将内容设置为可搜索

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从多个来源,如列、 库和页面,可以显示在 SharePoint 中的内容。网站所有者可以决定要包括在搜索结果中的内容。是否显示在搜索结果中,还会影响内容的权限。权限和搜索设置的工作更好地理解可以帮助确保确保用户有权访问正确的文档和网站。

您要做什么?

若要使您的内容在搜索结果中可用的计划

了解搜索设置和权限

显示或隐藏搜索结果中的网站上的内容

显示或隐藏列表或库中的搜索结果中的内容

选择是否要包括在搜索结果中的 ASPX 页的内容

计划在搜索结果中提供内容

作为网站所有者可以使用设置来控制内容出现在搜索结果。在 SharePoint 中,将在许多包括网站、 列表、 库、 Web 部件和列的位置显示内容。默认情况下,在新网站、 列表、 库、 Web 部件页或列中包含的内容将已爬网并在搜索结果中显示。查看器可以查看搜索结果中的内容,也会影响项目、 列表、 库、 网站和等,在设置的权限。

网站和内容所有者可以选择是否在搜索结果中包含内容。默认情况下,将在搜索结果中显示网站内容。如果网站所有者或管理员指定不在搜索结果中显示网站内容,则对诸如列表、库、ASPX 页和栏等所做的其他搜索结果设置将不会产生任何影响。

同样,如果网站管理员或所有者可以阻止列表或库的内容在搜索结果中显示,然后排除列将不包含任何效果。请务必知道哪些设置从较高级别继承才能有效地计划。

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了解搜索设置和权限

网站所有者职责之一是控制有权访问的内容。您可以授予某些人读取和更改内容,允许其他人仅阅读内容,并防止其他人查看内容完全的权限。为适应这种灵活性 SharePoint 提供权限组分配特定权限级别。若要允许用户访问网站或内容,网站所有者向用户分配一个或多个 SharePoint 组。在搜索结果设置结合使用权限设置网站所有者可以管理是否用户可以查看搜索结果中的内容。

例如,假设 Joe 的计划书 (RFP) 在 Microsoft Office Word 中工作的请求和协作的 10 个人团队。他 SharePoint 工作组网站具有 50 个用户,谁均网站成员。Joe 不可供查看 RFP 整个团队。因此,他将其上载到工作组网站时他设置 权限,以便仅 10 团队可以查看和编辑它。他授予 50 的所有人都读取权限,直到仅有权查看文档的 10 个用户将看到它列出在搜索结果中。这一概念称为安全修整。

SharePoint 权限可应用于列表、 网站、 视图和 Web 部件,可以自定义的管理员决定。此外,权限可以依赖于其他权限。所有这可能会影响用户在搜索结果中看到的内容。因此,可能会以熟悉 SharePoint 的权限模型,您的网站或组织的权限模型或规划哪些权限模型将为您的网站添加内容之前重要。有关权限的详细信息,请参阅SharePoint Foundation 2010帮助。

注意: 最近上载的文档可能不会立即显示在搜索结果中。这可能是由于为其设置搜索爬网程序的时间间隔。一旦内容进行爬网它将显示在搜索结果中。在管理中心中设置爬网程序时间间隔。

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在搜索结果中显示或隐藏网站上的内容

作为网站所有者,您可以选择是否在搜索结果中显示您的网站上的内容。默认情况下,搜索结果中将显示所有网站内容。查看搜索结果的人员必须具有查看该内容的权限。如果您阻止在搜索结果中显示网站内容,则所有子网站的内容都不会在搜索结果中显示。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 导航到您希望允许或阻止在搜索结果中包含其内容的网站。

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. “网站管理”下,单击“搜索和脱机可用性”

  4. 索引网站内容中部分中,在允许此网站的搜索结果中显示下。

  5. 选择以允许网站在搜索结果中显示的内容或以阻止内容在搜索结果中显示。

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在搜索结果中显示或隐藏列表或库中的内容

作为网站所有者,您可以决定是否在搜索结果中包括您的网站上的列表和库中的项目。默认情况下,每个列表和库均设置为在搜索结果中包括所有项目。

注意: 若要更改此设置,您必须具有管理列表权限级别。设计器和"网站名称"所有者组包含此权限级别。如果您不具有管理列表的权限,则此过程中所述的菜单不可用。

  1. 导航到包含列表或库中您想要更改的网站

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. 在网站设置页面上,单击列表或库您想要自定义的名称。

  4. 网站管理下单击网站库和列表。例如,为自定义"共享文档"

  5. 在“列表设置”页面上的“常规设置”下,单击“高级设置”

  6. “搜索”部分的“是否允许此文档库中的项目显示在搜索结果中”下,选择“是”以在搜索结果中包括列表或库中的所有项目,选择“否”以在搜索结果中排除所有项目。

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选择是否在搜索结果中包含 ASPX 页面的内容

作为网站所有者,您可以控制搜索结果中是否包含 ASPX 页的内容。当您为您的 Web 部件库,为您通知列表中,和许多其他人编辑窗体的 editform.aspx 创建 SharePoint 网站中,多个内容页自动创建的例如、 default.aspx、 allitems.aspx。您还可以创建自定义 ASPX 页。默认情况下,如果 ASPX 页上显示 Web 部件的使用信息从列表或库包含受限的权限,也称为细化权限,会将无中的所有 ASPX 页的网站上的内容包含在搜索结果中。这可防止未经授权的用户查看内容。

例如,假设有五个文档的工作组网站上共享文档 Web 部件中显示有 50 成员。一个文档具有受限权限;允许仅包含几个人查看它。SharePoint 自动隐藏从搜索结果中的网站的内容,以便用户执行搜索时,不会出现该文档中的内容。这可防止意外公开不应看到它的人员 ASPX 页的内容。

您可以选择忽略此设置以便在搜索结果中显示所有内容,而不管拥有哪些权限。此种情况下,所有内容都会显示在搜索结果中,但未经授权的用户可能无法访问实际文档。您还可以选择不在搜索结果中包含任何 ASPX 内容,而不管对 ASPX 内容设置了哪些权限。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 导航到您希望在搜索结果中控制其 Web 部件的网站。

  2. 单击网站操作,然后单击网站设置.

  3. “网站管理”下,单击“搜索和脱机可用性”

  4. 索引 ASPX 页内容部分中,在下此网站不包含细化权限。指定网站的 ASPX 页索引行为,选择下列选项之一︰

选项

描述

如果此网站包含细化权限,则不为 Web 部件编制索引

如果 ASPX 页面的权限不同于父网站的权限,则不会在搜索结果中显示该网站上的内容。

始终为此网站上的所有 Web 部件编制索引

在搜索结果中显示网站上所有 ASPX 页面的内容,而不管如何设置权限。

从不为此网站上的 Web 部件编制索引

在搜索结果中隐藏网站上所有 ASPX 页面的内容,而不管如何设置权限。

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