将工作簿另存为模板

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如果经常使用工作簿中的相同布局或数据, 请将其另存为模板, 以便可以使用模板创建更多工作簿, 而不是从头开始。

可以使用自己的模板创建新工作簿, 也可以使用可从 Microsoft Office Online 下载的许多预定义模板之一。

将工作簿另存为模板

  1. 如果您第一次将工作簿保存到模板,请首先设置默认个人模板位置:

    1. 单击“文件”>“选项”。

    2. 单击“保存”,然后在“保存工作簿”下,在“默认个人模板位置”框中输入个人模板位置的路径。

      此路径通常是: C:\Users\ [UserName] \Documents\Custom Office 模板。

      您可以设置用于保存工作簿的的选项

    3. 单击“确定”。

      设置此选项后,您保存到“My Templates”文件夹的所有自定义模板会自动显示在“新建”页面(“文件”>“新建”)上的“个人”下方。

  2. 打开要用作模板的工作簿。

  3. 单击“文件”>“导出”。

  4. 在“导出”下,单击“更改文件类型”。

  5. 在“工作簿文件类型”框中,双击“模板”。

  6. 在“文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  7. 单击“保存”,然后关闭模板。

基于模板创建工作簿

使用您在上面创建的模板, 您可以创建新的工作簿。 本部分将介绍如何执行此操作。

注意: 或者, 您也可以浏览 Excel 中的各种联机模板, 并改用它们。 有关详细信息, 请参阅下载免费的预建模板

  1. 单击“文件”>“新建”

  2. 单击“个人”。

    “个人”模板位置

  3. 双击刚刚创建的模板。

    Excel 将创建一个基于该模板的新工作簿。

将工作簿另存为模板

  1. 打开要用作模板的工作簿。

  2. 单击 "文件", 然后单击 "另存为"。

  3. “文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  4. 在“保存类型”框中单击“Excel 模板”,如果该工作簿包含要在模板中使用的宏,则单击“Excel 启用宏的模板”。

  5. 单击“保存”。

    模板将自动放置在 Templates 文件夹中, 以确保当您希望使用该模板创建新工作簿时, 该模板才可用。

提示: 你可以将任何 Excel 工作簿复制到 Templates 文件夹中, 然后可以将工作簿用作模板, 而无需将其保存为模板文件格式 (.xltx 或 .xltm)。 在 Windows Vista 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Users\<您的用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Documents and Settings\<您的用户名>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用模板创建新工作簿

  1. 单击 "文件", 然后单击 "新建"。

  2. 在 "可用模板" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要使工作簿基于最近使用的模板, 请单击 "最近使用的模板", 然后双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于已安装的模板, 请单击 "示例模板", 然后双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于您创建的模板, 请单击 "我的模板", 然后在 "个人模板" 选项卡上, 双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于另一个工作簿, 请单击 "从现有" 新建", 然后双击要使用的工作簿。

提示: 连接到 Internet 时, 您还可以访问 Office.com 中提供的模板。 在 " Office.Com 模板" 下, 单击模板类别, 然后在 "类别" 下, 双击要下载的模板。 如果你要下载的模板由 Microsoft Office.com 社区的成员提供, 则必须单击 "我接受" 接受社区模板使用条款的许可协议, 然后才能下载该模板。

将工作簿另存为模板

  1. 打开要用作模板的工作簿。

  2. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. “文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  4. 在“保存类型”框中单击“Excel 模板”,如果该工作簿包含要在模板中使用的宏,则单击“Excel 启用宏的模板”。

  5. 单击“保存”。

    模板将自动放置在 Templates 文件夹中, 以确保当您希望使用该模板创建新工作簿时, 该模板才可用。

提示: 你可以将任何 Excel 工作簿复制到 Templates 文件夹中, 然后可以将工作簿用作模板, 而无需将其保存为模板文件格式 (.xltx 或 .xltm)。 在 Windows Vista 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Users\<您的用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Documents and Settings\<您的用户名>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用模板创建新工作簿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. 在 "模板" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要使工作簿基于最近使用的模板, 请单击 "空白" 和 "最近", 然后在 "最近使用的模板" 下, 双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于已安装的模板, 请单击 "已安装模板", 然后在 "已安装的模板" 下双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于您创建的模板, 请单击 "我的模板", 然后在 "我的模板" 选项卡上, 双击要使用的模板。

    • 若要使工作簿基于另一个工作簿, 请单击 "从现有" 新建", 然后双击要使用的工作簿。

提示: 连接到 Internet 时, 您还可以访问 Office Online 中提供的模板。 在 " Microsoft Office Online" 下, 单击模板类别, 然后在 "类别" 下, 双击要下载的模板。 如果你要下载的模板由 Microsoft Office Online 社区的成员提供, 则必须单击 "我接受" 接受社区模板使用条款的许可协议, 然后才能下载该模板。

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