将您 PowerPoint for Mac 演示文稿导出为其他文件格式

PowerPoint for Office 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac, PowerPoint 2016 for Mac

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如果你想要将演示文稿发送给某人, 但他们没有适用于 macOS 的 PowerPoint或PowerPoint for Windows, 则可以将演示文稿导出为其他格式, 如图片格式或 PDF 文件, 以便收件人可以查看幻灯片。

将演示文稿导出为视频

注意: 此功能仅适用于 Office 365 订阅者。如果你有 Office 365 订阅,请确保你拥有最新版本的 Office

(从 PowerPoint for Office 365 for Mac 版本16.19 开始, 导出演示文稿时视频中包含音频旁白。)

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,选择所需的视频格式(MP4 或 MOV)。

  3. 选择所需的视频质量:“演示文稿质量”、“Internet 质量”或“低质量”。视频的量越高,文件大小就越大。

  4. 如果你拥有录制的计时,并想将其用于从演示文稿创建的视频,请确保选中“使用录制的计时和旁白”旁边的选框。如果你没有设置的计时,也可以选择设置视频中每张幻灯片将持续的时间量。

  5. 完成全部选择后,选择“导出”。

注意: 当你将演示文稿导出为视频时, 幻灯片放映中录制的任何 narrated 音频都将播放, 但不会播放其他嵌入的媒体文件。

将演示文稿保存为视频后,你可以使用可以打开并播放视频的应用程序或设备共享它,就像共享其他任何视频一样。

将幻灯片导出为图片

你可以将一张或多张幻灯片另存为图片,使收件人能够在可处理图片的任何应用程序或设备中查看幻灯片。确保选择相关应用程序或设备能够打开的图片格式即可。

注意: 将幻灯片转换为图片文件时,将从演示文稿中删除任何切换效果、动画、电影或音频。

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,选择所需的图片格式,例如 JPEG 或 PNG。

  3. 选择“保存每张幻灯片”或“保存仅当前幻灯片”。你还可以在“宽度”和“高度”框中输入幻灯片图像的大小。

    如果你选择保存每张幻灯片,会将演示文稿另存为多个独立图像文件,每张幻灯片一个文件。

将幻灯片另存为图片后,你可以使用能够打开图片的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何图片文件一样。

将演示文稿导出为 PDF 格式

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“文件格式”菜单上,单击“PDF”。

将幻灯片另存为 PDF 文件后,你可以使用能够打开 PDF 文件的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何 PDF 文件一样。

另请参阅

将 PowerPoint for Mac 演示文稿导出为 PDF

将主题演示文稿转换为 Microsoft PowerPoint

请执行以下任一操作:

将幻灯片导出为图片

你可以将一张或多张幻灯片另存为图片,使收件人能够在可处理图片的任何应用程序或设备中查看幻灯片。确保选择相关应用程序或设备能够打开的图片格式即可。

注意: 将幻灯片转换为图片文件时,将从演示文稿中删除任何切换效果、动画、电影或音频。

  1. 在“文件”菜单上,单击“保存为图片”。

  2. 在 "另存为" 框中, 键入文件夹的新名称以包含转换后的文件。

  3. 在 "格式" 弹出菜单上, 选择所需的图片格式。

    例如, 单击 " JPEG"。

    提示: 若要设置其他选项 (如图像高度和宽度), 或者选择仅保存当前幻灯片, 而不是所有幻灯片, 请单击 "选项", 然后在 "将幻灯片另存为图形文件" 下, 选择所需的选项。

  4. 单击“保存”。

    将幻灯片另存为图片后,你可以使用能够打开图片的应用程序或设备共享它们,就像共享其他任何图片文件一样。

将幻灯片发送到 iPhoto

将幻灯片发送到 iPhoto 类似于将幻灯片导出为图片, 这样做的优点是能够轻松地将图片传输到连接到 iTunes 的任何设备或应用程序。当你将幻灯片发送到 iPhoto 时, 每张幻灯片都将转换为图片。这将删除任何过渡、动画或音频, 并导致将电影表示为演示文稿中的单个帧。

注意: 若要完成此过程, 必须安装 iPhoto 6 或更高版本。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "共享", 然后单击 "发送到 iPhoto"。

  2. 在 "新相册名称" 框中, 键入照片集合的名称。

  3. 在 "格式" 弹出菜单上, 选择所需的图片格式。

  4. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    发送所有幻灯片

    在 "幻灯片" 下, 单击 "全部"。

    发送选定的缩略图或已排序的幻灯片

    在 "幻灯片" 下, 单击 "已选择"。

  5. 若要将幻灯片另存为图片, 请单击 "发送到 iPhoto"。

将演示文稿另存为 PDF 文件

将演示文稿另存为 PDF 文件时, 任何转换、动画或音频将被删除, 并且影片将表示为演示文稿中的单个帧。

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. 在 "另存为" 框中, 键入文件夹的新名称以包含转换后的文件。

  3. 在“格式”弹出菜单中,单击“PDF”。

  4. 单击“保存”。

另请参阅

将演示文稿另存为影片文件

在 Office for Mac 中保存文件

将主题演示文稿转换为 Microsoft PowerPoint

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