将以文本格式存储的日期转换为日期

有时,日期格式可以设置为文本格式存储在单元格中。 例如, 你可能在设置为文本格式的单元格中输入日期, 或者数据可能已作为文本导入或粘贴到外部数据源中。

格式为文本的日期在单元格中为左对齐 (而不是右对齐)。 如果启用了错误检查, 则带有两位数年份的文本日期可能还会标记有一个错误指示器: 单元格中的公式有问题

由于 Excel 中的“错误检查”可以识别设置为文本格式并且具有两位数年份的日期,因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。 可以使用DATEVALUE函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。

如果您从另一个源将数据导入到 Excel 中, 或者在以前设置为文本格式的单元格中输入两位数年份的日期, 则可能会在单元格的左上角看到一个小绿色三角形。 此错误指示器指出,该日期存储为文本,如下面的示例所示。

左上角显示绿色错误指示器的单元格

可以使用错误指示器将日期从文本转换为日期格式。

注意: 首先, 请确保在 Excel 中启用错误检查。 操作方法:

  1. 单击“文件”>“选项”>“公式”。

    在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮" Office 按钮图像 , 然后单击 " Excel 选项" >公式

  2. 在 "错误检查" 中, 选中 "启用后台错误检查"。 发现的任何错误将会在相应单元格左上角标记一个三角形。

  3. 在 "错误检查规则" 下, 选择包含以2位数字表示的年份的单元格

按照此过程将文本格式的日期转换为普通日期:

  1. 在工作表中,选择左上角有错误指示器的任一单元格或相邻的单元格区域。 有关详细信息, 请参阅在工作表上选择单元格、区域、行或列

    提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 单击出现在所选单元格附近的 "错误" 按钮。

    “错误”按钮
     

  3. 在菜单上, 单击 "将 Xx 转换为 20XX " 或 "将 XX 转换为 19XX"。 如果要在不转换数字的情况下消除错误指示器, 请单击 "忽略错误"。

    用于转换日期的命令
     

    两位数年份的文本日期转换为具有四位数年份的标准日期。

    已转换的日期
     

    对单元格中设置为文本格式的日期进行转换后,可以通过应用日期格式来更改日期在单元格中的显示方式。

如果工作表中的日期可能是导入或粘贴的日期, 最终看起来像下图中的一系列数字, 则可能需要重新设置它们的格式, 以便它们显示为短日期或长日期。 如果要在日期计算中对其进行筛选、排序或使用, 则日期格式也会更有用。

采用文本格式的日期列

  1. 选择要重新设置格式的单元格、单元格区域或列。

  2. 单击 "数字格式", 然后选择所需的日期格式。

短日期格式如下所示:

在功能区中将数据更改为“短日期”格式

长日期包含此图片中的详细信息:

功能区上用于更改为“长日期”格式的按钮

若要将单元格中的文本日期转换为序列号, 请使用 DATEVALUE 函数。 然后复制公式, 选择包含文本日期的单元格, 并使用 "选择性粘贴" 对其应用日期格式。

请按以下步骤操作:

  1. 选择一个空白单元格, 并验证其数字格式是否为 "常规"。

  2. 在空白单元格中:

    1. Enter = DATEVALUE (

    2. 单击包含要转换的文本格式日期的单元格。

    3. Enter )

    4. 按 ENTER, DATEVALUE 函数将返回由文本日期表示的日期的序列号。
       

      什么是 Excel 序列号?

      Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下, 1900 年1月1日为序列号 1, 1 月1日 (2008) 是序列号 39448, 因为它是1月1日之后的39448天, 1900.To 将转换公式复制到一个连续的单元格区域, 请选择包含所输入公式的单元格, 然后拖动填充柄, 使其与包含文本日期的单元格区域大小相匹配的空单元格区域 填充柄

  3. 拖动填充柄之后,应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。

  4. 选择包含序列号的单元格或单元格区域, 然后在 "开始" 选项卡上的 "剪贴板" 组中, 单击 "复制"。

    键盘快捷方式:  您也可以按 CTRL + C。

  5. 选择包含文本日期的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下面的箭头,然后单击“选择性粘贴”

  6. “选择性粘贴”对话框的“粘贴”下,选择“值”,然后单击“确定”

  7. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "数字" 旁边的弹出窗口启动器。

  8. “分类”框中单击“日期”,然后在“类型”列表中单击所需日期格式。

  9. 若要删除所有日期都成功转换后的序列号, 请选择包含这些日期的单元格, 然后按 DELETE。

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