将内容设置为可搜索

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内容可通过许多源(例如栏、库和页面)进行显示。网站所有者可以决定是否在搜索结果中包含内容。对内容设置的权限也会影响是否在搜索结果中显示该内容。完全了解权限和搜索设置的工作原理可帮助确保用户有权访问适当的文档和网站。

您想做什么?

若要使您的内容在搜索结果中可用的计划

了解搜索设置和权限

显示或隐藏搜索结果中的网站上的内容

显示或隐藏列表或库中的搜索结果中的内容

选择是否要包括在搜索结果中的 ASPX 页的内容

从搜索结果中排除栏中的内容

相关的任务

计划在搜索结果中提供内容

作为网站所有者,您可以使用设置控制是否在搜索结果中显示内容。内容可在许多位置显示,这些位置包括:网站、列表、库、Web 部件和栏。默认情况下,将对新网站、列表、库、Web 部件页或栏中包含的内容进行爬网,并在搜索结果中显示这些内容。在项目、列表、库、网站等项上设置的权限也会影响查看者是否可以在搜索结果中看到相应内容。

网站和内容所有者可以选择是否在搜索结果中包含内容。默认情况下,将在搜索结果中显示网站内容。如果网站所有者或管理员指定不在搜索结果中显示网站内容,则对诸如列表、库、ASPX 页和栏等所做的其他搜索结果设置将不会产生任何影响。

类似地,如果网站管理员或所有者禁止在搜索结果中显示列表或库内容,排除栏将不会产生任何影响。了解哪些设置继承自更高级别以便进行有效计划,这一点非常重要。

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了解搜索设置和权限

网站所有者的责任之一是控制哪些人有权访问内容。您可以向某些人授予读取和更改内容的权限,允许其他人仅读取内容,以及完全阻止其他人查看内容。为了提供这种灵活性,您可以使用分配有特定权限级别的权限组。若要允许用户访问网站或内容,网站所有者应将用户分配给一个或多个安全组。通过结合使用权限设置和搜索结果设置,网站所有者可以管理用户是否可以查看搜索结果中的内容。

例如,假定王先生正在 Microsoft Office Word 中撰写招标书 (RFP),并且与包含 10 个人的工作组进行协作。王先生的工作组网站具有 50 名用户,所有这些用户都是网站成员。王先生不准备将 RFP 提供给整个工作组查看。因此,他将 RFP 上载到工作组网站时设置了相应权限,仅允许上述包含 10 个人的工作组查看和编辑 RFP。在他向所有 50 名用户授予读取权限之前,只有有权查看该文档的这 10 个人才能看到该文档在搜索结果中列出。此概念称为安全修整。

权限可应用于列表、网站、视图和 Web 部件,也可由管理员随意自定义。此外,权限可依赖于其他权限。所有这些要素均可影响用户在搜索结果中看到的内容。因此,您应当熟悉 SharePoint 的权限模型或您的网站或组织的权限模型,或者在添加内容之前计划将适用于您的网站的权限模型,这一点非常重要。

注意: 最近上载的文档可能不会立即显示在搜索结果中。这可能是由于为其设置搜索爬网程序的时间间隔。一旦内容进行爬网它将显示在搜索结果中。

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在搜索结果中显示或隐藏网站上的内容

作为网站所有者,您可以选择搜索结果中将显示您的网站上的内容。默认情况下,所有网站内容在搜索结果中都显示。查看搜索结果的人员必须有权查看的内容。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 导航到您希望允许或阻止在搜索结果中包含其内容的网站。

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. “网站管理”下,单击“搜索和脱机可用性”

  4. 索引网站内容中部分中的,在允许此网站显示在搜索结果中,下选择以允许该网站以显示在搜索结果或,若要阻止内容在搜索中显示的内容结果。

    注意: 当您可以防止网站的内容在搜索结果中显示时,及其子网站的内容不自动阻止该网站的搜索结果中显示。若要阻止的网站上的搜索结果中显示子网站的内容,必须执行下面的子网站: 在索引网站内容部分中的在允许此网站显示在搜索结果中,下,选择

