将出版物保存为用于专业印刷的与页面无关的 PostScript 文件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用“打包向导”打包要提供给专业印刷机构的出版物和相关文件时,Microsoft Office Publisher 将为专业印刷机构创建一个 Zip 文件和一个 PDF 文件。请与专业印刷机构讨论确定这些文件是否其要求您提供的文件。如果以上文件不是他们所使用的文件类型,专业印刷机构可能会要求您生成 PostScript 文件。

注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式,如 PDF 和 XPS 支持

专业印刷机构要求您提供 PostScript 文件可能是出于以下原因之一:

  • 他们可能不接受 Publisher 文件。

  • 他们可能不使用 PDF 文件。

  • 他们可能仅使用 Macintosh 计算机。

  • 作为印前作业的一部分,专业印刷机构可能使用补漏白或页面排版程序,这些程序要求使用与页面无关的 PostScript 文件,PostScript 文件中包含多页出版物每页的字体下载信息。

第三方程序可以有选择地重排或打印与页面无关的 PostScript 文件中的页面,而不会影响 PostScript 文件中其他页的打印方式。PostScript 文件只能在 PostScript 打印机上打印,而且 PostScript 文件在保存之后便无法进行更改。

重要: 请咨询专业印刷机构以确定是否需要将出版物另存为与页面无关的 PostScript 文件以及文件格式为分色还是复合。

您要做什么?

另存为颜色分隔的 PostScript 文件

另存为复合的 PostScript 文件

另存为分色 PostScript 文件

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. “文件名”框中,为该文件键入一个名称。不需要键入文件扩展名,因为 Publisher 会自动将 .ps 添加到所键入文件名的末尾。

  3. “保存类型”列表中,选择“PostScript”

  4. 单击“保存”

  5. “打印机名称”列表中,选择所需的 PostScript 打印机或照排机。如有必要,请安装 PostScript 打印机。

    如何?

    有关应安装哪种 PostScript 打印机以及应从何处安装的问题,请咨询专业印刷机构。

    1. 在 Microsoft Windows XP 中的“开始”菜单上,单击“打印机和传真”

    2. “打印机任务”下,单击“添加打印机”

    3. 按照“添加打印机向导”中的说明进行操作。

  6. 单击“属性”,再单击“高级”选项卡。

  7. 打印机名称高级文档设置中,展开文档选项,然后展开PostScript 选项

  8. “PostScript 输出选项”列表中,选择“为携带性优化”

  9. 单击“确定”

  10. “打印机详细信息”选项卡上,单击“高级打印机设置”,再单击“分色”选项卡。

  11. “将彩色打印为”列表中,单击“分色”

  12. “下列印版”列表中,执行下列操作之一:

    1. 单击“所有定义的墨迹”可打印出版物中已定义的每种墨迹的专色或混色印版(“工具”菜单->“专业印刷工具”子菜单->“彩色印刷”命令)。

    2. 单击“仅使用的墨迹”可打印出版物中使用的所有已定义的墨迹的专色或混色印版。

    3. 单击“将专色转换为混色”可只打印混色印版,并将所有已定义的专色转换为混色。

  13. 若要设置印刷机构建议的其他打印选项,请单击“页面设置”选项卡和“图形和字体”选项卡上的所需选项,再单击“确定”

  14. 单击“保存”

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另存为复合 PostScript 文件

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. “文件名”框中,为该文件键入一个名称。不需要键入文件扩展名 - Publisher 会自动将 .ps 添加到所键入文件名的末尾。 

  3. “保存类型”列表中,选择“PostScript”

  4. 单击“保存”

  5. “打印机名称”列表中,选择所需的 PostScript 打印机或照排机。如有必要,请安装 PostScript 打印机。

    如何?

    有关应安装哪种 PostScript 打印机以及应从何处安装的问题,请咨询专业印刷机构。

    1. 在 Microsoft Windows XP 中的“开始”菜单上,单击“打印机和传真”

    2. “打印机任务”下,单击“添加打印机”

    3. 按照“添加打印机向导”中的说明进行操作。

  6. 单击“属性”,再单击“高级”

  7. 打印机名称高级文档设置中,展开文档选项,然后展开PostScript 选项

  8. “PostScript 输出选项”列表中,选择“为携带性优化”

  9. 单击“确定”

  10. “打印机详细信息”选项卡上,单击“高级打印机设置”,再单击“分色”选项卡。

  11. “将彩色打印为”列表中,执行下列操作之一:

    1. 单击“复合灰度”可保存将打印到黑白打印机的复合 PostScript 文件。

    2. 单击“复合 CMYK”可保存能够在第三方补漏白程序或页面排版程序中使用的复合 PostScript 文件,或者打印到 CMYK 校对设备。

    3. 单击“复合 RGB”可保存将打印到彩色打印机的复合 PostScript 文件。

      注意: 若要保存复合 CMYK 或 RGB PostScript 文件,必须已选定彩色 PostScript 打印机。

  12. 若要设置印刷机构建议的其他打印选项,请单击“页面设置”选项卡和“图形和字体”选项卡上的所需选项,再单击“确定”

  13. 单击“保存”

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