将形状数据导出到数据库

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如果您的形状包含数据,则可以运行“数据库导出向导”来创建包含该数据的数据库表。

数据库导出向导和的对话框中,通过使用导出到数据库命令到达之间的区别是,通过该向导您可以选择要导出的图层上的所有形状。如果您不需要按图层导出,您可能会发现更简单使用导出到数据库命令。

使用“数据库导出向导”

  1. “工具”菜单上,依次指向“加载项”“其他 Visio 方案”,然后单击“数据库导出向导”

  2. 按照向导页上的指示进行操作。

    tiplist

    显示在列表中的形状数据的单元格名称以“Prop”开头,例如“Prop.Cost”

    运行“数据库导出向导”来导出形状数据时,该向导会将导出操作相关的信息与绘图页一起存储起来。如果您对形状进行了更改并希望重新导出数据,则右击绘图页,然后选择“数据库导出表”

使用“导出到数据库”命令

  1. “工具”菜单上,依次指向“加载项”“其他 Visio 方案”,然后单击“导出到数据库”

  2. 选择希望使用的数据库表。

    • 如果数据源存储在默认位置以外的地方,请单击“浏览”以查找文件。

    • 要创建新的数据源,请单击“创建”。按照“创建新数据源”向导进行操作。单击“完成”后,将显示“ODBC 设置”对话框。可以在那里选择一个现有数据库或创建一个新数据库。您将在后面创建该数据库中的表。

      注意: 

      • 如果是使用 Microsoft Office Excel 作为数据源,则只可以选择现有工作簿,而不能从向导中创建新的工作簿。

      • 如果选择 Excel 工作簿,务必清除“选择工作簿”对话框中的“只读”复选框。

  3. 如果数据库支持所有者,请在“所有者”列表中,单击某个所有者名称来筛选表所有者的列表。数据库表是使用您登录到数据库时所用的名称创建的。

  4. 如果数据库允许您访问多个数据库,请在“限定符”列表中单击您要使用的数据库。

    提示: 如果您使用 Microsoft Office Access 或 Excel,将在此列出您的数据将导出到的数据库的名称和位置。

  5. 在“”列表中,单击要使用的数据库表。若要创建新表,请为其键入一个名称。

  6. 如果您想要更改从 ShapeSheet 单元格导出数据的方式,请执行下列操作之一:

    将 ShapeSheet 单元格添加到导出列表

    1. 单击“添加”

    2. 选择您要导出的 ShapeSheet 单元格。

    3. 在“求值方式”框中,为数据库字段中存储的值选择数据类型。

    4. 选择形状数据将被复制到的数据库域。

    5. 指定数据库数据类型、域长度和数据库域的小数精度。

    修改 ShapeSheet 单元格中的数据的导出方式

    1. 选择某个单元格名称并单击“修改”

    2. 更改数据的导出方式。

    从导出列表中删除 ShapeSheet 单元格

    选择某个单元格名称并单击“删除”

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