将出版物另存为 Word 文档

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您可以将 Publisher 中的信息导入 Word 文档中。 例如, 如果您的出版物包含大量要重新使用的文本, 则可以将出版物中的文本另存为 Word 文档。 或者, 如果您在 Publisher 中设计了要用作 Word 文档中的书籍封面的页面, 则可以将该页面粘贴到 word 文档中, 然后从 word 中打印文档。

注意: 虽然您可以将部分或全部出版物导出到 word, 但无法在一个步骤中将整个出版物 (所有文本、图形和版式) 保存在 word 文档中。

本文内容

将出版物导出到 Word 的方法

将出版物中的文本另存为 Word 文档

复制并粘贴页面或页面上的对象

将页面、两个对开页面或页面上的对象另存为图片文件

将出版物导出到 Word 的方法

可以使用以下任一方法将部分或全部出版物导出到 Word:

  • 将出版物中的文本另存为 Word 文档     对新闻稿或包含要在 Word 中使用的大量文本的出版物使用此方法。 将出版物保存为当前版本 word 的文件格式, 以在 word 中打开保存的文件。 保存为 word 97-2003 文件格式, 以在早期版本的 word 中打开保存的文件。

  • 复制并粘贴页面或页面上的对象     将此方法用于要导入 Word 的小册子、抬头的页面或出版物, 并对其进行更改。 复制对象、对象的选定内容或出版物中的页面, 并将其粘贴到超文本标记语言 (HTML) 格式的 Word 文档中。

  • 将页面、两个对开页面或页面上的对象另存为图片文件     使用此方法创建可插入到 Word 文档中的图片文件。 可能的用途包括日历、书籍封面或包含表格的出版物或不需要在 Word 中对其进行更改的出版物。

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将出版物中的文本另存为 Word 文档

如果将出版物另存为 Word 文档, 则内置转换器将显示一条消息, 通知您所选文件类型仅支持文本。 保留文本和字体格式 (字体、字号、样式、下划线、颜色和效果)。 但是不会保留设计元素 (如图形和列)。

将出版物中的文本保存为 Word 文档时获得最佳效果的提示

  • 请确保出版物中的文本框边界不重叠。

  • 保存出版物时, 页眉和页脚和页码会保留, 但页眉和页脚功能不会保留。 如果要更改页眉或页脚, 请保存文档, 然后在 Word 文档中添加页眉和页脚。

  • 将忽略出版物中的分页符。 保存后, 您可以在 Word 文档中插入分页符。

  • 不保留出版物中的图形。 如果要从出版物中添加图形, 可以复制图形并单独将其粘贴到 Word 文档中。

将出版物另存为 Word 文档

  1. 打开要另存为 Word 文档的 Publisher 出版物。

  2. 单击 "文件>另存为", 然后浏览到要保存 Word 文档的位置。

  3. 在 " 文件名" 框中, 键入 Word 文档的名称。

  4. 在 "保存类型" 列表中, 选择要保存的 Word 版本。 较早版本的 Word 将包含该版本号;对于 word 2016, 请为当前版本的 word 选择 " word 文档"。

  5. 单击“保存”。

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复制并粘贴页面或页面上的对象

您可以复制出版物中页面上的单个对象、对象或对象, 并将其粘贴到 Word 文档中的 HTML 格式。 粘贴 HTML 格式时, 将保留格式和文本样式, 并且可以对粘贴到 Word 文档中的任何对象或文本进行更改。

将对象粘贴到 HTML 格式的 Word 文档中时的最佳效果提示

  • 如果将包含文本的出版物页面复制到其他页面上的文本框中, 则不会将任何文本粘贴到 Word 文档中。 为获得最佳效果, 请仅复制不流向其他页面的文本的页面。

  • 如果从出版物中复制整个页面, 可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。 您可以在将页面粘贴到 Word 文档之前或之后执行此操作。

