将出版物另存为 Word 文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

转换为 Word 文档,可以将来自发布者的信息。例如,如果您的出版物中包含大量您想要重复使用的文本,您可以从出版物中为 Word 文档保存文本。或者,如果设计要用作 Word 文档中的封面的 Publisher 中的页面,可以粘贴到 Word 文档的页面,然后从 Word 中打印文档。

注意: 虽然可以将出版物的全部或部分内容导出到 Word 中,但却无法通过一个步骤,将整个出版物(所有文本、图形和版式)保存为 Word 文档。  

本文内容

将您的出版物导出到 word 文档的方法

保存为 Word 文档出版物中的文本

复制并粘贴页面上的页面或对象

另存页面、 两个对开页或对象在页面上的图片文件

将出版物导出到 Word 中的方法

可以使用下列方法之一将部分或全部出版物导出到 Word:

  • 保存为 Word 文档出版物中的文本    新闻稿或包含大量您想要在 Word 中使用的文本的出版物中使用此方法。在当前版本的 Word 在 Word 中打开保存的文件的文件格式保存出版物。将保存为 Word 97-2003年文件格式,以便在早期版本的 Word 中打开保存的文件。

  • 复制并粘贴页面上的页面或对象    小册子、 信头页或要转入 Word 并进行更改的出版物中使用此方法。在出版物中复制对象、 选定的对象或页面,并将其粘贴到 Word 文档中超文本标记语言 (HTML) 格式。

  • 将一个页面、两个对开页或页面上的对象另存为图片文件    使用此方法能够创建可以插入到 Word 文档中的图片文件。可能的使用情况包括日历、书籍封面、包含表格的出版物或不想在 Word 中更改其内容的出版物。

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将出版物中的文本另存为 Word 文档

如果将出版物保存为 Word 文档,内置转换器会显示一条消息告诉您所选的文件类型支持纯文本。保留文本和字体格式 (字体、 大小、 样式、 下划线、 颜色和效果)。但是,设计元素,如图形和列不会保留。

可帮助您在将出版物中的文本另存为 Word 文档时获得最佳效果的提示

  • 确保出版物中的文本框边界没有重叠。

  • 保存出版物时会保留页眉和页脚以及页码,但不会保留页眉和页脚功能。如果要更改页眉或页脚,则请保存文档,然后向 Word 文档中添加页眉和页脚。

  • 出版物中的分页符会被忽略。可以在保存后在 Word 文档中插入分页符。

  • 出版物中的图形不会保留。如果要添加出版物中的图形,可以复制图形,然后将其分别粘贴到 Word 文档中。

将出版物另存为 Word 文档

  1. 打开要另存为 Word 文档的 Publisher 出版物。

  2. 单击文件>另存为,并浏览到您要在其中保存 Word 文档的位置。

  3. “文件名”框中,键入 Word 文档的名称。

  4. 保存类型列表中,选择所需的 Word 版本保存的。旧版本的 Word 将包括版本号;在 Word 2016 当前版本的 Word 中选择Word 文档

  5. 单击“保存”。

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复制并粘贴页面或页面上的对象

您可以在出版物中复制页面上的单个对象、选择的一些对象或者所有对象,然后以 HTML 格式将它们粘贴到 Word 文档中。以 HTML 格式粘贴时,格式以及文本样式将被保留,并且可以对粘贴到 Word 文档中的任何对象或文本进行更改。

可帮助您在将对象以 HTML 格式粘贴到 Word 文档中时获得最佳效果的提示

  • 如果出版物页面包含的文本排至另一页上的文本框中,则在复制该页面后,任何文本都不会被粘贴到 Word 文档中。为了获得最佳效果,请仅复制文本没有排至其他页的页面。

  • 如果从出版物中复制了整个页面,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。可以在将页面粘贴到 Word 文档中之前或之后进行此更改。

