将工作分配从 Project Web Access 导入 Outlook

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与 Microsoft Office Project 加载项的 Outlook,您可以导入任务分配。这使您可以向您使用 Microsoft Office Outlook 的经理报告您的时间表的实际工时和任务状态。

注意: 安装和配置外接程序的信息,请参阅安装和设置 Microsoft Office Project 加载项 outlook

导入任务分配

设置 Outlook 和Microsoft Office Project Web Access之间的连接后,您可以导入任务分配。

  1. 在 Outlook 中,单击 Project Web Access 工具栏上的导入新的工作分配

    如果未显示工具栏上,单击视图菜单,指向工具栏,并依次Project Web Access

    提示: 此选项也是在工具菜单上可用。Project Web Access中,指向,然后单击导入新的工作分配

  2. 如果您通过使用 Project Server 身份验证连接到 Microsoft Office Project Server,在密码框中,键入密码,然后单击确定

  3. 查看列表中的任务,将导入,然后单击确定

    提示: 如果您想要跳过此对话框中下一次导入您的任务,请选择导入来自 Project Web Access 的工作分配对话框上的不显示在将来此对话框,只需导入复选框。要翻转此设置,请在工具菜单上,单击选项。单击Project Web Access选项卡,,然后选择显示在导入之前的确认对话框复选框。

每个任务添加到日历或在 Outlook 中,根据您设置的任务文件夹。

如果选择了要在 Outlook 日历上显示您的任务,请注意,任务表示根据持续时间,而不是在每天掉该任务的工时。例如,如果您有五个天的任务工期时,该任务将显示在五天内不断。默认情况下,为闲忙碌不显示分配的时间。

提示: 本文更改默认日历可用性导入的工作分配的详细信息,请参阅导入选项的更改

为您分配的其他任务,您可以将这些任务添加到 Outlook 的 Project Web Access 工具栏上单击导入新的工作分配

注意: 当您导入的任务时,则导入分配给您在特定日期范围内的所有任务。本文设置此日期范围的详细信息,请参阅导入选项的更改。如果分配的任务已在您的日历,则它将更新与您所做的更改。

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更改导入选项

有几个您可以指定的其他选项为如何外接程序导入任务分配。要修改这些选项,请单击工具菜单上,单击选项,然后单击Project Web Access选项卡。

  • 若要设置导入的工作分配的日期范围   在工作分配导入部分中,在日期范围框中,单击下一步,,然后在相应的框中指定的天数、 周或月数。

  • 安排导入的工作分配定期发生   在工作分配导入部分中,在导入到 Outlook 日历中的 Project Web Access 中,下单击每个,在对应的框中,指定的天数、 周或月数,然后输入时您希望出现在下一次更新框中的下一个更新。

    注意: 您必须登录到 Microsoft Office Project Server 使用 Windows 用户帐户以自动导入工作分配。

  • 若要更改默认日历可用性导入的工作分配   单击高级选项。在工作分配导入部分中,单击显示为项目分配约会的可用性列表以选择要设置,默认情况下,从 Project Web Access 导入的所有任务分配的可用性中的免费暂定忙碌,或外出

  • 若要更改为导入的任务设置提醒   单击高级选项。在工作分配导入部分中下导入到 Outlook 的 Project Web Access 中时,, 单击所需的提醒选项。如果单击始终创建提醒,从对应的列表中选择提醒时间。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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