将您所在组织的品牌添加到您的加密邮件

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您作为 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 管理员可以将公司品牌应用于自定义组织的 Office 365 邮件加密电子邮件的外观和加密门户的内容。您可以使用 Windows PowerShell cmdlet 为加密的电子邮件的收件人自定义视觉体验的以下方面:

  • 包含加密邮件的电子邮件介绍性文本

  • 包含加密邮件的电子邮件免责声明文本

  • 显示在邮件查看门户中的门户文本

  • 显示在电子邮件和查看门户中的徽标

您也可以随时还原到默认的外观。

以下示例显示电子邮件附件中的 ContosoPharma 的自定义徽标:

查看加密消息页面的示例


若要自定义加密电子邮件和您所在组织的品牌的加密门户

  1. 使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online,如使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online 中所述。

  2. 按如下所述使用 Set-OMEConfiguration cmdlet:Set-OMEConfiguration 或使用下表作为指南。

    加密自定义选项

    自定义加密体验的这一功能

    使用这些 Windows PowerShell 命令

    加密电子邮件随附的默认文本

    默认文本显示在说明的上方,以查看加密邮件

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> -EmailText “<string of up to 1024 characters>”

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -EmailText "Encrypted message from ContosoPharma secure messaging system"

    包含加密邮件的电子邮件中的免责声明

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> DisclaimerText “<your disclaimer statement, string of up to 1024 characters>”

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -DisclaimerText "This message is confidential for the use of the addressee only”

    显示在加密邮件查看门户顶部的文本

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> –PortalText “<text for your portal, string of up to 128 characters>”

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -PortalText "ContosoPharma secure email portal"

    徽标

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> –Image <Byte[]>

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME configuration” -Image (Get-Content "C:\Temp\contosologo.png” –Encoding byte)

    支持的文件格式:.png、.jpg、.bmp 或 .tiff

    徽标文件的最佳大小:小于 40 KB

    徽标图像的最佳大小:170x70 像素


若要删除加密电子邮件和加密门户上的品牌自定义设置

  1. 使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online,如使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online 中所述。

  2. 按如下所述使用 Set-OMEConfiguration cmdlet:Set-OMEConfiguration。要从 DisclaimerText、EmailText 和 PortalText 中删除您组织的品牌自定义,请将该值设置为空字符串 ""。对于徽标等图片值,将值设置为 "$null"

    加密自定义选项

    将加密体验的此功能还原到默认的文本和图片

    使用这些 Windows PowerShell 命令

    加密电子邮件随附的默认文本

    默认文本显示在说明的上方,以查看加密邮件

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> -EmailText “<empty string>”

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -EmailText ""

    包含加密邮件的电子邮件中的免责声明

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> DisclaimerText “<empty string>”

    示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -DisclaimerText ""

    显示在加密邮件查看门户顶部的文本

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> –PortalText “<empty string>”

    还原到默认值的示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -PortalText ""

    徽标

    Set-OMEConfiguration –Identity <OMEConfigurationIdParameter> –Image <"$null">

    还原到默认值的示例:Set-OMEConfiguration -Identity “OME configuration” -Image $null

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