  • 如果您的出版物包含表格 (如日历), 请将出版物中的对象另存为图片文件, 以便在页面上保留表格的版式。

    注意: 此方法保留布局, 但不能对 Word 文档中的表格进行更改。

  • 如果要复制多个对象, 您可能会发现先对这些对象进行分组, 然后再进行复制。

    1. 单击并拖动选择框, 围绕组中所需的对象。

    2. 在 "绘图工具" 或 "图片工具格式" 选项卡上, 单击 "组合"。

  • 如果您的出版物有多个页面, 则可以复制整个页面, 但不是一次复制整个出版物。 如果您在多页出版物中查看跨页 (在 "视图" 菜单上, 单击 "跨页"), 则可以一次复制两个对开页。

  • 出版物中垂直显示的文本 (从上到下, 或从下到上) 将以水平方向显示在 Word 文档中。 粘贴后, 您可以在 Word 文档中更改文本方向。

    1. 在 Word 中, 单击包含要更改的文本的文本框。

    2. 在 "文本框工具" 下的 "格式" 选项卡上, 在 "文本" 组中, 重复单击 "文本方向", 直到获得所需的方向。

将一个页面或一个对象复制到 Word 中

  1. 选择要复制的 Publisher 对象。

    注意: 若要选择整个页面, 请单击出版物上的空白区域, 或单击 " 草稿区 ", 然后单击 "Ctrl + a"。

  2. 右键单击, 然后单击 "复制"。

  3. 打开 Word 文档。

  4. 在要粘贴对象的页面上, 右键单击, 然后单击 "粘贴"。

  5. 重复步骤1到步骤 4, 直到粘贴了所需的所有对象或页面。

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将页面、两个对开页面或页面上的对象另存为图片文件

你可以将出版物中的单个对象、对象、整个页面或两页跨页保存为图片文件, 然后将该图片插入到 Word 文档中。

注意: 使用此方法时, 不能对在 Word 文档中插入的出版物文本或对象进行更改。

将对象或页面粘贴为图片文件时获得最佳效果的提示

  • 如果将整个页面或跨页保存在出版物中, 可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。 您可以在将图片文件插入到 Word 文档之前或之后执行此操作。

  • 如果出版物中包含多个页面, 则可以保存整个页面, 但不能同时保存整个出版物。 如果您在多页出版物中查看跨页 (在 "视图" 菜单上, 单击 "跨页"), 则可以一次保存两页对开页。

  • 若要在 Word 中从出版物中查看和打印对象或页面的最佳效果, 请通过选择PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式增强型图元文件格式来保存对象最高分辨率, 选择 "高质量打印" 或 "专业新闻 (300 dpi)", 然后将对象或页面粘贴到 Word 文档中。

注意: 

  • 某些 PNG 或 JPEG 图片可能已经压缩, 因此其分辨率可能小于600的每英寸点数 (dpi)。

  • 增强型图元文件只能保存在 96 dpi 中。

将出版物中的页面、两个对开页面或对象作为图片插入到 Word 中

  1. 通过执行下列操作之一选择要保存的项目:

    • 单击 "文件" > "另存为" 以将整个页面或两个对开页面保存为图片。

    • 右键单击要保存的图片、艺术字、形状或对象组, 然后单击快捷菜单上的 "另存为图片"。

  2. 在 "保存类型" 列表中, 选择一种图片格式, 例如PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式

  3. 如果图片格式支持多个分辨率 ("更改" 按钮在 "另存为" 对话框中可用), 请单击 "更改", 选择所需的分辨率选项, 然后单击"确定"

    注意: 为获得最佳效果, 请选择 "高质量打印" 或 "专业出版 (300 dpi)"。

  4. 单击“保存”。

  5. 打开 Word 文档, 然后单击要插入图片的位置。

  6. 单击“插入”>“图片”。

  7. 在 "插入图片" 对话框中, 通过浏览找到文件的保存位置, 单击文件, 然后单击 "插入"。

  8. 重复步骤1到步骤 7, 直到插入了所需的所有对象或页面。

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