将出版物另存为 Word 文档

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转换为 Word 文档,可以将来自发布者的信息。例如,如果您的出版物中包含大量您想要重复使用的文本,您可以从出版物中为 Word 文档保存文本。或者,如果设计要用作 Word 文档中的封面的 Publisher 中的页面,可以粘贴到 Word 文档的页面,然后从 Word 中打印文档。

注意: 虽然您可以将您的出版物的部分或全部导出到 word 文档,您无法保存整个出版物 — 所有文本、 图形和版式 — 一个步骤中的 Word 文档中。

本文内容

将您的出版物导出到 word 文档的方法

保存为 Word 文档出版物中的文本

复制并粘贴页面上的页面或对象

另存页面、 两个对开页或对象在页面上的图片文件

将您的出版物导出到 word 文档的方法

可以使用下列方法之一以将您的出版物的部分或全部导出到 Word:

  • 保存为 Word 文档出版物中的文本    新闻稿或包含大量您想要在 Word 中使用的文本的出版物中使用此方法。在当前版本的 Word 在 Word 中打开保存的文件的文件格式保存出版物。将保存为 Word 97-2003年文件格式,以便在早期版本的 Word 中打开保存的文件。

  • 复制并粘贴页面上的页面或对象    小册子、 信头页或要转入 Word 并进行更改的出版物中使用此方法。在出版物中复制对象、 选定的对象或页面,并将其粘贴到 Word 文档中超文本标记语言 (HTML) 格式。

  • 保存页面、 两个对开页,或者为图片文件页面上的对象    使用此方法创建的图片文件,您可以插入到 Word 文档。尽可能使用包括日历、 封面或出版物,包括表格或不需要在 Word 中进行更改。

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保存为 Word 文档出版物中的文本

如果将出版物保存为 Word 文档,内置转换器会显示一条消息告诉您所选的文件类型支持纯文本。保留文本和字体格式 (字体、 大小、 样式、 下划线、 颜色和效果)。但是,设计元素,如图形和列不会保留。

获得最佳结果时将文本保存为 Word 文档出版物中的的提示

  • 请确保您的出版物中的文本框边界不会重叠。

  • 当您保存出版物中,但不的页眉和页脚功能,将保留下来页眉和页脚和页码。如果您想要更改的页眉或页脚,保存文档,,然后将页眉和页脚添加到 Word 文档。

  • 在出版物中的分页符将被忽略。保存之后,您可以在 Word 文档中插入分页符。

  • 在出版物中的图形不会保留。如果您想要从出版物中添加图形,您可以复制图形并分别将其粘贴到 Word 文档。

将出版物另存为 Word 文档

  1. 打开要保存为 Word 文档的 Publisher 出版物。

  2. 单击文件>另存为,并浏览到您要在其中保存 Word 文档的位置。

  3. 文件名框中,键入 Word 文档的名称。

  4. 保存类型列表中,选择所需的 Word 版本保存的。旧版本的 Word 将包括版本号;在 Word 2016 当前版本的 Word 中选择Word 文档

  5. 单击“保存”。

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复制并粘贴页面上的页面或对象

您可以在出版物中复制的单个对象、 选定的对象,或所有页面上的对象并将其粘贴到 Word 文档中 HTML 格式。以 HTML 格式粘贴时,格式和文本样式将保留,,并且您可以对任何对象或文本粘贴到 Word 文档中进行更改。

获得最佳结果,当您将对象粘贴到 Word 文档中 HTML 格式的的提示

  • 如果您要复制出版物页面包含流动到另一页上的文本框中的文本,没有任何文本将粘贴到 Word 文档中。为获得最佳结果,将仅包含的文本没有排的页面复制到另一页。

  • 如果从出版物中复制整个页面,您可能需要更改页边距和 Word 文档中的页面方向。您可以执行此操作之前或之后将页面粘贴到 Word 文档。

  • 如果您的出版物包含表中,如日历,将另存为图片文件出版物中的对象以保留您在页面上的表的布局。

    注意: 此方法保留布局,但您将不能更改 Word 文档中的表。

  • 如果您想要复制多个对象,您可能会发现最简便的方法先将它们复制首先组合这些对象。

    1. 单击并拖动所需的组中的对象周围的选择框。

    2. 绘图工具格式图片工具格式选项卡中,单击

      (在 Publisher 2007 中,在右下角的选择框中,单击组对象 按钮图像 。)

  • 如果您的出版物中有多个页面,您可以复制整个页面,但不是整个出版物,一次。如果您正在查看多页出版物中的跨页 (在视图菜单上,单击跨页),您可以一次复制两个对开页。

  • 垂直显示的文本 (顶部到底部或从下到上) 在出版物中将显示的 Word 文档中的水平方向。粘贴后,您可以更改 Word 文档中的文字方向。

    1. 在 Word 中,单击包含要更改的文本的文本框。

    2. 文本框工具格式选项卡的文本组中,单击文本方向重复直到找到所需的方向。

将页面或对象复制到 Word

  1. 选择要复制的 Publisher 对象。

    注意: 要选择整个页面,请单击空白区域在出版物中,或单击草稿区,然后单击 Ctrl + A。

  2. 右键单击,,然后单击复制

  3. 打开 Word 文档。

  4. 在您要在其中粘贴对象,右键单击,然后再单击页面上粘贴

  5. 重复步骤 1 到 4,直到已粘贴的所有对象或所需的页面。

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另存页面、 两个对开页或对象在页面上的图片文件

可以在出版物中为图片文件中保存的单个对象、 选定的对象、 整个页面或跨页,然后将该图片插入到 Word 文档。

注意: 您不能对出版物的文本或使用此方法时,在 Word 文档中插入的对象进行更改。

获得最佳结果粘贴对象或页作为图片文件时的的提示

  • 如果您从您的出版物保存整个页面或跨页,您可能需要更改页边距和 Word 文档中的页面方向。您可以执行此操作之前或之后的 Word 文档中插入的图片文件。

  • 如果您的出版物中有多个页面,您可以保存整个页面,但不是整个出版物,一次。如果您正在查看多页出版物中的跨页 (在视图菜单上,单击跨页),您可以一次保存两个对开页。

  • 查看和打印的对象或从 Word 中出版物页面获得最佳结果,通过选择PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式或在增强型图元文件格式保存的对象高分辨率和选择高质量打印或商业按 (300 dpi),然后将对象或页上粘贴到 Word 文档。

注释: 

  • 某些 PNG 或 JPEG 图片可能已压缩,因此其分辨率可能小于 600 每英寸点数 (dpi)。

  • 增强型图元文件不能保存仅,96 dpi。

插入来自作为图片插入 Word 出版物的页面、 两个对开页或对象

  1. 选择您想要通过执行下列操作之一来保存的项目:

    • 单击文件>另存为将整个页面或两个对开页另存为图片。

    • 右键单击图片、 艺术字、 形状或组您想要保存的对象,然后单击快捷菜单上的另存为图片

  2. 保存类型列表中,选择图片格式,如PNG 可移植网络图形格式JPEG 文件交换格式

  3. 如果图片格式支持多个分辨率 (更改按钮才可用在另存为对话框中),请单击更改,选择所需的分辨率选项,然后单击确定

    注意: 为获得最佳结果,选择高质量打印或商业按 (300 dpi)

  4. 单击“保存”。

  5. 打开 Word 文档中,,然后单击您要在其中插入图片。

  6. 单击“插入”>“图片”。

  7. 插入图片对话框中,浏览到您将文件保存,单击文件,,然后单击插入

  8. 重复步骤 1 到 7,直到您已插入的所有对象或所需的页面。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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