将任意列表或库项目声明为记录

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即使您没有记录中心网站,也可以管理您组织中的记录。如果您所在公司有存放所有重要文档的单独的文档存储区域(例如,按部门划分的存储区域),则将记录存储在任意一个中央存储库并非总是有益的。而您可能希望完全在一个协作环境中更新文档和存储记录。通过将项目声明为“现场”记录,您可以在任意列表或库以及任意 SharePoint 网站中使用记录和文档。

注意: 本文中的信息假定您已配置现场记录管理网站集级别。

本文内容

将任意列表或库项目声明为记录

撤消对列表或库项目声明为记录

将任意列表或库项目声明为记录

只要您具有适当的权限,就可以将大多数列表或库项目声明为记录。这使得您可以对大多数列表或库以及任意网站上的任意项目使用所有记录管理功能。

注意: 您必须至少参与权限以将项目声明为记录。

将项目声明为记录

  1. 导航到包含要声明为记录的项目的网站以及列表或库。

  2. 根据您是否使用的列表或库,请单击项目选项卡或功能区上的文档选项卡。

    “列表工具”和“库工具”选项卡

  3. 将光标移到要声明为记录的项目的左侧,然后选中显示的复选框。

    提示: 若要同时将多个项目声明为记录,请选择多个项目旁边的复选框。

  4. 选择功能区上的声明记录

    将多个项目声明为记录

  5. 声明为记录 挂锁符号标识已声明为记录的项目。

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为列表或库项目撤消记录声明

为项目撤消记录声明

  1. 导航到包含要撤消记录声明的项目的网站以及列表或库。

  2. 根据您使用的是列表还是库,单击功能区上的“项目”选项卡或“文档”选项卡。

  3. 将光标移到要撤消记录声明的项目的右侧,选择显示的向下箭头,然后选择“规范详细信息”

  4. 单击“记录状态”旁的“撤消声明记录”。系统将提示您确认是否要撤消将项目声明为记录。

    注意:  仅对以前已声明为记录的项目显示“撤消声明”选项。

  5. 单击“确定”

注意:  此时挂锁符号会从已撤消声明的记录上消失。

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