置了多个内容类型。若要查看是否启用了多个内容类型,请验证是否在“是否允许管理内容类型?”下选择了“” 在“文档模板”部分上方的“内容类型”部分。如果是,则您必须编辑该内容类型的模板。

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使用网站内容类型设置库的多个自定义模板

大多数库可以包含多个内容类型。通过定义多个内容类型的库,您可以更加轻松地构建一起存储在一个位置的不同类型的文档的库。例如,一个库可以包含文档并与项目相关的图形。在库中,使用分配给图形内容类型和这些文档列出分配给文档内容类型的列的信息的列列出的图形文件。

网站内容类型帮助轻松地在网站中提供的一致性。作为网站所有者,您设置与您想,如某些模板特定元数据,以及等的特征的内容类型。然后,您将相关联的网站内容类型与库,以便当用户从新建文档菜单中选择项目,将您定义的内容类型。

具有自定义模板的库中的“新建文档”命令

若要确保 ODF 文档跨网站和子网站中具有一致的内容,您可以为网站内容类型中关联.odt、.ods 格式或.odp 模板。

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创建 ODF 网站内容类型

每个要为其创建的网站内容类型重复这些步骤。

重要: 若要为某网站创建网站内容类型,您必须对该网站具有“完全控制”权限。若要为网站集中的顶级网站创建网站内容类型,您必须是网站集管理员。

  1. 转到要创建其网站内容类型的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 >网站设置

  3. Web 设计器库下单击网站内容类型

    SharePoint Online 中“网站设置”页面内的“Web 设计器库”选项

    网站内容类型库显示所有现有网站内容类型,按类别分组。使用显示组列表内容类型对视图进行筛选。

  4. 单击“创建”。

  5. 在新建网站内容类型页面上提供的名称 (例如,ODT_Document) 和新内容类型的说明。

  6. 父内容类型部分下,选择父内容类型的窗体,请选择文档内容类型,,然后在父内容类型,下选择文档

  7. 部分中,选择从现有组列表的文档内容类型

  8. 单击“确定”。

    网站内容类型页面随即打开。下一步是与您刚刚创建的网站内容类型相关联 ODF 文档模板

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为网站内容类型相关联 ODF 文档模板

创建您 ODF 的内容类型后,您准备好 ODF 模板创建网站内容类型关联。如果您没有模板,请参阅创建 ODF 模板

  1. 在网站内容类型页面上,在设置单击高级的设置

    如果您已经未在网站内容类型页上,单击设置>网站设置>网站内容类型以转到。

  2. 输入模板的位置:

    • 如果模板存储在网站中,请单击“输入现有文档模板的 URL”,然后键入要使用的模板的 URL。

    • 如果文档模板存储在本地计算机中,请单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。 在“选择文件”对话框中,找到要使用的文件,选择该文件,然后单击“打开”。

      在“高级设置”页上为内容类型添加“模板”文本框

  3. 如果要更新从带有文档模板的内容类型继承的所有内容类型,则在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“”。

  4. 单击“确定”。

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在库中启用多个内容类型

向库中添加不同类型的内容类型之前,您需要启用对多个内容类型的支持。您希望使用内容类型每个库中执行这一次。

注意: 不能启用 wiki 库中的多个内容类型。

  1. 在您要启用多个内容类型库中,单击>库设置

  2. 在设置页面上,在常规设置下单击高级设置

  3. 在高级设置页面上,在内容类型部分中,单击允许管理内容类型?

    文档模板部分中的模板 URL现在将灰,使用此库使用网站内容类型的默认模板之间切换。

  4. 更改所需的任何其他设置,然后单击“确定”。

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向库中添加 ODF 内容类型

最后一步是将 ODF 内容类型添加到库。全部,同时,可以向库添加多个内容类型。

  1. 在您要在其中添加内容类型库中,单击>库设置

  2. 在设置页面上,在内容类型下单击从现有网站内容类型添加

  3. 选择内容类型部分中,在选择网站内容类型列表中,选择文档内容类型

  4. 可用网站内容类型列表中,单击所需的内容类型的名称,然后单击添加要添加的内容类型列表中移动所选内容类型。

  5. 选择了所有要添加的内容类型后,单击“确定”

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有关网站内容类型和库的详细信息

若要了解有关内容类型以及如何使用库的详细信息,请参阅以下链接︰

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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