将信息导入 Outlook for Mac 2011

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您可以导入电子邮件、 联系人和其他项到 Outlook 中从 Outlook for PC 和 Entourage 等其他应用程序。

注意: 如果邮件存储在邮件服务器上(例如对于 Microsoft Exchange 帐户、POP 或 IMAP 帐户),您可以在 Outlook 中设置这些帐户,然后下载邮件而不是导入。

请执行以下任一操作:

导入 Outlook 数据文件(.pst 或 .olm)

您可以导入 Outlook for Windows 数据文件 (.pst) 或 Outlook for Mac 数据文件 (.olm)。这些数据文件可以包含大量多种项目类型的数据。Outlook 数据文件经常用于存档或者在计算机之间传输数据。

  1. 在 Outlook for Mac“文件”菜单上,单击“导入”。

  2. 单击“Outlook 数据文件”,然后单击右箭头。

  3. 选择数据文件类型,然后单击右箭头。

  4. 在计算机上找到数据文件,然后单击“导入”。

  5. 导入过程完成时,单击“完成”。

    导入的项目显示在“在我的电脑上”下的 导航窗格 中。

    注意: Outlook for Mac 只能导入基于 Unicode 的 .pst 文件,它是 Outlook(Windows 版)2003 及更高版本中的个人文件夹文件标准格式。ANSI 格式的 .pst 文件又称为 Outlook 97-2002 个人文件夹文件,是用于保存 Outlook for Windows 97 版至 2002 版数据的标准个人文件夹格式。这种文件格式不能导入到 Outlook for Mac 中。如果您的 ANSI 格式 .pst 文件为早期版本,则无法将这种文件自动转换为更新的文件格式。然而,您可以在 Microsoft Outlook for Windows 2003 或更高版本中创建新的 Outlook 数据文件 (.pst),然后将项目从旧文件中导入新文件中。然后,您可以将新的 .pst 文件导入到 Outlook for Mac 中。有关如何创建 .pst 文件和导入项目的详细信息,请参阅 Outlook for Windows 版本的帮助。

从存档或更早的版本中导入 Entourage 信息

您可以从 Entourage 2004、Entourage 2008 或 Entourage 2008、Web Services Edition 导入电子邮件、联系人和事件等信息。还可以从扩展名为 .rge 的 Entourage 存档中导入。

  1. 在 Outlook for Mac“文件”菜单上,单击“导入”。

  2. 单击“来自存档或早期版本的 Entourage 信息”,单击右箭头,然后按照说明操作。

    注释: 

    • 如果将 Microsoft Exchange 帐户 与 Entourage 一起使用,则导入过程完成后,Exchange 帐户中的所有项目都会从 Exchange 服务器下载。与 Exchange 帐户相关的任何规则或日程都需要在 Outlook 中重新配置。

    • 如果从 Entourage 2004 或 Entourage 2008 中导入项目,则 Exchange 帐户中项目的类别信息不会导入到 Outlook 中。然而,使用 Entourage 2008、Web Services Edition 时,将从 Exchange 服务器下载类别信息。

    • Outlook 中不包含项目中心。如果您使用 Entourage 中项目中心,然后将 Entourage 信息导入 Outlook 项目中心关联将转换为类别。例如,如果项添加到的标题为"信息检索纸张"Entourage 中的项目中时,这些项目将被分配在 Outlook 中称为"信息检索纸张"类别。

    • Entourage 中的自定义视图、搜索设置和事件进度信息不会导入到 Outlook 中。Outlook 事件不包括任何进度信息。

从文本文件导入联系人

Outlook 可以导入以特殊文本文件类型保存的联系人,有时称为 CSV 文件。CSV 文件的项目用逗号或制表符隔开。许多电子邮件服务和电子邮件应用程序都可以将联系人信息导出为文本文件。要了解如何将联系人导出为文本文件,请参阅电子邮件服务或联系人应用程序的帮助。

  1. 在要从中导出的电子邮件服务或应用程序中,将联系人导出为文本文件,然后将文本文件保存到 Mac 上。

    注意: 如果导出的联系人具有便笺字段,您可以通过删除便笺中的段落回车符来防止发生问题。

  2. 在 Outlook for Mac“文件”菜单上,单击“导入”。

  3. 单击“文本文件中的联系人或邮件”,然后单击右箭头。

  4. 单击“导入以制表符分隔或逗号分隔的文本文件的联系人”,然后单击右箭头。

  5. 找到要导入的文本文件,然后单击“导入”。

    在“导入联系人”屏幕上,“映射的字段”框显示与 Outlook 匹配的字段。“映射的字段”框的左列显示 Outlook 中可用的字段。框的右列显示已导入文本文件的字段。

  6. 将字段从“未映射的字段”框拖到“映射的字段”框的右列。例如,将“商务电话”字段拖到“映射的字段”框右列中的“工作电话 1”字段旁边。

    还可以拖动“映射的字段”框右列中的字段。

  7. 要查看其他联系人记录并验证数据是否已正确映射,请单击“下一个”或“上一个”。

    提示: 若要防止数据丢失,请选中“将未映射的字段导入‘便笺’”复选框。

  8. 完成字段映射后,单击“导入”。

从 Apple 通讯录导入联系人

您可以将 Apple 通讯录中的联系人以 vCard 格式导出,然后将 vCard 文件拖入 Outlook 中以导入联系人。

提示: 从 Apple 通讯录导入联系人的另一种方法是为 Outlook 联系人启用同步服务。启用同步服务会将 Outlook 联系人与 Apple 通讯录、MobileMe 以及 Apple iSync 中设置的其他应用程序或设备进行同步。

  1. 在 Apple 通讯录中,选择要导出的联系人,然后将所选内容拖到桌面。

    将联系人另存为包含所有联系人的 vCard 文件。

  2. 在 Outlook for Mac,底部的导航窗格中,单击联系人  “联系人视图”按钮

  3. 将 vCard 文件从桌面拖动到“联系人”项列表。

    注意: Apple 通讯录中的联系人组将转换为 Outlook 中的类别。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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