  • 如果您的出版物包含表中,如日历,将另存为图片文件出版物中的对象以保留您在页面上的表的布局。

    注意: 此方法将保留版式,但不能对 Word 文档中的表格进行更改。

  • 如果要复制多个对象,您可能会发现,先组合这些对象然后再进行复制将是最简单的方法。

    1. 单击并拖动所需的组中的对象周围的选择框。

    2. 绘图工具格式图片工具格式选项卡中,单击

      (在 Publisher 2007 中,在右下角的选择框中,单击组对象 按钮图像 。)

  • 如果您的出版物包含多个页面,则可以一次复制一整页,而不是一次复制整个出版物。如果您正在查看由多个页面组成的出版物中的跨页(在“视图”菜单上,单击“跨页”),则可以一次复制两个对开页。

  • 出版物中垂直显示(从上至下或从下至上)的文本在 Word 文档中将以水平方向显示。粘贴后可在 Word 文档中更改文本方向。

    1. 在 Word 中,单击包含要更改的文本的文本框。

    2. “文本框工具”下的“格式”选项卡上,重复单击“文本”组中的“文本方向”,直到获得所需方向为止。

将页面或对象复制到 Word 中

  1. 选择要复制的 Publisher 对象。

    注意: 要选择整个页面,请单击空白区域在出版物中,或单击草稿区,然后单击 Ctrl + A。

  2. 单击右键,然后单击“复制”

  3. 打开 Word 文档。

  4. 在您要在其中粘贴对象,右键单击,然后再单击页面上粘贴

  5. 重复步骤 1 至步骤 4,直到粘贴完所需的全部对象或页面为止。

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将一个页面、两个对开页或页面上的对象另存为图片文件

可以将出版物中的单个对象、选择的一些对象、整个页面或跨页另存为图片文件,然后将该图片插入到 Word 文档中。

注意: 使用此方法时,不能对插入到 Word 文档中的出版物文本或对象进行更改。

可帮助您在将对象或页面粘贴为图片文件时获得最佳效果的提示

  • 如果您保存了出版物中的一个整页或跨页,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。您可以在将图片文件插入到 Word 文档中之前或之后进行此更改。

  • 如果您的出版物包含多个页面,则可以一次保存一整页,而不是一次保存整个出版物。如果您正在查看由多个页面组成的出版物中的跨页(在“视图”菜单上,单击“跨页”),则可以一次保存两个对开页。

  • 查看和打印从出版物中,在 Word 中的对象或页面获得最佳结果,保存选择PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式或处的最高分辨率的增强型图元文件格式,选择高质量打印或商业按 (300 dpi),这些对象,然后粘贴到 Word 文档的对象或页面。

注释: 

  • 有些 PNG 或 JPEG 图片可能已压缩,因此其分辨率可能小于 600 dpi(每英寸点数)。

  • 增强型图元文件只能以 96 dpi 保存。

将出版物中的一个页面、两个对开页或对象作为图片插入到 Word 中

  1. 通过执行下列操作之一来选择要保存的项目:

    • 单击文件>另存为将整个页面或两个对开页另存为图片。

    • 右键单击图片、 艺术字、 形状或组您想要保存的对象,然后单击快捷菜单上的另存为图片

  2. 保存类型列表中,选择图片格式,如PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式

  3. 如果图片格式支持多种分辨率(“另存为”对话框中的“更改”按钮将变得可用),则请单击“更改”,选择所需的分辨率选项,然后单击“确定”

    注意: 如果想获得最佳效果,则请选择“高质量打印或专业出版 (300 dpi)”

  4. 单击“保存”。

  5. 打开 Word 文档,然后在要插入图片处单击。

  6. 单击“插入”>“图片”。

  7. “插入图片”对话框中,通过浏览找到要保存文件的位置,单击文件,然后单击“插入”

  8. 重复步骤 1 至步骤 7,直到插入所需的全部对象或页面为止。

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