将即时消息服务与 Outlook 配合使用

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Microsoft Outlook 可以与多个即时消息服务一起使用。这些服务允许您要查看其他人的当前状态,并与它们开始实时、 联机对话。

注意: 联机状态是可用的任何人将其即时消息已添加到即时消息联系人列表中的电子邮件地址。此外,使用 Microsoft Skype 或 Lync,无论他们是否在您的即时消息联系人列表的人员显示联机状态。

如何知道我的联系人是否可用?

直观表示 可用状态图标 忙状态图标 请勿打扰状态图标 离开状态图标 您的联系人的可用性,称为联机状态或状态,指示人员是否处于联机和有空实时对话。

在 Outlook 联系人中的IM 地址文本框中有即时消息地址的任何人都显示这些标记。

可用状态图标 可用

忙状态图标 忙碌

请勿打扰状态图标 请勿打扰

离开状态图标 离开

当您打开的邮件在 Outlook 2016 或 2013,或在阅读窗格中显示时,显示联系人的联机状态:

  • 发件人的姓名旁边

  • 在收件人和抄送的每个姓名旁边的线条

  • 在联系人

发送即时消息

您可以向其联机状态指示除脱机的任何内容的任何人发送即时消息。

  1. 该人员的姓名旁边单击联机状态指示器。

  2. 在联系人卡片上,单击即时消息发送即时消息图标,由语音气泡图。

    使用 IM 图标突出显示的联系人卡片

  3. 在窗口的下半部分中键入您的消息,然后按Enter发送。

    如果您有打开的电子邮件,您可以使用即时消息答复发件人或发件人和所有收件人的邮件。在邮件选项卡上的响应组中,单击IM。在下拉列表中,单击用 IM 答复全部使用即时消息答复

响应组 IM 打开的下拉列表并使用即时消息,突出显示的答复

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

您控制您的联机状态的其他用户的显示方式。例如,如果您是不可用,您可以将更改您的联机状态 忙状态图标 忙碌

  1. 单击文件选项卡以打开Backstage视图中,,然后单击选项

  2. 人员选项卡上,在联机状态和照片中,选中或取消选中显示名称旁边的联机状态复选框。

  3. 单击“确定”。

显示联机状态,突出显示选项对话框中的人员选项卡

如何知道我的联系人是否可用?

您的联系人的可用性,称为联机状态或状态的直观表示 按钮图像 按钮图像 按钮图像 指示人员是否处于联机和有空实时对话。

在 Outlook 联系人中的IM 地址文本框中有即时消息地址的任何人都显示这些标记。

按钮图像 可用

按钮图像 忙碌

按钮图像 离开

当您在 Outlook 2010 中打开的邮件或在阅读窗格中显示时,显示联系人的联机状态:

  • 发件人的姓名旁边

  • 在收件人和抄送的每个姓名旁边的线条

  • 在快速联系人

发送即时消息

您可以向其联机状态指示除脱机的任何内容的任何人发送即时消息。

  1. 该人员的姓名旁边单击联机状态指示器。

  2. 在联系人卡片上,单击即时消息图标,由语音气泡图。

  3. 在窗口的下半部分中键入您的消息,然后按Enter发送。

    如果您有打开的电子邮件,您可以使用即时消息答复发件人或发件人和所有收件人的邮件。在邮件选项卡的操作组中,单击更多操作。在下拉列表中,单击用 IM 答复全部使用即时消息答复

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

您控制您的联机状态的其他用户的显示方式。例如,如果您是不可用,您可以将更改您的联机状态 按钮图像 忙碌

  1. 单击文件选项卡以打开Backstage视图中,,然后单击选项

  2. 联系人选项卡上的联系人索引中,选中或取消选中显示名称旁边的联机状态复选框。

  3. 单击“确定”。

Lync 还可以连接到组织的电话系统、 到其他电话呼叫让您获取屏幕上的传入呼叫和重排的通知。在手机上后,您的联机状态可以自动更改以提醒他人您不可用。

有关即时消息服务

即时消息服务已经不仅仅是实时文字聊天。您现在可以与您聊天、 共享应用程序、 传输文件和使用音频和视频。

视觉表示形式 按钮图像 按钮图像 按钮图像 的其他人的可用性,名为联机状态或状态,允许您立即知道某人是否联机和有空实时对话。功能在即时消息客户端,包括文字聊天、 音频和视频会议、 文件共享和协作远程协助通过允许其他人,请暂时控制您的计算机之间有所不同。