在搜索结果中显示或隐藏列表或库中的内容

作为网站所有者,您可以决定是否在搜索结果中包括您的网站上的列表和库中的项目。默认情况下,每个列表和库均设置为在搜索结果中包括所有项目。

注意: 若要更改此设置,您必须具有管理列表权限级别。设计器和"网站名称"所有者组包含此权限级别。如果您不具有管理列表的权限,则此过程中所述的菜单不可用。

  1. 导航到包含要更改的列表或库的网站。

  2. 找到并单击要自定义的列表或库。

  3. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  4. “网站管理”下,单击“网站库和列表”

  5. 单击列表中的某个项目,例如,“自定义共享文档”

  6. 在“列表设置”页面上的“常规设置”下,单击“高级设置”

  7. “搜索”部分的“是否允许此文档库中的项目显示在搜索结果中”下,选择“是”以在搜索结果中包括列表或库中的所有项目,选择“否”以在搜索结果中排除所有项目。

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选择是否在搜索结果中包含 ASPX 页面的内容

作为网站所有者,您可以控制是否在搜索结果中包含 ASPX 页面的内容。在创建网站时,将自动创建许多内容网页,例如,为 Web 部件库创建 default.aspx、allitems.aspx,为通知列表创建 editform.aspx 以作为编辑表单,此外,还会创建许多其他内容网页。您还可以创建自定义 ASPX 网页。默认情况下,当 ASPX 网页上显示的 Web 部件使用包含受限权限(另外也称为细化权限)的列表或库中的信息时,不会在搜索结果中包含网站上任何 ASPX 网页中的内容。这可以防止未经授权的用户查看内容。

例如,假定工作组网站上的共享文档 Web 部件中显示了 5 个文档,并且该工作组网站具有 50 个成员。其中一个文档具有受限权限;只允许少数几个人看到该文档。搜索结果中将自动隐藏来自该网站的内容,这样,当用户进行搜索时,不会显示该文档的内容。这可以防止 ASPX 网页的内容意外向不应看到此内容的人员公开。

您可以选择忽略此设置以便在搜索结果中显示所有内容,而不管拥有哪些权限。此种情况下,所有内容都会显示在搜索结果中,但未经授权的用户可能无法访问实际文档。您还可以选择不在搜索结果中包含任何 ASPX 内容,而不管对 ASPX 内容设置了哪些权限。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 导航到您希望在搜索结果中控制其 Web 部件的网站。

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. “网站管理”下,单击“搜索和脱机可用性”

  4. 索引 ASPX 页内容部分中,在下此网站不包含细化权限。指定网站的 ASPX 页索引行为,选择下列选项之一:

选项

说明

如果此网站包含细化权限,则不为 Web 部件编制索引

如果 ASPX 页面的权限不同于父网站的权限,则不会在搜索结果中显示该网站上的内容。

始终为此网站上的所有 Web 部件编制索引

在搜索结果中显示网站上所有 ASPX 页面的内容,而不管如何设置权限。

从不为此网站上的 Web 部件编制索引

在搜索结果中隐藏网站上所有 ASPX 页面的内容,而不管如何设置权限。

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从搜索结果中排除栏中的内容

作为网站所有者,您可以控制是否在搜索结果中显示列表或库中的特定栏的内容。默认情况下,搜索结果中将包括所有内容。如果您希望防止在搜索结果中显示敏感数据,此设置非常有用。

注意: 若要更改此设置,您必须具有管理权限的权限级别。在"网站名称"所有者组中包括此权限级别。

  1. 导航到包含列表或库的网站。

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. “网站管理”下单击“可搜索的栏”

  4. “已从搜索索引中排除栏”部分的“排除”下,选中在搜索结果中所要排除栏的“栏名称”旁边的框。


    注意: 所显示栏即为您正在使用的当前网站所包含的栏。

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相关任务

定义搜索范围

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