将任务或资源分组

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您可以使用Project组以各种方式对项目信息进行分类和报告。分组还允许你在工作表视图中查看任务、 资源或工作分配的总成型摘要信息。

想进行什么操作?

按一个条件对任务或资源进行分组

根据多个条件对任务或资源进行分组

组分配

有关分组的提示

按一个条件对任务或资源进行分组

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择所需的视图。

    • 若要对任务进行分组, 请选择一个工作表视图, 如 "甘特图"、"任务工作表" 或 "任务分配状况" 视图。你还可以在 "网络图" 视图中对任务进行分组。

    • 若要对资源进行分组, 请选择工作表视图, 如 "资源工作表" 或 "资源使用状况" 视图。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 从 "分组依据" 框中选择所需的组。

    下面是按状态进行分组的示例:

    “任务分组”图像

    下面是按任务状态进行分组的项目前后的视图。

    之前

    分组之前的组图像

    前后

    “分组之前”图像

根据多个条件对任务或资源进行分组

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择所需的视图。

    • 若要对任务进行分组, 请选择一个工作表视图, 如 "甘特图"、"任务工作表" 或 "任务分配状况" 视图。你还可以在 "网络图" 视图中对任务进行分组。

    • 若要对资源进行分组, 请选择工作表视图, 如 "资源工作表" 或 "资源使用状况" 视图。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 在 "分组依据" 框中选择 "更多组"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 在 "" 下, 选择 "任务" 或 "资源", 选择一个分组条件, 然后选择 "编辑"。

    • 在 "" 下, 选择 "任务" 或 "资源", 然后选择 "新建" 以创建新组。

  4. 在 "分组依据" 行中, 在 "字段名称" 列中, 选择要用于对任务或资源进行分组的一个字段。

  5. 在 "然后依据" 行中 (位于 "分组依据" 行下方), 在 "字段名称" 列中, 选择要用于对任务或资源进行分组的其他字段。

  6. 在 "顺序" 列中, 选择每个字段的 "升序" 或 "降序"。

  7. 若要为每个字段选择格式设置选项, 请选择 "分组依据" 或"按行" 中的 "字段名称" 列, 然后在 "分组依据" 下, 选择要在字体单元格背景中使用的选项和图案框。

  8. 通过完成 "其他" 和 "行" 添加更多级别的分组。

  9. 选择 "保存", 然后选择 "应用"。

  10. 若要将视图返回到未分组状态, 请在 "分组依据" 框中选择 "无组"。

组分配

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择所需的视图。若要分组分配, 请选择 "任务分配状况" 或 "资源使用状况" 视图。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 在 "分组依据" 框中选择 "更多组"。

  3. 在 "" 下, 选择 "任务" 或 "资源", 选择一个分组条件, 然后选择 "编辑"。

  4. 选中 "组分配, 而不是任务组分配, 而不是资源" 复选框。

  5. 选择 "保存", 然后选择 "应用"。

  6. 若要将视图返回到未分组状态, 请在 "分组依据" 框中选择 "无组"。

有关分组的提示

提示

如何执行该操作

删除分组

选择 "视图>分组依据" > "无组"。

在网络图中进行分组

在 "网络图" 中, 选择 "查看> Group by"。

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