将导出的 Access 数据以查看更新记录 (数据库比较)

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您想要查看的 Access 数据库,两个版本之间的值中的更改,但如何可以执行此操作?您可以看到 Microsoft 电子表格比较,并且你知道它可以比较的值。也许您已经使用 Microsoft 数据库对比-如果您有,你知道它旨在对象设计、 宏和 VBA 代码中查找所做更改,而不是值的更改。有是一种方法,但是,使用电子表格比较来找到您要查找的更改。

通过将两个数据库文件-或者从一个表中,如果您的需要它是正好或查询结果-Access 数据导出到 Excel 工作簿,然后可以通过查看不同的电子表格比较中运行工作簿。

将 Access 数据导出到工作簿

  1. 在 Access 中,打开包含"原始"或更早版本的数据的数据库,然后在数据表视图中打开的表或查询结果所需。下图显示非常简单的示例。
    Access 表格中的可选数据

  2. 单击外部数据>导出> Excel。导出-Excel 电子表格向导将启动。

  3. 选择新的 Excel 文件的名称和目标文件夹,然后单击确定。然后,单击关闭以关闭该向导。

  4. 关闭数据库。

  5. 打开数据库中包含的"更新"或更高版本的数据,并打开的表或查询结果的原始数据时一样。在此更新数据库中,"加利福尼亚市/县"新记录中,并且弗雷期诺的高温度已更改。
    Access 表中的更新数据

  6. 运行导出-Excel 电子表格向导此数据库的方式相同。

在电子表格比较运行比较

  1. 在电子表格比较,请单击比较文件
    比较文件

  2. 浏览到包含通过单击比较框旁边的 浏览 的原始数据的 Excel 工作簿。
    “比较文件”命令

  3. 浏览到包含通过单击框旁边的 浏览 更新后的数据的工作簿。

  4. 单击确定以运行比较。

了解结果

我们将放大我们简单的示例中,在其中添加用于"加利福尼亚市/县"的记录,并且弗雷期诺的温度更改的结果。

导出的 Access 数据中的比较结果

在右窗格中,第 4 行现在包含加利福尼亚城市和其温度显示更新的数据库中的数据,这是 Access 表中插入的。整行以绿色突出显示。和弗雷期诺的温度,行 5,列 B 中也以绿色突出显示,因为它已从 107 到 111。

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