将合并域插入到合并出版物中

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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可以在 Publisher 中的合并出版物中插入合并域。 合并域是文本和图片信息的占位符, 这些占位符将在完成的出版物的每个副本中有所不同。

您的邮件合并、电子邮件合并或目录合并出版物必须先连接到数据源, 然后才能插入合并域。

  1. 如果您的邮件合并出版物尚未打开, 请将其打开。

  2. 在 " 邮件" 选项卡上, 选择 "邮件合并_GT_分步邮件合并向导"。

  3. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "创建收件人列表" 下, 选择要使用的数据源, 然后单击 "下一步: 创建或连接到收件人列表"。

  4. 在 "选择数据源" 对话框中, 单击所需的数据源, 然后单击 "打开"。 根据所选数据源的类型, 可能会显示其他对话框, 并请求特定信息。

  5. 在 "邮件合并收件人" 对话框中, 您可以选择要包含在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框,清除要排除的收件人旁边的复选框。 你可以按特定字段或条件筛选列表, 并按字母顺序对列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框, 而您想要在完成的出版物的每个副本中添加相同的文本, 请单击 "插入_GT_画文本框" 插入一个或多个文本框, 然后绘制所需位置的框n 您的出版物。

  7. 若要在已完成的出版物的每个副本中插入要保持相同的文本, 请在文本框内单击, 然后键入要显示在每个副本中的文本。

  8. 在文本框中单击要插入合并域的位置。

  9. 插入下列任何内容:

    图片域

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "图片域"。

    2. 在 "插入图片域" 对话框中, 单击包含图片文件名称或路径的数据域, 然后单击"确定"

      注意: 如果 "内容" 列中不包含包含图片的文件夹的路径, 则必须指定图片文件的位置。 单击 "指定文件夹", 选择 " [数据源文件夹]", 单击 "添加", 导航到图片的位置, 然后单击 "打开"。

    地址块

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "地址块"。

    2. 在 "插入地址块" 对话框中, 单击要包含的地址元素, 然后单击"确定"

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于地址块的数据域的名称不匹配, 则您可能需要在 "插入地址块" 对话框中单击 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    问候语

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "问候语"。

    2. 在 "插入问候语" 对话框中, 选择 "问候语" 格式, 其中包括 "称呼"、"姓名格式" 和 "后续标点"。

      您也可以在 "称呼" 和 "标点" 框中键入自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 无法解释收件人姓名的情况下显示的文本, 例如, 当数据源不包含收件人的名字或姓氏时, 但仅包含公司名称。

      您也可以在收件人姓名无效的框中键入自己的文本作为问候语。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于问候语的域的名称不匹配, 则您可能需要在 "插入问候语" 对话框中单击 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    其他信息字段

    在 "邮件合并" 任务窗格中, "准备出版物" 下的列表包含数据源中的所有域。 你可以使用此列表将任何其他字段添加到你的出版物。

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中, 在 "准备出版物" 下的列表框中, 将要包含的字段拖动到为其创建的文本框中。

      注意: 从此列表中拖动图片项目将仅插入表示图片路径的文本;它不插入图片本身。

  1. 如果尚未打开电子邮件合并出版物, 请将其打开。

  2. 在 "邮件" 选项卡上, 选择 "电子邮件合并_GT_分步电子邮件合并向导"。

  3. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "创建收件人列表" 下, 选择要使用的数据源, 然后单击 "下一步: 创建或连接到收件人列表"。

  4. 在 "选择数据源" 对话框中, 单击所需的数据源, 然后单击 "打开"。 根据所选数据源的类型, 可能会显示其他对话框, 并请求特定信息。

  5. 在 "邮件合并收件人" 对话框中, 您可以选择要包含在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框,清除要排除的收件人旁边的复选框。 你可以按特定字段或条件筛选列表, 并按字母顺序对列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框, 而您想要在完成的出版物的每个副本中添加相同的文本, 请单击 "插入_GT_画文本框" 插入一个或多个文本框, 然后绘制所需位置的框n 您的出版物。

