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将团队和资源汇集在一起

将团队和资源结合在一起

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使用Microsoft Teams 为团队和文档创建虚拟空间。 使用以下提示让团队协同工作。

如果您正在与企业外部的人员进行协作, 您可以将他们邀请为您的团队的来宾

1. 与你的团队取得同一页

创建团队, 以便您可以共享信息、想法和日程安排。

  1. 在Microsoft Teams 中, 选择 "加入" 或 "创建团队" > "创建团队"。

  2. 在 "什么类型的团队?" 下, 选择 "专用" 或 "公共", 然后选择 "下一步"。

  3. 在 "创建你的团队" 框中, 输入团队的名称和说明。

  4. 在 "团队" 中, 在页面底部键入欢迎消息给团队成员, 然后选择 "发送"。

    您还可以创建公司范围的团队

你可以设置包含多个频道的多个团队或团队, 以管理特定项目或从事同一任务的人员组。 例如, 为 "财务" 创建一个频道, 为 "销售团队" 创建另一个频道。 要创建通道, 请执行以下操作:

  1. 查找团队名称, 然后单击 "更多选项" 选择以查看更多选项 > "添加频道"。

  2. 键入名称和说明, 然后选择 "添加"。

    您还可以为客户创建团队

Microsoft Planner添加到你的团队以协调你的工作。 你可以跟踪可交付结果、日期、截止日期和负责使用Microsoft Planner 完成任务的人员。 若要向团队添加Planner 选项卡, 请执行以下操作:

  • 在你的团队中, 选择频道顶部的选项卡 “添加”按钮 旁边的"添加选项卡"。

  • 选择 " Planner", 然后选择 "创建新计划", 然后为新的Planner 板键入名称。

需要一些帮助? 了解如何:计划项目和跟踪截止日期

2. 在一个位置存储业务文档

将文档存储在团队的 "文件" 选项卡中。 团队中的每个人都可以访问这些文件, 你可以直接在Microsoft Teams 中处理它们。 你可以为特定类型的文件设置文件夹, 例如 "客户端体验" 表单, 以便所有人都可以从同一位置获取最新副本。 或设置草稿或工作文件的空间, 而不是世界杯决赛圈。

  1. 在Microsoft Teams 中, 在你的团队中, 选择 "文件"。

  2. 选择 "新建", 然后选择 "文件夹" 以创建新文件夹。

  3. 选择 "上传" 并浏览以选择要添加的文件。

需要一些帮助? 了解如何:共享文件

3. 聊天、对话或开会

在Microsoft Teams 中需要时进行聊天或开会。

  • 需要每个人都知道吗?在你的团队的 "对话" 选项卡中开始讨论。 团队中的每个人都可以查看讨论并参与讨论。

  • 需要来自特定人员的快速答复? 选择 "聊天" 以与你需要的人开始快速聊天。

  • 需要更长的讨论或共享你的屏幕? 从对话或聊天中, 选择 "立即开会" 以向讨论添加语音、视频和共享。 或安排以后每个人都能出席的会议。

需要一些帮助? 了解如何:主持联机会议

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