将宏分配给窗体或控件按钮

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可以使用 "窗体控件" 按钮或命令按钮 (ActiveX 控件) 运行在用户单击时执行操作的宏。 这两个按钮也称为 "下压" 按钮, 可将其设置为自动打印工作表、筛选数据或计算数字。 通常, 表单控件按钮和 ActiveX 控件命令按钮在外观和函数上类似。 但是, 它们确实有一些差异, 以下部分对此进行了说明。

按钮 (表单控件)

表单工具栏按钮控件示例

命令按钮 (ActiveX 控件)

ActiveX 命令按钮控件示例

在下面的部分中, 了解如何将宏添加到 Excel 中的按钮 (适用于 Windows 或 Mac)。

注意: Mac 上不支持 ActiveX 控件。

宏和 VBA 工具可在 "开发工具" 选项卡上找到, 默认情况下处于隐藏状态。

第一步是启用它。 有关详细信息, 请参阅文章:显示 "开发工具" 选项卡

功能区上的“开发工具”选项卡

添加按钮 (表单控件)

  1. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "插入", 然后在 "表单控件" 下单击 "按钮 按钮图像 "。

  2. 单击要在其中显示按钮左上角的工作表位置。 将显示 "分配宏" 弹出窗口。

  3. 将宏分配给该按钮, 然后单击"确定"

  4. 若要指定按钮的控件属性, 请右键单击该按钮, 然后单击 "设置控件格式"。

添加命令按钮 (ActiveX 控件)

  1. 在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "插入", 然后在 " ActiveX 控件" 下单击 "命令按钮 按钮图像 "。

  2. 单击要在其中显示命令按钮的左上角的工作表位置。

  3. 在 "控件" 组中, 单击 "查看代码"。 这将启动 Visual Basic 编辑器。 确保右侧下拉列表中的"单击"处于选中状态。 Sub 过程CommandButton1_Click (请参阅下图) 单击按钮时运行以下两个宏: SelectC15HelloMessage

    Visual Basic 编辑器中的 Sub 过程

  4. 在 "命令" 按钮的 sub 过程中, 执行下列操作之一:

    • 在工作簿中输入现有宏的名称。 可以通过单击 "代码" 组中的 "" 来查找宏。 你可以通过在 sub 过程中的单独行上输入宏名称, 从一个按钮运行多个宏。

    • 如有必要, 请添加您自己的 VBA 代码。

  5. 关闭 Visual Basic 编辑器, 然后单击 "设计模式 按钮图像 " 以确保设计模式处于关闭状态。

  6. 若要运行现在属于按钮的 VBA 代码, 请单击刚刚创建的 ActiveX 命令按钮。

  7. 若要编辑 ActiveX 控件,请确保处于设计模式。 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,打开“设计模式”。

  8. 若要指定命令按钮的控件属性, 请在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中, 单击 "属性 按钮图像 "。 您也可以右键单击命令按钮, 然后单击 "属性"。

    注意: 单击“属性”之前,请确保您要检查或更改属性的对象已选中。


    将显示 "属性" 框。 有关每个属性的详细信息,请选择该属性,然后按 F1 以显示 Visual Basic 帮助主题。 还可以在 Visual Basic 帮助的“搜索”框中键入该属性名称。 下表总结了可用的属性。

如果要指定

使用此属性

常规:

在打开工作簿时是否加载控件。 (对于 ActiveX 控件已忽略。)

AutoLoad (Excel)

控件是否可以接收焦点并响应用户生成的事件。

Enabled(表单)

控件是否可编辑。

Locked(表单)

控件的名称。

Name(表单)

控件附加到其下方单元格的方式(自由浮动、移动但不调整大小,或者移动并调整大小)。

Placement (Excel)

控件是否可打印。

PrintObject (Excel)

控件是可见还是隐藏。

Visible(表单)

文本:

字体属性(加粗、倾斜、字号、删除线、下划线和粗细)。

Bold、Italic、Size、StrikeThrough、Underline、Weight(表单)

在控件上标识或描述控件的说明性文本。

Caption(表单)

控件内容是否在行尾自动换行。

WordWrap(表单)

大小和位置:

控件的大小是否可以自动调整以显示所有内容。

AutoSize(表单)

高度或宽度(以磅为单位)。

Height、Width(表单)

控件与工作表的左边缘或上边缘之间的距离。

Left、Top(表单)

格式设置:

背景色。

BackColor(表单)

背景样式(透明或不透明)。

BackStyle(表单)

前景色。

ForeColor(表单)

控件是否有阴影。

Shadow (Excel)

图像:

要在控件中显示的位图。

Picture(表单)

图片与其标题的相对位置(左侧、顶部和右侧等)。

PicturePosition(表单)

键盘和鼠标:

控件的快捷键。

Accelerator(表单)

自定义鼠标图标。

MouseIcon(表单)

当用户将鼠标放在特定对象上时显示的指针类型 (标准、箭头、I 型等)。

MousePointer(表单)

单击时控件是否获得焦点。

TakeFocusOnClick (表单)


宏和 VBA 工具可在 "开发工具" 选项卡上找到 (默认情况下处于隐藏状态), 因此第一步是启用它

  1. 转到Excel _GT_偏好设置 ...>功能区 _AMP_ 工具栏

  2. 在 "自定义功能区" 类别的 "主选项卡" 列表中, 选中 "开发工具" 复选框, 然后单击 "保存"。

    选中 "开发人员" 旁边的复选框将其添加到功能区

添加按钮 (表单控件)

请按以下步骤操作:

  1. 在 "开发工具" 选项卡上, 单击 "按钮 按钮图像 "。

  2. 单击要在其中显示按钮左上角的工作表位置。 将显示 "分配宏" 弹出窗口。

    注意: 如果已插入按钮, 则可以右键单击该按钮, 然后选择 "指定宏"。

  3. 将宏分配给该按钮, 然后单击"确定"

  4. 若要指定按钮的控件属性, 请右键单击该按钮, 然后选择 "设置控件格式 ..."。
     

添加命令按钮 (Visual Basic 控件)

  1. 在 "开发工具" 选项卡上, 单击 "按钮 按钮图像 "。

  2. 单击要在其中显示命令按钮的左上角的工作表位置。

    注意: 如果已插入按钮, 则可以右键单击该按钮, 然后选择 "指定宏"。

  3. 在 "分配宏" 对话框中, 选择 "新建", 这将使用以下代码打开Visual Basic 编辑器(VBE):

      Sub ButtonX_Click() 
    
      End Sub
  4. 在命令按钮的 "sub 过程"行和 "结束" 子行之间, 执行下列操作之一:

    • 在工作簿中输入现有宏的名称。 通过在 sub 过程中的单独行上键入宏名称, 可以从按钮运行多个宏

    • 添加您自己的 VBA 代码。

  5. 单击 "设计模式 按钮图像 " 以确保设计模式处于关闭状态, 然后关闭 "Visual Basic 编辑器" 窗口。

  6. 若要编辑按钮, 请右键单击该按钮, 然后选择 " Visual Basic"。

  7. 若要指定按钮的控件属性, 请右键单击该按钮, 然后选择 "设置控件格式 ..."。

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