  7. 若要在已完成的出版物的每个副本中插入要保持相同的文本, 请在文本框内单击, 然后键入要显示在每个副本中的文本。

  8. 在电子邮件合并出版物中, 在要插入合并域的文本框内单击。

  9. 插入下列任何内容:

    个性化超链接

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "更多项目" 下, 单击 "插入个性化超链接"。

    2. 在 "插入个性化超链接" 对话框中, 键入要显示的文本, 以及希望每个收件人单击超链接时要转到的网站或网页的地址。

    3. 如果要在 "显示文本" 或 "超链接" 字段中使用数据字段, 请在 "显示文本" 或 "超链接" 框中单击, 然后在 "要插入的项目" 下的列表中, 单击要插入的数据域。

      如果您插入数据域, 则可以为与插入的数据域对应的任何空白条目指定替换显示文字和 web 地址。 根据需要, 选中 "为空白条目使用默认文本" 和 "为空白条目使用默认超链接" 复选框, 然后键入替代文字和 Web 地址。

      “插入个性化超链接”对话框的图像

    图片域

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "图片域"。

    2. 在 "插入图片域" 对话框中, 单击要插入的图片数据域, 然后单击"确定"

      注意: 如果 "内容" 列中不包含包含图片的文件夹的路径, 则必须指定图片文件的位置。 单击 "指定文件夹", 选择 " [数据源文件夹]", 单击 "添加", 导航到图片的位置, 然后单击 "打开"。

    问候语

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "问候语"。

    2. 在 "插入问候语" 对话框中, 选择 "问候语" 格式, 其中包括 "称呼"、"姓名格式" 和 "后续标点"。

      您也可以在 "称呼" 和 "标点" 框中键入自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 无法解释收件人姓名的情况下显示的文本, 例如, 当数据源不包含收件人的名字或姓氏时, 但仅包含公司名称。

      您也可以在收件人姓名无效的框中键入自己的文本作为问候语。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于问候语的域的名称不匹配, 则您可能需要在 "插入问候语" 对话框中单击 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    其他信息字段

    在 "电子邮件合并" 任务窗格中, "准备出版物" 下的列表包含数据源中的所有域。 你可以使用此列表将任何其他字段添加到你的出版物。

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中, 在 "准备出版物" 下的列表框中, 将要包含的字段拖动到为其创建的文本框中。

      注意: 从该列表拖动图片项目将仅插入图片的路径。 它不插入图片本身。

另请参阅

创建邮件或电子邮件合并

创建目录合并

  1. 如果您的邮件合并出版物尚未打开, 请将其打开。

  2. 在 "工具" 菜单上, 指向 "邮件和目录", 然后单击 "邮件合并"。

  3. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "创建收件人列表" 下, 选择要使用的数据源, 然后单击 "下一步: 创建或连接到收件人列表"。

  4. 在 "选择数据源" 对话框中, 单击所需的数据源, 然后单击 "打开"。

    根据所选数据源的类型, 可能会显示其他对话框, 并请求特定信息。

    例如, 如果数据源是包含多个工作表上的信息的 Microsoft Office Excel 工作簿, 则需要选择包含所需信息的工作表, 然后单击"确定"

  5. 在 "邮件合并收件人" 对话框中, 您可以选择要包含在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框,清除要排除的收件人旁边的复选框。 你可以按特定字段或条件筛选列表, 并按字母顺序对列表进行排序。 有关优化收件人列表的详细信息, 请参阅有关邮寄列表的提示

  6. 如果您的出版物中不包含文本框, 而您想要添加的文本在已完成出版物的每个副本中保持不变, 请插入一个或多个文本框。

    操作方法

    1. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "文本框 按钮图像 "。

    2. 在出版物中, 指向要显示文本框的一个角的位置, 然后沿对角线方向拖动, 直到获得所需的文本框大小。

  7. 若要在已完成的出版物的每个副本中插入要保持相同的文本, 请在文本框内单击, 然后键入要显示在每个副本中的文本。

  8. 在文本框中单击要插入合并域的位置。

  9. 插入下列任何内容:

