将屏幕阅读器与简化功能区配合使用

通过键盘和屏幕阅读器使用 Office 网页版, 使用新的简化 Office 功能区在屏幕上移动不同的视图, 该功能更易于使用, 并且使用更少的屏幕空间。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 在新功能区上, 命令以单行方式组织, 最常用的命令更易于访问。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

在简化功能区和经典功能区之间切换

你可以随时在简化功能区和经典功能区之间进行切换。 根据 Office 网页版 订阅的类型, 功能区类型可以通过功能区菜单的 "视图" 选项卡或标题上的切换进行切换。

  • 若要从 "视图" 选项卡切换功能区类型, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、R。

  • 若要从页眉中切换功能区类型, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表", 然后按 Tab 键, 直到听到 "简化的功能区", 然后按 Enter。

导航简化功能区

若要从文档图面移动到功能区, 请按 Ctrl + Shift + F6。 或者, 反复按 Ctrl + F6, 按以下顺序在屏幕区域之间移动焦点:

  • 文档内容区域, 包含文档内容的编辑区域

  • 状态栏

  • 页眉, 其中包含导航到包含当前文档的文档库的链接和文档名称

  • 功能区选项卡, 其中包含选项卡列表和显示当前活动选项卡内容的功能区

按向左和向右箭头键在选项卡列表中的功能区选项卡之间移动。 当前处于活动状态的选项卡的内容将显示在功能区中。 按 Tab 键, 按以下顺序在功能区的各个区域之间移动焦点:

  • 选项卡列表中当前处于活动状态的功能区选项卡

  • 下层功能区中的第一个控件

  • "其他控件" 组, 其中包括"搜索" 字段和 "在桌面应用中打开"、"编辑"、"共享"、"批注" 和 "活动" 按钮

  • "文件" 按钮

若要在功能区或 "其他控件" 组内导航, 请按向左或向右箭头键, 直到听到所需控件的名称, 然后按 enter 将其选中。 请注意, 如果焦点移到可编辑的文本控件 (如 "告诉我"), 则必须按 tab 键一次以将焦点移到该控件之外。 此外, 您还可以按下 Home 键或结束键, 分别跳转到区域中的第一个或最后一个控件。 还可以通过按 Ctrl + 向左键和向右键来按分区导航功能区部分。

打开 "辅助功能帮助" 窗口

按 Alt + Shift + A 打开 "辅助功能帮助" 窗口, 其中包含当前打开的 Office 网页版 应用程序中所有辅助功能键盘快捷方式的列表。

使用搜索字段

若要立即选择所需的命令, 可以使用搜索字段。

  1. 按 Alt + Q 将焦点移动到搜索字段。

  2. 输入所需命令的名称, 然后使用向上和向下箭头键浏览搜索结果。 听到所需的声音时按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 网页版中的键盘快捷方式

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