您控制您的联机状态如何显示给其他人。例如,如果您是忙碌,无法进行交谈,您可以将更改您的联机状态 按钮图像 忙碌。您可以连接您的即时消息服务,如 Microsoft Lync 到组织的电话系统允许您以获取屏幕上的传入呼叫和重排呼叫转接到其他电话通知。在手机上后,您的联机状态可以自动更改以提醒他人您不可用。

注意: 在每个服务变化中可用的在线状态选项。请参阅帮助中包含的每个服务的可用选项。

当您打开一封邮件在 Outlook 中或在阅读窗格中显示时,发件人的姓名旁边显示发件人的联机状态。此外,每个姓名抄送行上的时将指针停留在名称显示联机状态。

在 Outlook 中打开或关闭联机状态

在 Outlook 中,您可以添加即时消息地址为该联系人的IM 地址文本框中的每个 Outlook 联系人。当此联系人发送给您发送电子邮件从保存在您的联系人的电子邮件地址时,即时消息地址用于确定其联机状态。

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击其他选项卡。

  2. 人员姓名,选择显示人员姓名旁边显示联机状态复选框。

  3. (可选) 选择显示联机状态,在收件人和抄送字段仅当鼠标指针悬停在人员姓名复选框。

    注意: 此选项允许您仍能看到联机状态信息,但是仅在指针停留在某个名称。

发送即时消息

您可以向其联机状态指示脱机状态的任何人发送即时消息。

  1. 该人员的姓名旁边单击联机状态指示器。

  2. 单击发送即时消息

  3. 撰写邮件,然后单击“发送”。

    如果您有打开的电子邮件,您可以使用即时消息答复发件人或发件人和所有收件人的邮件。在邮件选项卡上的响应组中,单击IM、,然后单击通过即时消息答复全部通过即时消息答复

    使用即时消息答复发件人

注意: 

  • 联机状态是可用的任何人将其即时消息已添加到即时消息联系人列表中的电子邮件地址。此外,使用 Lync,而不考虑位于您的联系人列表的人员显示联机状态。

  • 当您在 Microsoft Outlook 中打开邮件或阅读窗格中显示时,发件人的姓名旁边显示的人员的联机状态 按钮图像 按钮图像 按钮图像 。此外,如果启用此选项,每个姓名抄送行上的时将显示联机状态将指针停留在该名称。

    如何更改此选项,请参阅部分的"关闭联机状态打开或关闭 Outlook 中"早期版本的说明。

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服务与 Outlook 兼容

Outlook 可以使用多种即时消息服务,如 Microsoft Skype 和 Lync。使用这些服务,您可以与联系人进行实时通信,就像在人员对话期间。其他协作功能也是随附了每个服务。

对于 Outlook 联系人中,将指针停留在该人员的电子邮件地址时显示联机状态。在新的会议请求中,将指针停留在与会者的姓名时显示联机状态。

联机状态是可用的任何人将其即时消息已添加到即时消息联系人列表中的电子邮件地址。此外,使用 Lync,而不考虑位于您的即时消息联系人列表的人员显示联机状态。

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Windows Messenger 的替代,您可以使用 Skype 联机聊天通过文本、 语音或视频对话 — 实时 — 与您的好友、 家人或同事。在某些情况下,您也可以与使用其他即时消息服务的用户通信。 

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Microsoft Lync    Microsoft Office Communicator 的替代,Lync 的集成的通信客户端,使信息工作者实时通信。Lync 适用于 Microsoft Office System 程序和企业电话基础结构。在某些情况下,您可以传达与使用其他即时消息服务,包括 Skype,人员和公司,例如,yahoo ! 或 AOL。

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