    图片域

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "图片域"。

    2. 在 "插入图片域" 对话框中, 单击包含图片文件名称或路径的数据域, 然后单击"确定"

      注意: 如果 "内容" 列中不包含包含图片的文件夹的路径, 则必须指定图片文件的位置。 单击 "指定文件夹", 选择 " [数据源文件夹]", 单击 "添加", 导航到图片的位置, 然后单击 "打开"。

    包含姓名、地址和其他信息的地址块

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "地址块"。

    2. 在 "插入地址块" 对话框中, 单击要包含的地址元素, 然后单击"确定"

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于地址块的数据域的名称不匹配, 则您可能需要在 "插入地址块" 对话框中单击 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    问候语

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "问候语"。

    2. 在 "问候语" 对话框中, 选择 "问候语" 格式, 其中包括 "称呼"、"姓名格式" 和 "后续标点"。

      您也可以在 "称呼" 和 "标点" 框中键入自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 无法解释收件人姓名的情况下显示的文本, 例如, 当数据源不包含收件人的名字或姓氏时, 但仅包含公司名称。

      您也可以在收件人姓名无效的框中键入自己的文本作为问候语。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于问候语的域的名称不匹配, 则您可能需要单击 "问候语" 对话框中的 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    其他信息字段

    在 "邮件合并" 任务窗格中, "准备出版物" 下的列表包含数据源中的所有域。 你可以使用此列表将任何其他字段添加到你的出版物。

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中, 在 "准备出版物" 下的列表框中, 将要包含的字段拖动到为其创建的文本框中。

      注意: 从此列表中拖动图片项目将仅插入表示图片路径的文本;它不插入图片本身。

  1. 如果尚未打开电子邮件合并出版物, 请将其打开。

  2. 在 "工具" 菜单上, 指向 "邮件和目录", 然后单击 "电子邮件合并"。

  3. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "创建收件人列表" 下, 选择要使用的数据源, 然后单击 "下一步: 创建或连接到收件人列表"。

  4. 在 "选择数据源" 对话框中, 单击所需的数据源, 然后单击 "打开"。

    根据所选数据源的类型, 可能会显示其他对话框, 并请求特定信息。

    例如, 如果数据源是包含多个工作表上的信息的 Microsoft Office Excel 工作簿, 则需要选择包含所需信息的工作表, 然后单击"确定"

  5. 在 "邮件合并收件人" 对话框中, 您可以选择要包含在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框,清除要排除的收件人旁边的复选框。 你可以按特定字段或条件筛选列表, 并按字母顺序对列表进行排序。 有关优化收件人列表的详细信息, 请参阅有关邮寄列表的提示

  6. 如果您的出版物中不包含文本框, 请插入一个或多个文本框。

    操作方法

    1. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "文本框 按钮图像 "。

    2. 在出版物中, 指向要显示文本框的一个角的位置, 然后沿对角线方向拖动, 直到获得所需的文本框大小。

  7. 若要在已完成的出版物的每个副本中插入要保持相同的文本, 请在文本框内单击, 然后键入要显示在每个副本中的文本。

  8. 在电子邮件合并出版物中, 在要插入合并域的文本框内单击。

  9. 插入下列任何内容:

    个性化超链接

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "更多项目" 下, 单击 "插入个性化超链接"。

    2. 在 "插入个性化超链接" 对话框中, 键入要显示的文本, 以及希望每个收件人单击超链接时要转到的网站或网页的地址。

    3. 如果要在 "显示文本" 或 "超链接" 字段中使用数据字段, 请在 "显示文本" 或 "超链接" 框中单击, 然后在 "要插入的项目" 下的列表中, 单击要插入的数据域。

      如果您插入数据域, 则可以为与插入的数据域对应的任何空白条目指定替换显示文字和 Web 地址。 根据需要, 选中 "为空白条目使用默认文本" 和 "为空白条目使用默认超链接" 复选框, 然后键入替代文字和 Web 地址。

      “插入个性化超链接”对话框的图像

    图片域

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "图片域"。

    2. 在 "插入图片域" 对话框中, 单击要插入的图片数据域, 然后单击"确定"

