将多个工作表合并到一个数据透视表中

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合并数据是来自不同数据源的数据合并到一个报表的有用方法。例如,如果必须为每个地区办事处支出数据的数据透视表报表,您可以使用数据整合将这些数据合并到一个公司费用报表。此报表可以包含销售总额和平均值、 当前的库存水平和最畅销产品整个企业版。

汇总和报告单独的工作表区域中的结果,您可以将每个单独的工作表区域中的数据整合到主工作表上的数据透视表报表。在主工作表中的同一个工作簿或不同工作簿中,可以是单独的工作表区域。合并数据时,就,以便您可以更轻松地更新和聚合数据定期或根据需要对它进行组合。

得到合并的数据透视表报表可以有数据透视表字段列表,您可以添加到数据透视表中的以下字段︰ 行、 列和值。此外,报表可以具有最多四页筛选字段、 称为 Page1、 Page2、 页面 3,以及 Page4。

设置表的源数据

每个数据区域应该排列的交叉表的格式,用匹配行和列您想要汇总的项目的名称。当您指定的数据的报表时,不要包括任何汇总行或汇总列的源数据。下面的示例交叉表格式显示四个区域。

用于数据透视表合并的示例数据源

数据合并计算中的页字段

数据合并可以使用页字段,其中包含表示一个或多个源区域中的项目。例如,如果您正在合并从市场营销、 销售和制造部门的预算数据,页字段可以包含一个项目,以显示每个部门、 数据加上一个项目以显示合并的数据。下面的示例显示合并数据透视表具有一个页字段和多个选定的项目。

具有一个页字段的示例合并数据透视表。

使用命名的区域

如果可能会改变下次您对数据进行合并计算的数据区域 (即的行数可能更改了),请考虑在单独的工作表中定义的每个源区域名称 。当您将合并主工作表中的区域,然后使用这些名称。如果源区域扩展,您可以更新的区域中包含新的数据刷新数据透视表报表之前的单独工作表的名称。

对数据进行合并计算的其他方法

Excel 还提供了多种格式和布局中处理数据的数据进行合并计算的其他方法。例如,您可以使用三维引用创建公式,也可以使用合并命令 (在数据选项卡上,在数据工具组中)。

合并多个区域

您可以使用数据透视表和数据透视图向导来合并多个区域。在向导中,您可以使用没有页字段、 单页字段或多个页面字段之间进行选择。

不使用页字段对数据进行合并计算

要合并的所有区域中的数据并创建没有页字段的合并计算,请执行下列操作︰

  1. 添加到快速访问工具栏上的数据透视表和数据透视图向导。若要的操作︰

    1. 单击工具栏旁边的箭头,然后单击其他命令

    2. 从下列位置选择命令下选择所有命令

    3. 在列表中,选择数据透视表和数据透视图向导,单击添加,然后单击确定

  2. 单击空白单元格 (不是数据透视表的一部分) 的工作簿中。

  3. 单击快速访问工具栏上的数据透视表的表和 PivotChard 向导图标。

  4. 在向导的步骤 1页上,单击多个合并区域中,,然后单击下一步

  5. 在向导的步骤 2a页面上,单击创建页字段,,然后单击下一步

  6. 在向导的步骤 2b页面上,请执行下列操作︰

    1. 返回到工作簿和选择单元格区域,然后重新打开数据透视表和数据透视图向导中,单击添加

      提示: 如果其他工作簿中的单元格区域,请打开首先要更轻松地进行选择的数据的工作簿。

    2. 在下所需数量的页字段?0,则单击,然后单击下一步

  7. 在向导的步骤 3页上,选择之间添加到新的或现有工作表,数据透视表,然后单击完成

使用单个页字段对数据进行合并计算

要包括的单个页面字段中的项目的每个源区域,以及合并计算的所有区域的项,请执行下列操作︰

  1. 添加到快速访问工具栏上的数据透视表和数据透视图向导。若要的操作︰

    1. 单击工具栏旁边的箭头,然后单击其他命令

    2. 从下列位置选择命令下选择所有命令

    3. 在列表中,选择数据透视表和数据透视图向导,单击添加,然后单击确定

  2. 单击空白单元格 (不是数据透视表的一部分) 的工作簿中。

  3. 在向导的步骤 1页上,单击多个合并区域中,,然后单击下一步

  4. 在向导的步骤 2a页面上,单击创建单页字段,然后单击下一步

  5. 在向导的步骤 2b页面上,请执行下列操作︰

    1. 返回到工作簿和选择单元格区域,然后重新打开数据透视表和数据透视图向导中,单击添加

      提示: 如果其他工作簿中的单元格区域,请打开首先要更轻松地进行选择的数据的工作簿。

  6. 单击“下一步”

  7. 在向导的步骤 3页上,选择之间添加到新的或现有工作表,数据透视表,然后单击完成

通过使用多个页面字段对数据进行合并计算

您可以创建多个页字段并分配每个源区域自己项目名称。这允许您创建的部分或全部整合;例如,一个页字段来整理市场营销和销售简单合并和合并所有三个部门的另一个页字段。若要创建使用多个页字段的合并计算,请执行下列操作︰

  1. 添加到快速访问工具栏上的数据透视表和数据透视图向导。若要的操作︰

    1. 单击工具栏旁边的箭头,然后单击其他命令

    2. 从下列位置选择命令下选择所有命令

    3. 在列表中,选择数据透视表和数据透视图向导,单击添加,然后单击确定

  2. 单击空白单元格 (不是数据透视表的一部分) 的工作簿中。

  3. 在向导的步骤 1页上,单击多个合并区域中,,然后单击下一步

  4. 在向导的步骤 2a页面上,单击创建页字段,,然后单击下一步

  5. 在向导的步骤 2b页面上,请执行下列操作︰

    1. 返回到工作簿和选择单元格区域,然后重新打开数据透视表和数据透视图向导中,单击添加

      提示: 如果其他工作簿中的单元格区域,请打开首先要更轻松地进行选择的数据的工作簿。

    2. 在下所需数量的页字段?,请单击您要使用的页字段数。

    3. 在下哪些项目标签要用来标识选定的数据区域的每个页面字段?,每个页面字段中,选择单元格区域,然后输入该范围的名称。

      示例

      • 如果您选择1所需数量的页字段?,选择每个区域,然后在第一个字段框中输入一个不同的名称。如果您有四个区域,并且每个对应的会计年度不同四分之一,选择第一个区域、 输入第 1 季度、 选择第二个区域、 输入 Q2 和第 3 季度和第 4 季度的重复此过程。

      • 如果您选择2所需数量的页字段?,执行其中一个字段框中的上一个示例相同。然后,选择两个区域中,输入相同的名称,如 H1 和 H2,字段两个框中。选择第一个区域、 输入 H1、 选择第二个区域、 输入 H1、 选择第三个区域、 输入 H2、 选择的第四个区域,然后输入 H2。

    4. 单击“下一步”

  6. 在向导的步骤 3页上,选择之间添加到新的或现有工作表,数据透视表,然后单击完成

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