将工作簿发布到 SharePoint 网站

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在 Microsoft Excel 2010 中,您可以将工作簿发布到 Microsoft SharePoint Services 2010 网站,以便其他用户可以在 Web 浏览器中查看数据而无需在他们的计算机上安装 Excel。此外,通过设置一些发布选项,您可在浏览器中强调工作簿的特定部分。利用此功能的一种非常好的方法是在 SharePoint 页面上显示 Excel 图表,以帮助组织做出灵活的业务决策。

本文介绍如何从 Excel 2010 桌面程序发布工作簿,但不涵盖将工作簿或工作簿数据连接到 SharePoint 页面上的 Excel Web Access Web 部件。

有关 Excel Web Access web 部件的详细信息,请参阅文章显示在 Excel Web Access web 部件中的工作簿

当您将工作簿发布到 SharePoint 服务器时,工作簿的全部内容都被保存到该服务器,如果您在 Excel 桌面程序中打开该工作簿,则可以查看并处理该工作簿。如果在 SharePoint 服务器上部署了 Office Web Apps,则在 Web 浏览器中查看和处理数据的方法与在 Excel 桌面程序中处理数据的方法非常相似。实际上,部署 Office Web Apps 后,即可在浏览器网格中同时编辑工作簿。当您在浏览器查看工作簿时,如果看到“在浏览器中编辑”按钮,则意味着已部署 Office Web Apps。

“在浏览器中编辑”按钮

有关详细信息,请参阅文章 使用 Excel 和 Excel Services 中的工作簿之间的差异 .

您要做什么?

准备工作簿

发布工作簿

准备工作簿

发布工作簿之前,您有机会 (在发布选项对话框中) 以选择您希望在浏览器中编辑时可见尚未启用通过单击在浏览器中编辑按钮的工作表。请记住,尽管您可以选择什么是可在此模式下查看,工作簿的全部内容仍保存到 SharePoint 服务器。

如果您要将整个工作表作为除图表或数据透视表等其他项目以外的项目包括在内,请将整个工作表定义为命名区域。选择整个工作表,然后定义一个命名区域。然后,此命名区域将在您准备好发布时 在“发布选项”对话框中 显示为可用项目。

如果您想要允许用户在浏览器中查看工作表时提供公式的参数,,设置为已定义名称的单元格。然后,您可以添加该已定义的名称为发布选项对话框中的参数选项卡上的参数。

例如下, 图显示在浏览器中的工作表,在单元格 D2 中有定义的名费率。在浏览器中,用户已在参数窗格中的框中输入一个值,5.625,并单击应用。在单元格 D2,然后将显示对应值和公式在 A2 中的在 D2 中使用的值。公式的结果是重新计算,并显示在 A2: $1,151.31。

在浏览器中使用参数

请参阅 Excel 帮助以了解有关如何定义区域的信息。

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发布工作簿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”

  2. 单击保存到 SharePoint
    注意   如果将保存到 SharePoint命令将不可用,您仍然可以保存工作簿到 SharePoint 网站通过使用另存为命令。发布选项对话框中将不可用。您可以直接上载 SharePoint 库中的工作簿。用户可以查看和编辑工作簿在浏览器中的内容,通过直接转到保存工作簿的网站。

    “另存为”命令

  3. 如果您要在工作簿中选择要发布的各个工作表或项目,则单击“发布选项”按钮。否则,如果您要发布整个工作簿,请直接跳至步骤 4。
    “显示”选项卡上,执行下列操作:

    • 若要在浏览器中显示整个工作簿,请在列表框中选择整个工作簿

    • 若要仅显示特定工作表在浏览器中,在列表框中,选择工作表,然后清除不希望显示的工作表对应的复选框。
      注意   默认情况下,选择所有工作表。若要快速使所有工作表可查看再次清除一些对应的复选框后,您可以选择所有工作表复选框。

    • 若要仅显示特定项目 (如命名的区域、 图表、 表或数据透视表) 浏览器中,在列表框中,选择工作簿中的项目,然后选择要显示的项的复选框。
      注意如果您选择具有相同名称 (如图表和数据的基础表),仅其中一项将在浏览器中可用的项目。若要显示所有项目,您必须确保工作簿中的每个项有一个唯一名称。您可以重命名属性组中的设计选项卡上的表、 重命名的数据透视表组中,在选项选项卡上的数据透视表和重命名属性组中的布局选项卡上的图表或数据透视图。在定义名称组中的公式选项卡上,重复的项目,如命名区域,可以重命名。
      选择工作表或项目

    • 参数选项卡上,添加您想要使用指定的单元格时,用户在浏览器中查看工作簿可编辑任何已定义的名称。然后单击确定以关闭对话框。
      设置参数

  4. 选择要在其中发布工作簿的位置。
    在您可从中选择的“当前位置”“最近位置”“位置”下,可能已有保存的服务器位置。如果没有此类位置,或者您希望保存到新位置,则在“位置”下双击“浏览位置”

  5. 另存为对话框中,为 SharePoint 网站中,输入 web 地址,然后通过浏览找到您要在其中保存工作簿库的网站。

  6. 如果您已经尚未选择单个工作表或项目或设置参数,请单击发布选项按钮。

  7. 文件名框中,接受建议的名称的工作簿中,,或键入新名称,如果您希望。

  8. 要发布操作完成后立即在浏览器窗口中显示工作簿内容,请确保选中使用 Excel 在浏览器中打开复选框。

  9. 单击“保存”

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