      注意: 如果 "内容" 列中不包含包含图片的文件夹的路径, 则必须指定图片文件的位置。 单击 "指定文件夹", 选择 " [数据源文件夹]", 单击 "添加", 导航到图片的位置, 然后单击 "打开"。

    问候语

    1. 在 "邮件合并" 任务窗格中的 "其他项目" 下, 单击 "问候语"。

    2. 在 "问候语" 对话框中, 选择 "问候语" 格式, 其中包括 "称呼"、"姓名格式" 和 "后续标点"。

      您也可以在 "称呼" 和 "标点" 框中键入自己的文本。

    3. 选择要在 Publisher 无法解释收件人姓名的情况下显示的文本, 例如, 当数据源不包含收件人的名字或姓氏时, 但仅包含公司名称。

      您也可以在收件人姓名无效的框中键入自己的文本作为问候语。

    4. 单击“确定”。

      注意: 如果数据源中的数据域的名称与 Publisher 用于问候语的域的名称不匹配, 则您可能需要单击 "问候语" 对话框中的 "匹配域"。 在 "匹配域" 对话框中, 使用下拉列表选择数据源中对应于 "发布者" 字段的字段。

    其他信息字段

    在 "电子邮件合并" 任务窗格中, "准备出版物" 下的列表包含数据源中的所有域。 你可以使用此列表将任何其他字段添加到你的出版物。

    1. 在 "电子邮件合并" 任务窗格中, 在 "准备出版物" 下的列表框中, 将要包含的字段拖动到为其创建的文本框中。

      注意: 从该列表拖动图片项目将仅插入图片的路径。 它不插入图片本身。

  1. 如果您的目录合并出版物尚未打开, 请将其打开。

  2. 在 "工具" 菜单上, 指向 "邮件和目录", 然后单击 "目录合并"。

  3. 在 "目录合并" 任务窗格中的 "选择产品列表" 下, 选择要使用的数据源, 然后单击 "下一步: 创建或连接到产品列表"。

  4. 在 "选择数据源" 对话框中, 单击所需的数据源, 然后单击 "打开"。

    根据所选数据源的类型, 可能会显示其他对话框, 并请求特定信息。

    例如, 如果数据源是包含多个工作表上的信息的 Microsoft Office Excel 工作簿, 则需要选择包含所需信息的工作表, 然后单击"确定"

  5. 在 "目录合并产品列表" 对话框中, 您可以选择要包含在合并中的项目。 选中要包括的项目旁边的复选框, 并清除要排除的项目旁边的复选框。 你可以按特定字段或条件筛选列表, 并按字母顺序对列表进行排序。

  6. 如果您的出版物中不包含文本框, 请将文本框插入到出版物的目录合并区, 您将在其中插入数据域。

    操作方法

    1. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "文本框 按钮图像 "。

    2. 在出版物中, 指向要显示文本框的一个角的位置, 然后沿对角线方向拖动, 直到获得所需的文本框大小。

  7. 若要插入与重复目录合并区域中的每条记录不同的数据, 请在文本框中单击要插入数据域的位置, 然后执行下列任一操作:

    1. 若要将文本插入到模板的重复目录合并区域中, 请在 "目录合并" 任务窗格中的 "准备出版物" 下, 单击要插入的域。

      注意: 单击 "图片" 或 "照片" 字段将插入文本 (图片的路径和文件名), 而不是图片本身。

    2. 若要插入图片, 请在 "更多项目" 下单击 "产品图片"。

      注意: 如果在插入合并域之前尚未单击目录合并区中的文本框, Publisher 将在新文本框或图片框架中插入每个合并域。

  8. 重复步骤 5, 直到从数据源插入了所需的所有字段。

  9. 设置目录合并区的格式并对其进行排列, 这将为数据源中的每条记录重复。 你可以调整其大小, 以便多条记录可以完全适应页面上所需的记录。 在 "另请参阅" 部分中, 可以找到有关设置文本格式和排列文本的详细信息的链接。

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