将内容从其他应用程序导入到 PowerPoint

你可以将其他程序中的内容导入你的演示文稿。 这包括由其他 Microsoft Office 程序创建的文件,以及支持对象链接和嵌入(OLE)的其他程序中的文件。

注意: 您只能从支持 OLE 且已安装在您的计算机上的程序插入内容。 若要查看可插入的内容类型,请在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "对象"。 "插入对象" 框列出了您可以使用的对象类型。

可通过两种方法将内容对象插入到 PowerPoint 演示文稿中:

  • 链接对象    如果更改了链接对象的源文件,则会更新该对象。 例如,如果源 Excel 数据发生更改,则使用 Microsoft Excel 中的数据生成的链接图表将发生更改。 源文件必须在计算机或网络上可用,才能保持插入对象和源数据之间的链接。 如果源数据集较大或复杂,建议插入链接对象。

  • 嵌入对象    源数据嵌入在演示文稿中。 可以在另一台计算机上查看嵌入对象,因为源数据是演示文稿文件的一部分。 嵌入对象通常比链接对象需要更多的磁盘空间。

  1. 在 PowerPoint 之外的程序中,选择并复制要作为对象插入的信息。

  2. 在 PowerPoint 中,单击要显示对象的位置。

  3. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”

    选择特殊粘贴

  4. 在 "选择性粘贴" 对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要将信息粘贴为链接对象,请单击 "粘贴链接"。

    • 若要将信息粘贴为嵌入对象,请单击 "粘贴"。 在 "作为" 框中,单击其名称中包含单词 "对象" 的条目。 例如,如果您复制了 Word 文档中的信息,请单击 " Microsoft Word 文档对象"。

      注意: 如果你的选择非常小(例如,Word 文档中的一些单词或 Excel 工作表单元格中的数字),则可能不需要将其另存为对象。 在这种情况下,单击 "" 框中提供的选项之一,或直接粘贴内容。

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  1. 单击幻灯片中要放置对象的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。

    选择对象

  3. 单击 "从文件创建"。

    单击 "从文件创建"

  4. 在 "文件" 框中,键入文件的名称,或单击 "浏览" 从列表中进行选择。

  5. 选中 "链接" 复选框。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除 "显示为图标" 复选框。

    • 若要显示单击以查看对象的图标,请选中 "显示为图标" 复选框。
      若要更改默认图标图像或标签,请单击 "更改图标",然后从图标列表中单击所需的图标。 如果需要,您可以在 "标题" 框中键入标签。

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  1. 单击幻灯片中要放置对象的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。

    选择对象

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果尚不存在该对象,请单击 "新建"。 在 "对象类型" 框中,单击要创建的对象类型。

    • 如果对象已存在,请单击 "从文件创建"。 在 "文件" 框中,键入文件的名称,或单击 "浏览" 从列表中进行选择。 清除 "链接" 复选框。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除 "显示为图标" 复选框。

    • 若要显示单击以查看对象的图标,请选中 "显示为图标" 复选框。
      若要更改默认图标图像或标签,请单击 "更改图标",然后从图标列表中单击所需的图标。 如果需要,您可以在 "标题" 框中键入标签。

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另请参阅

在 PowerPoint 中插入 Excel 数据

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