将外部列表与 Visio 结合使用

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使用 Microsoft Visio 2013,您可以将外部列表中的数据链接到图表及其形状。然后,您可以将该图表作为交互式 Web 绘图发布到 SharePoint 文档库,以便用户可以显示该图表并查看关联的外部数据。

有关详细信息,请参阅查找有关外部数据的内容使用 Visio Services 和 SharePoint 2013 中的 Secure Store Service

你想做什么?

开始之前

将外部列表中的数据连接到 Visio 图表

将 Visio 图表保存到 SharePoint 文档库

在浏览器中打开 Visio 图表

开始之前

处理外部数据需要先执行多项必要的任务,以允许安全访问数据。下列信息可以帮助您计划后续步骤。另外,如果您在尝试处理外部数据时遇到问题,此信息可以帮助您确定问题。要访问外部数据,您或管理员必须执行以下操作:

准备外部数据源    管理员可能需要创建帐户并提供数据源权限,以确保合适的人员具有访问数据的权限且数据不会泄露给不适合的人员。在外部数据库中,管理员可能还需要创建特定的表格、视图、查询等,将结果限制为所需内容,以帮助提高性能。

配置 SharePoint 服务和帐户    管理员必须激活 Business Data Connectivity Services、 Secure Store Service 和 Visio Services。

配置 Secure Store Services    管理员必须执行下列操作: 确定外部数据源、 创建目标应用程序,并设置目标应用程序的凭据的最佳访问模式。

配置 Business Data Connectivity Services    管理员必须确保创建外部内容类型有对业务数据连接元数据存储的权限和合适的用户有权访问外部列表基于的外部内容类型的用户。

创建外部内容类型    用户必须定义外部内容类型,其中包含有关连接、 access、 操作、 列、 筛选器和其他元数据用于从外部数据源检索数据的方法的信息。

创建外部列表    用户必须创建外部列表基于的外部内容类型和外部列表的一个或多个视图,根据需要。

确保 Office 产品可立即使用    若要使用 Office 产品中同步外部数据,您必须 Windows 7 或更高版本以及以下免费软件产品、 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 和 WCF Data Services 5.0 for OData V3 在每个客户端计算机 (如有必要,则会自动提示要下载的软件)。此外,确保 Office 安装选项、 已启用Business Connectivity Services (这是默认值)。此选项将安装种 Business Connectivity Services Client Runtime,后者执行下列操作: 缓存和同步与外部数据、 将业务数据映射到外部内容类型、 显示在 Office 产品中外部项选取器和运行 Office 产品内的自定义解决方案。

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将外部列表中的数据连接到 Visio 图表

  1. 在 Visio 2013 中,单击“数据”>“将数据链接到形状”。

  2. 选择“Microsoft SharePoint Foundation 列表”,然后单击“下一步”。

  3. 在“选择网站”页面上,输入外部列表所在的 SharePoint 网站的 URL,然后单击“下一步”。

  4. 在“选择列表”页面上,选择外部列表,然后单击“完成”。

  5. 将数据行链接到绘图中的形状。

    有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状。您可以将行链接到现有形状(每次一行),自动将行链接到形状,还可以根据数据创建形状。有关将数据行链接到形状的详细信息,请参阅 Visio 帮助系统。

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将 Visio 图表保存到 SharePoint 文档库

  1. 在 Visio 2013 中打开图表。

  2. 单击“文件”,然后单击“另存为”

  3. 查找您要发布图表的 SharePoint 网站和文档库。

  4. 在“保存类型”下,选择“Visio 绘图”(.vsdx)。

  5. 输入文件名。

  6. 单击“保存”。

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在浏览器中打开 Visio 图表

  1. 导航到包含已作为 Web 绘图发布的图表的 SharePoint 库。

  2. 若要打开该图表,请单击其名称。

  3. 单击该图表并向四周拖动以查看特定部分,使用工具栏上的缩放工具更改图表大小。

  4. 若要使整个图表在浏览器中可见,请单击工具栏上的“缩放到视图的合适大小”按钮。

  5. 若要从外部列表查看最新的数据,请单击工具栏上的“刷新”。


刷新图表可能不会立即反映出数据源中的更改,具体情况取决于 Visio 服务的数据缓存设置。

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