将工作簿发布到 Excel Services 中

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如果您有权访问Excel Services,其中服务器运行Microsoft Office SharePoint Server 2007能够运行 Excel 计算服务,可以将工作簿发布到该服务器,以便其他用户可以访问所有或部分通过浏览器中包含的数据使用Microsoft Office Excel Web Access。

当将工作簿发布到 Excel Services 时,整个工作簿发布到服务器,但您可以定义要在Microsoft Office Excel Web Access中显示的 Excel Services (如单个工作表、 命名的区域或图表) 的工作簿的部分。仅显示特定部分的工作簿并通过Office SharePoint Server 2007权限以帮助防止未经授权访问工作簿,您可以将保留数据的工作簿中机密同时允许授权的用户刷新、 重新计算,并进行交互与可视数据。

您还可以定义参数。参数不包含相应由Microsoft Office Excel Web Access用户定义的值的单个单元格。您可以使用参数来公开推动工作簿计算,例如使用用户输入被指定为参数的单元格中的值的模拟分析的单元格。

重要: 将 Excel 工作簿发布到 Excel Services 功能仅在 Microsoft Office Ultimate 2007、 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中可用。

  1. 创建新的工作簿并输入的数据,您希望提供,或打开您想要发布到 Excel Services 的现有工作簿。

  2. 如果计划定义参数,则请对希望为可编辑状态的单元格进行命名。

    注意: 只有当您已命名的单个单元格包含在工作表中的值,您可以定义参数。不能定义命名区域的多个单元格的参数。

    要对单元格进行命名,请执行下列操作:

    1. 在工作表上选择您想要在浏览器和Microsoft Office Excel Web Access可编辑的单元格。

    2. 在“公式”选项卡上的“已定义名称”组中,单击“定义名称”。

      Excel 功能区图像

    3. “名称”框中,键入要为参数使用的名称。

    4. 单击“确定”。

  3. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击发布,旁边的箭头,然后单击分配给其他人的文档下的Excel Services

    注意: 如果 Excel Services 选项不可用,您的 Office Excel 2007 版本不支持将工作簿发布到 Excel Services。查找有关共享工作簿,在另请参阅部分中的详细信息的链接。

  4. “文件名”框中,输入服务器的路径,并接受所建议的工作簿名称,或在需要的情况下键入一个新名称。

    如果需要找到目标。在运行 Windows Vista 的计算机,找到,或在地址栏中键入服务器的路径。在计算机上运行的 Microsoft Windows XP,在保存列表中,找到服务器,或键入之前的文件的名称服务器的路径。例如,键入http://服务器/网站/文件名

    注意: Excel 可以将工作簿发布到服务器只能在Microsoft Office Excel 2007基于 XML 的文件格式 (.xlsx) 或Office Excel 2007二进制文件格式 (.xlsb)。

  5. 单击“Excel Services 选项”

  6. “显示”选项卡上,执行下列操作:

    • 若要在 Excel Services 中显示整个工作簿,请在列表框中选择整个工作簿

    • 若要仅显示特定工作表在 Excel Services 中,在列表框中,选择工作表,然后清除不希望使可见的工作表对应的复选框。

      注意: 默认情况下,会选择所有工作表。要在清除了某些复选框后快速使所有工作表再次可视,可以选中“全部工作表”复选框。

    • 若要仅显示特定项目 (如命名的区域、 图表、 表或数据透视表) 在 Excel Services 中,在列表框中,选择工作簿中的项目,然后选择要显示的项的复选框。

      注意: 如果您选择具有相同名称的项目,这些项目之一将 Excel Services 中提供。若要在 Excel Services 中显示的所有项目,您必须重命名项目,以便每个项有一个唯一名称。您可以重命名属性组中的设计选项卡上的表、 重命名的数据透视表组中,在选项选项卡上的数据透视表和重命名属性组中的布局选项卡上的图表或数据透视图。在定义名称组中的公式选项卡上,重复的项目,如命名区域,可以重命名。

  7. 要定义参数,请单击“参数”选项卡。

    注意: 只有当您已命名的单个单元格包含在工作表中的值,您可以定义参数。不能定义命名区域包含多个单元格的参数。

  8. 单击“添加”,然后选中要添加的参数所对应的复选框。

  9. 单击“确定”。

  10. 单击“保存”。

  11. 若要验证工作簿的可查看区域是否正确地显示在浏览器中,请选中“保存后在我的浏览器中打开此工作簿”复选框。

    注意: 

    • 在 Excel 中打开工作簿时,通常会显示整个工作簿,可以根据需要在其中对内容进行更改。更新内容并保存工作簿后,所做的更改将自动反映在服务器上。

    • 通过在其浏览器中使用Microsoft Office Excel Web Access ,其他用户可以查看和分析显示的工作表数据。通过使用某些 Excel 功能,如排序和筛选数据,或通过使用向下钻取数据透视表的功能,它们可以与其交互。如果您在工作簿中设置的命名的单元格参数,用户还可以编辑这些单元格和定义值。

    • 当工作簿发布到 Excel Services 时,您可以使用Office SharePoint Server 2007功能,用于管理和配置 Excel Services 或设置权限,以帮助防止未经授权的访问工作簿。有关详细信息,请参阅Office SharePoint Server 2007帮助。

    • 如果Microsoft Office Excel Web Access用户没有权限在 Excel 中打开该工作簿,他们可以在Microsoft Office Excel Web Access创建工作簿快照,他们可以看到的值。创建工作簿快照的详细信息,请参阅Microsoft Office Excel Web Access帮助。

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